物流管理制度货物出库管理制度
4页1、货物出库管理制度第1章 总则第1条 目的为了使货物出库管理工作更加规范,避免管理混乱和造成货物无端浪费,提高仓储工作人员的工作效率,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于所有存储货物的出库管理工作。第3条 管理职责1.出库主管负责货物出库的监督及出库异常的处理工作,确保货物顺利出库。2.出库人员负责货物的出库准备和出库作业。第2章 出库前的准备第4条 对出库货物进行包装整理货物经多次装卸、堆码、移仓和拆检,会导致部分包装受损,不适宜再次装卸及运输。所以,在货物出库前,出库人员必须视情况事先对货物进行整理、加固或改换包装。第5条 零星货物的组配、分装根据出库货物的实际情况,出库人员要对零星货物进行组装或分装,以满足货主的特别需求。第6条 包装材料、工具、用品的准备1.出库人员需要准备的材料、工具和用品主要包括各种包装材料、相应的衬垫物以及刷写包装标志的用具、标签、颜料等。2、出库管理人员应根据货物性质和运输部门的要求来准备相关材料及工具。第7条 待运货物的仓容及装卸机具的安排调配商品出库时,出库人员应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以便运输人员提货发运或装箱送箱,确保装
2、载货物及时,加快发货速度。第8条 发货作业的合理组织发货作业时,出库管理人员需进行合理的人员组织和机械协调安排。第3章 货物出库过程管理第9条 核对出库凭证1.货物出库时必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签字确认。2.出库凭证应包括以下内容。(1)提货单。(2)经仓储部经理签字的“货物出库单”。(3)货物检验合格报告书、合格证等。3.出库人员接到“提货单”后,要认真核对货物的编号、规格、品名、数量等有无差错和涂改,有关部门的签章是否齐全。4.审核无误后,出库人员按照“货物出库单”上所列的货物品名、规格、数量与仓库账目再进行全面核对。第10条 备货出库凭证经复核无误后,出库人员按其所列的项目内容和凭证上的批注与编号货位进行对货,核实后核销货物明细卡上的存量,按规定的批次备货。1.销卡。在货物出库时,应先销卡、后付货。2.理单。根据货物的货位,按“提货单”的编号顺序排列,以便迅速找对货位、及时出库。3.核对。按照货位找到相应的货物后,出库人员要“以表对卡,以卡对货”,进行单、卡、货核对。4.点数。出库人员要仔细点清出库货物的数量,防止出现差错。5.签单。应付货
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