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物流管理企业会议管理制度

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卖家[上传人]：德鲁****堂

文档编号：392537663

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常见问题

1、企业会议管理制度第1章总则第1条目的为规范公司的会议管理工作，缩短会议时间，提高会议质量，完善会议记录，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司召开的各类日常会议。第3条会议的分类1.公司级会议：指全公司员工大会，采购部、配送部、仓储部、信息部、业务部等所有部门都需参加。公司级会议由人事行政部负责组织召开和管理。2.部门级会议：指各职能部门召开的会议，由各部门领导负责组织召开，公司领导视情况派员参加。3.车队、班组会议：指由基层单位领导根据工作情况组织召开的会议，人事行政部协办。第2章会议准备第4条会议申请工作1.对于定期召开的常规会议，组织人员可不向人事行政部提交会议申请报告，但在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。2.对于不定期召开的会议，组织人员需向人事行政部提交会议申请报告，报告一般包括以下内容，具体如下图所示。第5条拟定会议通知单人事行政部根据会议要求拟定会议通知单。在编写会议通知单时需要注意以下三点，具体如下图所示。通知单的内容须包括参加会议人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求等通知单的内容应表述明确，力求不使人产生误解，做到全面、周到

2、、不漏项无记名参加的人员，对范围、对象、职务要表述清楚第6条发送会议通知人事行政部拟定会议通知单后，向相关部门及人员发送会议通知，具体要求如下所示。1.会议通知的形式有口头或书面两种，口头通知仅适用于例会。2.反复与会议关键性或决定性人员核实准备情况，征求其对会议准备和召开的意见。3.重要会议预先通知后，一定要跟踪会议准备情况，确保会议能够顺利召开。4.应通过电话、邮件等方式与出席会议的重要人员进行确认，并作出相应安排。第7条会前准备工作1.主办部门拟定会议议程，包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和发言内容以及具体要求等。2.人事行政部及时准备会议场所、会议文件及资料，并进行会场布置、设备调试。3.与会人员在收到会议通知后，应认真准备发言要点、提案纲要等，配合主持人使会议收到预期的效果。第8条会议变更已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，人事行政部需提前两天发出通知。第3章会议过程管理第9条会议签到与会人员在会议工作人员准备好的签到薄上签署自己的姓名，涉外会议联系簿上要有姓名、职务、所代表的单位或部门等内容。第10条会场服务人事行政部会议负责人在进行会场服务时主要需做好以下六项工作，具体如下图所示。第11条会议记录会议记录需在会议完成后一天内整理完毕，要真实地反映出会议的内容和进展情况，会议主持人审阅后形成正式会议文件。第4章会后工作第12条整理会议记录并编制会议纪要1.分析、总结会议记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项等。2.按提纲和中心议题起草会议结论性材料。3.会议纪要内容包括会议简况（包括时间、地点、参加人员、议题）和会议结果(会议主要精神，这部分是重点，是会议效果的反映）。4.会议纪要等结论性材料经上级领导审批后，将其打印、下发给相关部门。5.按照一会一卷的立卷方法设立案卷并加以保存。第13条会议决议或决定的督办和催办人事行政部负责将会议决议事项催办通知单于会后一周内发给相关负责人，并收取反馈意见。第14条会议总结归档人事行政部要做好会议总结工作，整理会议资料并进行归档。第5章附则第15条本制度由人事行政部拟定，经总经理批准后实施。第16条本制度自年月日起执行。5

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