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物流管理制度物流信息系统规划方案书

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卖家[上传人]：德鲁****堂

文档编号：392537797

上传时间：2024-02-23

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常见问题

1、物流信息系统规划方案书一、总体规划(一）物流信息系统的现状1.公司决策层无法及时了解各配送中心、营运网点的业务状况。2.缺乏对业务网络的监控，无法及时根据日常变化做出战略调整和决策。3.无法对货物进行实时跟踪和定位，无法满足客户对货物状况的跟踪要求。4.未实现信息共享，只能利用传真和电话进行业务往来。5.缺乏有效的订单管理手段，导致数据统计和财务核算经常出现问题。(二）物流信息系统的开发目的1.实现全程业务监控。2.实现在线业务查询。3.实现货物实时跟踪和定位。4.优化调度和订单处理。5.提升客户满意度。6.完善仓储管理。7.实现准确的成本核算与控制。二、系统方案设计原则1.信息化原则：通过面向客户的管理应用新模式，使公司内部各部门之间、公司与客户之间达到信息共享与畅通。2.集成化原则：通过物流信息的整合，实现公司内部各部门运作的完整统一，进而减少公司各部门之间的多余或重复工作，达到提高公司运行效率的目的。3.模块化原则：通过物流信息系统的设计，使公司内部各模块根据客户的需求进行自由分析与组合，在满足客户需要的同时提升公司效益。三、物流信息系统总体架构规划本公司物流信息系统由作业层、管

2、理层、决策层构成，具体如下图所示。(一）作业层作业层的任务是有效地使用公司现有的人力、物力、财力资源，在预算范围内开展各项活动，具体包括事务处理、表格处理和查询处理，各项处理所需的数据主要来自公司内部。作业层的事务处理即进行订单管理、采购管理、配送管理、仓储管理、财务管理及相关的计划管理等。作业层的主要功能包括以下五个方面。1.原始数据采集与初加工处理功能，具体包括：货物购、销、调、存数据的登录与修改，会计记账，文件文字、声音、图像的录入与修改，各种事务的原始记录等。2.作业管理功能，具体包括：采购管理、存储管理、运输管理、配送管理、流通加工管理等，每一大类下还有很多细分的业务，包括合同、票据、报表等业务的日常处理。3.成本管理功能，具体包括：成本核算、资金核算、利润核算等。4.综合查询管理功能，具体包括：综合计划指标完成查询、库存查询、商品价格查询、物流配送计划查询、员工状况查询、运输路线查询等。5.统计分析与决策支持管理功能，具体包括：购进统计与分析、库存统计与分析、运输统计与分析、销售统计与分析、顾客统计与分析、财务统计与分析等。(二）管理层管理层的任务是保证本公司日常经营所需要

3、的人力、财力、物力的调用，综合衡量公司的物流作业开展情况，检查公司的主要经济技术指标完成情况，并将它们与计划值进行比较，从中观察其发展趋势，找出产生偏差的原因并提出解决方案。、(三）决策层决策层的任务是确定本公司的经营目标，制订达成目标应采用的战略计划。四、物流信息系统相关子系统规划(一）订单子系统规划1.订单子系统通过对客户订单信息的电子化处理实现了对价格管理、客户信誉评价的在线控制，大大提高了工作效率，其主要业务流程如下图所示。2.订单子系统功能模块如下图所示。(二）配送子系统规划1.配送子系统通过充分利用计算机、互联网技术实现作业调度配载、在途运输监控、运输费用结算、绩效管理等的信息化。其主要业务流程如下图所示。2.配送子系统具有以下四个方面的功能。(1)提供运力资料：记录公司所有配送车辆信息，包括车牌号、司机姓名、载重量等。(2)提供地理信息：根据事先储存的地理信息完成地理分区和客户定位。(3)车辆调度：根据已有车辆与地理信息选择最优运输路线，进行最优化车辆调度。(4)跟踪定位：对运输过程实行全程卫星定位，实时传送定位信息，满足客户了解信息的需求。3.配送子系统功能模块如下图所示。(三）仓储子系统规划1.仓储子系统可以对库存货物的入库、出库、在库等环节进行管理，实现对仓库作业的全面控制和管理。其主要业务流程如下图所示。2.仓储子系统具有以下三个方面的功能。(1)入库管理：对所有入库货物进行电子扫描，记录货物种类、货号。(2)储存管理：根据货物代码及货架代码进行控制，随时掌握货物移动、组合及包装分拣等信息。(3)出库管理：对货物出库时间、出库要求、运送车辆、目标客户进行监控。3.仓储子系统功能模块如下图所示。(四）业务支持子系统规划1.业务支持子系统通过对财务、人员、物资三方面的协调控制达到人、财、物的完美统一。其主要业务流程如下图所示。2.业务支持子系统功能模块如下图所示。6

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