唐山国丰钢铁信息化经验

1、唐山国丰钢铁信息化项目经验分享 李宏震 2008年6月18日 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 目录 公司简介 项目全过程回顾 信息化带来的变革 各系统的应用情况 项目总结 对未来的展望 2 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 3 唐山国丰钢铁有限公司 简介 唐山国丰钢铁有限公司地处渤海明珠渤海湾经济圈腹地 河北省 唐山市丰南区 境内京哈 京秦铁路穿境而过 毗邻天津新港 京唐 港 公司成立于1993年 是一家集烧结 炼铁 炼钢 轧钢为一体 具备年产铁钢材各800万吨的大型钢铁联合企业 中国钢铁协会会员 公司下辖9个生产厂和13个部室 现拥有总资产139 41亿元 职工 15000人 在国家统计局发布的2005年中国制造业500强企业中名列第 111位 大型工业企业第177位 2007年实现销售收入177 25亿元 完成利税30 33亿元 利润 22 75亿元 销售利润率和总资产贡献率位居行业第一 公司通过ISO9001国际质量管理体系认证 构建起完善的市场营 销体系和客户服务网络 主导产品热轧卷板 热轧带钢 螺纹钢畅销全 国20多个省 市 区 并出口到韩国 日本 东南亚 印度

2、和欧盟 等十几个国家地区 具有良好的市场信誉 产品产销率和货款回收率 连续多年实现100 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 4 从项目管理的角度 国丰的信息化项目具有如下特点 系统庞大而复杂 项目周期长 参与的部门 人员多 公司高层及各厂部领导的重视和支持是项 目成功的重要保证 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 5 项目的目标 项目全过程回顾 项目阶段 阶段名称子系统名称 第一期 财务管理子系统 采购管理子系统 销售管理子系统 检斤管理子系统 质检管理子系统 大宗原料部分 库存管理子系统 办公自动化子系统 第二期 人力资源管理子系统 质检管理子系 统 产品部分 生产管理子系统 成 本管理子系统 设备管理子系统 能 源管理子系统 第三期 全面预算管理子系统 工程管理子系 统 决策支持子系统 1 通过应用软件的开发应用实现以财 务为核心 供销为重点的综合性的计 算机辅助管理体系 2 合理规划数据流 实现数据充分共 享 合理规划业务流程 优化企业的 资源配置 3 实现主要核心业务的管理信息一体 化 优化管理模式和流程 提高工作 效率 工作透明化 办公自动化 任 务明确化 人尽其才

3、 4 满足公司决策者的管理需求 辅助 企业的发展决策 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 6 项目全过程回顾 时间关键节点阶段性成果 2005年2月22日咨询阶段启动 OA系统同时进行 项目组成立 2005年4月22日发布现有业务流程现有业务流程报告 2005年4月30日OA系统上线全公司实现办公自动化 2005年5月20日确定未来业务流程优化后的业务流程 2005年6月10日咨询阶段总结暨软件项目一期启动一期项目计划 2005年9月15日ERP的第一个子系统检斤系统上线系统与业务逐渐结合 2005年10月11日一期系统全部上线完整实现基础物流 2006年2月26日一期项目总结暨二期项目启动二期项目计划 2006年3月31日二期需求调研结束二期系统需求报告 2006年6月30日开发阶段结束二期软件系统 2006年9月19日二期系统全面上线整个项目完成80 以上 2006年10月2日二期项目总结暨三期项目启动三期项目计划 2006年12月1日三期需求调研结束预算 决策支持 工程管理需求 2007年1月28日三期软件开发完成三期软件系统 2007年3月25日预算系统 决策支持系统上线所

4、有模块全部上线 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 7 整个项目涉及的部门及人员 系统名称部门用户数量 财务系统财务部80 采购系统采购部 生产厂 各部室389 销售系统销售部45 仓存系统生产厂90 检斤系统计检部211 OA系统总办室1210 成本系统财务部20 质量系统计检部86 生产系统总调度室 采购部 销售部 生产厂315 能源系统计检部 能源环保部5 设备系统机动部 生产厂127 人力资源系统管理部 生产厂15 全面预算系统财务部及各部门30 工程系统南北工程指挥部90 决策支持系统副厂部长以上领导60 金蝶公司先后有17名顾问参加项目的实施工作 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 目录 公司简介 项目全过程回顾 信息化带来的变革 各系统的应用情况 项目总结 对未来的展望 8 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 9 实施信息化前的状态 信息化给企业带来的变革 信息化给企业带来的变革 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 10 唐山国丰钢铁有限公司其生产管理 业务管理基本上采用人工 作业方式 公司在多年的经营管理过程中形成的管理方法已经 涵盖了企业的方方面面 其

5、中 很多管理方法相当严密 值得 借鉴 但在人工管理的模式下 好的管理方法不见得能够执行 好 不可避免地会产生因人为因素导致的管理漏洞 工作效率 相对较低 实施信息化前的状态实施信息化前的状态 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 11 主要表现在 主要表现在 1 各种信息的流动基本上还处于书面记载 手工传递阶段 手工记载和计算加重了人员的劳动负担 降低了工作效率 并 容易导致资料遗失或者数据不及时和错误 2 公司信息数据不能完全共享 某些部门由于不能及时获取 生产 管理 库存 消耗等信息可能会导致决策困难或者失误 尤其是不利于公司高层领导及时了解内外信息以做出正确决策 实施信息化前的状态实施信息化前的状态 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 12 主要表现在 3 庞大的库存由手工管理不仅复杂繁琐而且容易出错 信息 的统计与反馈也不及时 不能做到统一调剂 资金占用量大 实施信息化前的状态实施信息化前的状态 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 13 主要表现在 4 生产 供应 销售等二级单位 衡器虽然已采用计算机进 行管理 但都是独立的单机运行 没有组成一个计算机网络 不能对整个

6、公司的衡器采集的数据进行分类 统计 汇总 查 询等各种综合数据分析工作 实施信息化前的状态实施信息化前的状态 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 14 主要表现在 5 公司合并后财务系统更加庞大和复杂 财务系统软件有两 套 一套万能财务软件一套用友财务软件 在两套财务软件中 有过多重复环节 两套财务软件相互独立 数据不能共享 相 互之间只能靠手工数据沟通 工作效率低 实施信息化前的状态实施信息化前的状态 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 15 主要表现在 6 另外信息传递滞后 不能及时掌握生产 管理 库存和各 种消耗信息 不利于降低生产成本 管理成本 实施信息化前的状态实施信息化前的状态 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 16 主要表现在 1 大统一 通过实施ERP系统统一了公司内部物料 供应 商 客户等各项基础数据 为公司规范化管理奠定了坚实的 基础 信息化给企业带来的变革 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 17 主要表现在 2 流程化管理 通过实施信息化建立了公司流程化管理的体 系 统一 规范公司核心业务流程107个 公司的管理逐步走 向规范化 信息化给企业带

7、来的变革 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 18 主要表现在 3 关键业务由人为控制变为系统自动控制 改变了一部分人 对业务流程认识的误区 让一部分业务骨干认识到合理的优化 流程往往是与系统相适应的 规范了采购 销售 生产 库存 财务等核心业务流程 改变了过去人为控制业务随意性比较大 的局面 实现了按照既定规则对业务流程的系统自动控制 降 低了风险 信息化给企业带来的变革 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 19 主要表现在 4 大集成 每个细节 每个业务高度集成在一起 不仅仅实 现了信息共享 提高了效率最主要实现了根据流程的需要跨系 统跨部门的集中控制 信息化给企业带来的变革 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 20 主要表现在 5 系统将成为公司的一种管理工具 为管理人员提供更多的 管理手段 提供有力的数据分析提高管理者的决策分析水平 信息化给企业带来的变革 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 目录 公司简介 项目全过程回顾 信息化带来的变革 各系统的应用情况 项目总结 对未来的展望 21 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 22 从技术的角度 国丰的信息化项

8、目具有如下特点 数据大集中 且存在很多不可中断的应用 对性能 及稳定性要求很高 行业个性化需求较多 必须走标准软件与客户化开 发结合的道路 企业仍然处在快速扩张阶段 随时会有新的需求 信息化系统也随时面临着新系统的加入 一个稳定而且能够被国丰的技术人员掌握的应 用平台是信息化成功的技术保证 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 23 各系统的应用情况 客户管理客户管理 销售管理销售管理 供应商管理供应商管理 采购管理采购管理订单订单 检 斤检 斤 库存管理库存管理 设备管理设备管理能源管理能源管理 生产成本生产成本 总 账总 账人力资源人力资源固定资产固定资产 存货核算存货核算 应收账款应收账款应付账款应付账款 决策支持系统决策支持系统 生产管理生产管理 原料质检原料质检产成品质检产成品质检 全面预算全面预算 一期一期 二期二期 三期三期 合同范围以外的新增需求 财务系统票据系统实现应收应付票据管理功能 备件定额管理 维护备件采购周期 订货点 最 低库存和日消耗量 自动生成备件 采购数量申请单 招投标管理 实现备件招投标管理 并实现与 采购流程无缝连接 采购系统 工程管理 实现工程项

9、目标书与技术协议管 理 并与采购流程无缝连接 单机版开发各检斤系统的备件系统 自动出库实现产品自动出库功能 检斤系统 数据传输 实现备用检斤系统与K3系统自动 切换 本地数据自动传输到中央 数据库 销售系统信用控制实现销售客户信用管理与控制 仓库系统零库存处理实现零库存业务自动转单功能 产品质检自动入库 实现半成品 钢坯和板坯 自动 入库功能 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 24 产销一体化 1 产销一体化流程图 产销一体化流程图 销售放量销售放量 销售订单销售订单 生产计划生产计划 生产任务生产任务 生产计划变更生产计划变更 产品质检产品质检 生产任务调整生产任务调整 生产计划 信用控制 检斤单检斤单 单位余额表单位余额表 发货通知单发货通知单 特批单特批单 收款单收款单 是否特批是否特批 产品入库产品入库 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 25 产品预测单产品预测单 MRP运算运算 系统库存系统库存合理储备量合理储备量 采购订单采购订单 MRP BOM 采购计划单采购计划单 采购申请单采购申请单 调整单调整单 报价单报价单 招标书招标书 中标记录中标记录 应付合同应付

10、合同 招标书回收招标书回收 招标管理 不同类型的物料采用不同的采购流程 化繁为简的采购系统 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 26 检斤单检斤单质检单质检单 采购结算单采购结算单 扣杂单扣杂单 采购结算 补充协议补充协议 结算版本结算版本 采购合同采购合同 采购自动结算依据各种结算条件 不需要人工干预 以及大量的核对过程 实现采购业务自动结算 唐山国丰钢铁有限公司信息化项目经验分享 27 K 3上线以前的流程上线以前的流程 手工分配手工分配 从K 3物流系统归集 材料费用 从K 3物流系统归集 材料费用 动力部门归集电费动力部门归集电费 成本报表 人事部门归集人 工费 人事部门归集人 工费 从万能总帐归集 其他费用 从万能总帐归集 其他费用 归集归集 分配分配 计算计算 手工录入万能总 帐系统 手工录入万能总 帐系统 计算第一步成本计算第一步成本录入第一步完工入库成本录入第一步完工入库成本第一步产品出库核算第一步产品出库核算 计算第二步成本计算第二步成本录入第二步完工入库成本录入第二步完工入库成本第二步产品出库核算第二步产品出库核算 计算第三步成本计算第三步成本录入第三步完工入库

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