办公资产管理制度
19页1、 办公资产管理制度第一章 总则第一条 为规范公司资产采购、入库、出库、使用、调拨、报废、处置等管理工作,保障资产的有效供给和安全完整,保障资产耗费的有效控制和监管有力,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司内部固定资产、低值易耗品、物料用品的管理工作。第三条 资产部为本公司资产管理部门,负责制订、完善资产管理总体规范和实物资产的管理工作。第二章 相关定义第四条 固定资产是指公司所有的,满足公司经营管理需要,使用期限超过二年,单位价值在2000元及以上,在使用中能保持原来实物形态的资产。第五条 低值易耗品是指公司所有的,单位价值在300元及以上,2000元以下,流动性大,使用年限较短,能独立、稳定发挥其效能,在使用中能保持原来实物形态但不能作为固定资产的工具、设备等资产。第六条 物料用品:是指公司所有的,流动性大,使用时间短,一次性使用即丧失其效能的耗材类资产,如纸张、墨盒等;以及单位价值在100元以下,能独立、稳定发挥其效能,在使用中能保持原来实物形态的资产,如订书机、计算器等。第三章 办公资产的采购、验收、保管及出入库管理第七条 办公资产采购、验收、保管及出入库管理按采购及权限等相关
2、规定执行。资产部应加强资产库存及配置管理,按月编制办公资产采购计划表,避免产生闲置浪费。办公资产领用应填写办公资产领用申请表,由托管使用人进行签领。第八条 本着盘活存量资产、有效控制成本的原则,资产需求的满足应优先考虑调拨使用公司闲置的资产。资产部应按月编制闲置资产统计报表(含可用资产图像资料),以实现对资产申购立项的控制,并组织调拨使用。第四章 资产的使用管理第九条 资产分类、分户建账管理:(一)资产部负责建立固定资产明细台账,台账内容包括:资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门负责对固定资产实行明细核算,每一个独立的固定资产项目为设置对象,每一对象按财务固定资产账套明细要求建立一张固定资产卡片,确保账卡相符,全面记载公司固定资产的增减变动情况。固定资产的分类、计价方法按照会计相关制度执行。(二)资产部负责建立低值易耗品明细台账,台账内容包括:资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、金额、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门对低值易耗品实行统一核算。(三)资产部负责建立物料用品进、耗、
3、存报表,内容包括:名称、规格型号、上月结存、本月购进、本月发出、本月结存等。财务部门对物料用品实行统一核算。(四)资产部负责每月编写固定资产、低值易耗品增减变动明细表,反映当月固定资产、低值易耗品的增减变动情况。第十条资产托管使用责任落实:(一)固定资产、低值易耗品的使用都应将托管责任进行落实,具体可在台账上明确托管使用部门、责任人或通过其它方式签字确认。(二)若新增或减少资产,或托管使用部门、责任人发生变动,则在台账中进行及时调整。托管使用部门、责任人变动,须做好交接工作及相应记录。(三)各托管使用部门、责任人对公司交付的资产要注意正确使用和日常维护管理,并承担相应责任。(四)各托管使用部门、责任人对本部门使用的实物资产进行定期和不定期的清理核对,并与公司资产部对账,保证账物相符。第十一条资产的标识化管理:(一)公司所有建账管理的固定资产均应设置标识。(二)在区分资产管理大类的前提下,可根据实际分类情况建立资产标识分类系统。(三)标识的设置位置应便于观察、便于识别、便于实施,不易被人为因素变动,设置稳固、不易脱落,具有可追溯性,需要进行追溯的标识应具有惟一性。(四)标识的组成参照下列
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