化妆品公司组织结构报告

-1-化妆品公司组织结构及岗位设置化妆品公司组织结构及岗位设置-2-我们对公司的各级人员进行了访谈我们对公司的各级人员进行了访谈总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部信息室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部市场企划多品牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心此次访谈范围包括了此次访谈范围包括了公司除业态开发部的公司除业态开发部的其他所有部门，访谈其他所有部门，访谈次数达次数达7070余人次余人次-3-通过运用以下分析框架对公司的组织结构、人力资通过运用以下分析框架对公司的组织结构、人力资源、职务和绩效管理体系进行了分析源、职务和绩效管理体系进行了分析公司组织结公司组织结构分析构分析公司核心价公司核心价值链分析值链分析公司人力资公司人力资源职能分析源职能分析公司内部运公司内部运作分析作分析公司绩效管公司绩效管理体系理体系公司职位描公司职位描述建议述建议公司现有职公司现有职务状况分析务状况分析-4-组织结构及岗位分析组织结构及岗位分析-5-公司现有组织结构公司现有组织结构总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部信息室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部市场企划多品牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心教育担当施策担当人事担当管理体系管理体系生产体系生产体系营销体系营销体系-6-公司现有组织结构描述公司现有组织结构描述现状描述现状描述在公司发展的历程中，一直保持了最初的组织结构：在公司发展的历程中，一直保持了最初的组织结构：公司从成立最初就形成三个部门体系：管理体系、营销体系和生产体系。经过10年的快速发展，始终保持这样的组织结构。从公司价值链的角度分析，具备了运作支持的职能，在人力资源保证和财务服务支持的基础上，生产与销售职能得到发挥。公司目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构：公司目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构：直线职能制的优势是可以促进职能部门的规模经济，即所有的员工安排在一起共享设施，也能鼓励员工进一步的提高，在一种或者多种产品时运用最优；劣势在于不能快速地对外界变化作出反应，会引起高层决策的堆积、科层超负荷，影响部门之间的横向协调，组织缺乏创新，员工对组织目标认识不清。-7-管理体系总体描述管理体系总体描述经营管理本部人事部财务部总务部信息室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科现状描述现状描述 目前的管理体系包括了人事部、财务部、总务部和目前的管理体系包括了人事部、财务部、总务部和信息室四个部门信息室四个部门 公司目前的管理体系具备初步的支持服务职能公司目前的管理体系具备初步的支持服务职能人力资源管理财务管理行政管理信息系统 人力资源管理部分职能缺失，财务管理缺少预算管人力资源管理部分职能缺失，财务管理缺少预算管理，同时拥有几个分割的信息系统理，同时拥有几个分割的信息系统-8-管理体系现状描述人事部（一）管理体系现状描述人事部（一）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部信息室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科说说 明明人事部现状：人事部现状：部分职能缺失人力资源管理工作开展不足人事部现有职能：人事部现有职能：招聘及培训 薪酬核算 人力资源相关行政工作 其他人员管理人事部人事科福利厚生科经营管理本部薪酬管理外埠保险管理前台医务室中方副总秘书本部长翻译招聘管理合同、法务管理董坤颖李素兰侯卫霞王惠如刘岩 董娇、杜亚毓 王建华 陈珖 郭智彬本地保险管理赵云霞王惠军-9-管理体系建议描述人事部（二）管理体系建议描述人事部（二）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部信息室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科人事部门的部门职责人事部门的部门职责n根据业务和职能部门的能力建设需要，进行相应的人力资源规划和需求计划n负责对员工及部门的绩效进行考核n负责薪资体系的建立和管理n负责组织协调人员的招聘n负责组织协调员工的晋升解聘工作n负责组织协调对员工的培训管理工作n负责员工职业生涯规划工作n人力资源行政工作n其他员工管理人事部岗位设置人事部岗位设置人事部人事科福利厚生科薪酬及福利管理岗中方副总秘书招聘培训岗人事企划科人事企划岗人事管理岗本部长翻译前台接待员医疗室管理员郭智彬王建华 李素兰董娇、杜亚毓 董坤颖侯卫霞王惠如刘岩 空缺空缺外埠保险管理本地保险管理赵云霞王惠军空缺空缺-10-管理体系建议描述人事部（三）管理体系建议描述人事部（三）岗位岗位职责现状提案原有岗位新增岗位薪酬及福利管理岗人事科调整到福利厚生科招聘管理岗人事企划岗人事管理岗福利厚生科调整到人事科设置在人事科设置人事企划科合同、法务管理岗福利厚生科将合同管理调整到人事科下的人事管理岗，法务管理调整到法务部下的人事法务岗制定职务编制计划；制定人员配制计划；预测人员需求，确定人员供给计划；编写人力资源部成本/费用预算；制定人力资源管理政策调整计划负责劳资合同管理；负责人事调配工作；参与绩效考核体系的设计及调整；组织绩效考核管理执行；开展年度员工满意度调查；晋升/降职/解除合同管理；负责内部人事档案管理-11-人事部部门职责人事部部门职责q负责拟订各种人事制度和人力资源规划，对公司所有员工进行监督管理；负责招聘、培训、考核等各项工作；负责处理与人力资源相关的其他工作负责拟定公司各种人事制度和人力资源发展规划并制订实施计划 负责公司员工招聘、解聘、辞退和辞职工作；负责有关人事任免、调配等事项的事务处理 负责公司员工的队伍建设和整体素质提升，组织各种培训和员工工作考核，并逐步开展员工的职业生涯规划工作负责建立并管理现有员工档案，提供人事资料 负责办理员工劳动合同、社会保障等工作负责组织系统评先、评优等工作对其他部门的人力资源工作提供指导支持负责根据其他部门做出的部门员工处理意见，发布相关人事信息并处理相关事务-12-管理体系现状描述财务部（一）管理体系现状描述财务部（一）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部信息室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科财务部部长经营管理本部会计科科长财务科副科长审计科办事处财务核算员应付帐款核算员财务分析员银行出纳应收账管理/固定资产管理资金核算、外汇管理“花之友”财务管理审计员说说 明明财务部现状：财务部现状：部分职能缺失部分职能发挥欠佳财务部现有职能：财务部现有职能：固定资产管理应收应付管理 成本核算 成本费用核算税收管理部分审计管理会计科副科长刘燕杨庆光李凯付春燕李洪民刘娟现金出纳李青牟京华赵雨李萍席军傅力李永前-13-财务管理职能财务管理职能企企业业经经营营运运作作财务会计宏观经济预测金融市场预测资金供需预测调度资金.资金需要量预算利润预算.费用预算.汇总报表计帐职能对帐职能考核经济效益.税法分析掌握交税纳税税务事项处理.注：注：财务部现有职责财务部现有职责成本预算税务效益分析调查投资环境制定投资报告投资事项处理分析投资效益资金筹措预算管理体系现状描述财务部（二）目前公司的财务部工作基本上都是会计职责，各种财务职责基本上都处于自发状态，没有以制度的形式进行规范；各种财务预算没有执行计划，使预算缺乏操作性；投资管理基本处于缺失状态具具体体职职责责 财务部发挥欠佳职责财务部发挥欠佳职责-14-管理体系建议描述财务部（三）管理体系建议描述财务部（三）财务部岗位设置财务部岗位设置总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部信息室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科财务管理部门职责财务管理部门职责n负责金融市场预测n负责资金供需预测和调度n负责制定各种财务预测计划n负责投资预测、分析n负责对投资进程进行监督执行n负责各项财务记帐、对帐n负责编制各种财务报表n负责各种财务分析，支持公司决策n负责编制各种税务报表n负责进行财务分析，提供合理避税方案财务部固定资产管理会计科长财务科科长税务管理预算管理资金管理办事处费用管理成本会计应收帐款管理投资管理投资计划投资管理财务分析应付帐款管理记帐会计“花之友”会计会计副科长出纳傅力张青李萍、牟京华刘娟刘娟、席军刘娟、赵雨刘娟付春燕严庆光李凯李永前李洪民空缺空缺-15-管理体系建议描述财务部（四）管理体系建议描述财务部（四）岗位岗位职责现状提案原有岗位财务分析岗会计科调整到财务科增添行业财务分析职责现金出纳岗“花之友”财务岗财务科调整到会计科应收帐款与固定资产管理岗财务科银行出纳岗调整到会计科财务科调整到会计科考虑到业务发展的需要，拆分为应收帐款管理岗和固定资产管理岗财务科调整到会计科资金核算与外汇管理岗会计科调整到财务科增添资金管理效益分析、外汇市场分析等职责和资金监控职责-16-管理体系建议描述财务部（五）管理体系建议描述财务部（五）岗位岗位职责现状提案新增岗位预算管理岗无新增到财务科编制公司各项财务预算；编制各部门财务预算指标；对各项财务预算进行修订与完善，并监督执行；协助人事部门制定预算考核指标投资管理岗无投资管理科项目投资的监督与管理；参与公司债权性投资和股权性投资；进行投资核算，编制投资效益分析报告投资分析岗无投资管理科进行投资调研，分析投资环境，拟定投资计划；参与各类投资项目经济论证，提出项目经济可行性分析报告；对已经实施项目进行阶段分析评估，提出分析报告 会计科副科长协助科长做好会计科管理工作；分管应收帐款管理、应付帐款管理、成本管理和办事处费用管理等相关个工作无新增到会计科-17-管理体系现状描述审计科（一）管理体系现状描述审计科（一）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部信息室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部