制作流程与规范.docx

PPT 制作流程与标准一、PPT 制作流程1. 建幻灯片启动PowerPoint2003〔其他版本相像〕时，系统建一份空白演示文稿，并建 1 张幻灯片可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加的幻灯片：方法一：使用快捷键：按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加 1 张空白幻灯片方法二：使用回车键：在“一般视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中， 然后按下回车键〔“Enter”〕，同样可以快速插入一张的空白幻灯片方法三：使用菜单命令：执行“插入→幻灯片”命令，也可以增一张空白幻灯片2. 直接输入文本演示文稿中需要编辑大量文本，使用直接输入文本的方法在“一般视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下， 直接输入文本字符每输入完一个内容后，按下“Enter”键，建一张幻灯片，输入后面的内容3. 插入文本框在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，可以通过文本框来实现方法一：●执行“插入→文本框→水平〔垂直〕”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来●将相应的字符输入到文本框中●设置好字体、字号和字符颜色等●调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的适宜位置上即可方法二：也可以使用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

4. 插入图片在演示文稿中添加图片是一项根本的操作●执行“插入→图片→来自文件”命令，翻开“插入图片”对话框5. 插入声音为演示文稿配上声音，可以增加演示文稿的播放效果●执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，翻开“插入声音”对话框●定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮●在随后弹出的快捷菜单中，依据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中留意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid 等格式声音文件留意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片， 在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处6. 插入视频将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果●执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，翻开“插入影片”对话框●定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮留意：演示文稿支持avi、wmv、mpg 等格式视频文件●在随后弹出的快捷菜单中，依据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中●调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的适宜位置上即可。

7. 插入 Falsh 动画将Falsh 动画添加到演示文稿中●执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，开放“控件工具箱”工具栏●单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框〔此为播放窗口〕●选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，翻开“属性”对话框， 在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口留意：将 Flash 动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入 Flash 动画文件名称，而不需要输入路径了●调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片适宜位置上，即可播放Flash 动画8. 插入艺术字Office 多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以提高演示文稿的放映效果●执行“插入→图片→艺术字”命令，翻开“艺术字库”对话框●选中一种样式后，按下“确定”按钮，翻开“编辑艺术字”对话框●输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回●调整好艺术字大小，并将其定位在适宜位置上即可留意：选中插入的艺术字，在其四周出来黄色的掌握柄，拖动掌握柄，可以调整艺术字的外形。

9、绘制图形依据演示文稿的需要，要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可●执行“视图→工具栏→绘图”命令，开放“绘图”工具栏●点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后开放的快捷菜单中， 选择相应的选项〔如“根本外形、太阳形”〕，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形留意：●假设选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来●假设选中相应的选项〔如“矩形”〕，然后在按住“Shift” 键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形〔如“正方形”〕10、插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化状况●执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态●在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态●调整好图表的大小，并将其定位在适宜位置上即可留意：假设觉察数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进展修改处理11、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面建的幻灯片，默认状况下给出的是“标题和文本” 版式，我们可以依据需要重设置其版式●执行“视图→任务窗格”命令，开放“任务窗格”●单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，开放“幻灯片版式”任务窗格。

●选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，依据需要应用版式即可12、使用设计方案通常状况下，建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，假设需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加●执行“视图→任务窗格”命令，开放“任务窗格”●单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，开放“幻灯片设计”任务窗格●选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，依据需要应用即可13、设置背景颜色假设对当前的配色方案不满足，可以选择其内置的配色方案来进展调整，并可以修改其背景颜色●执行“视图→任务窗格”命令，开放“任务窗格”●单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，开放“幻灯片设计——配色方案” 任务窗格●选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，依据需要应用即可●假设需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，翻开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可14、修改幻灯片母板假设期望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容，可以通过修改“母板”来实现●执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

●仿照前面插入图片的操作，将图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到适宜的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态●以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加图片15、隐蔽幻灯片对于制作好的Powepoint 演示文稿，假设期望其中的局部幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐蔽起来●在“一般视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl 键，分别点击需要隐蔽的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片●右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐蔽幻灯片”选项即可留意：●进展隐蔽操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线●假设需要取消隐蔽，只要选中相应的幻灯片，再进展一次上述操作即可16、设置进入动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程●选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令， 开放“自定义动画”任务窗格●单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，翻开“添加进入效果”对话框●选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可留意：假设需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择。

17、设置动画播放方式假设一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，需要确定其播放方式〔是“自动播放”还是“手动播放”〕下面，我们将其次个动画设置在上一个动画之后自动播放开放“自定义动画”任务窗格，双击其次个动画方案，单击“开头”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可留意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度” 等选项18、设置退出动画既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映完毕后对象如何退出●选中相应的对象，开放“自定义动画”任务窗格●单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→ 消逝”选项，即可为对象设置“消逝”的退出动画●双击设置的动画方案，翻开“消逝”对话框，切换到“计时”标签下， 把“开头”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间〔如2 秒〕，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后 2 秒自动播放19、调整动画挨次在Powerpoint 演示文稿中设置动画后，假设觉察播放的挨次不抱负， 可以将第三个动画方案调整到其次个挨次播放选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后消灭的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，开放“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到其次个动画方案止方，松开鼠标即可。

留意：此处，利用右键菜单快速开放“自定义动画”任务窗格20、设置背景音乐为Powerpoint 演示文稿设置背景音乐，增加演示效果●仿照前面的操作，选择一首适宜的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中●开放“自定义动画”任务窗格●选中声音播放方案〔其实就是一种动画方案〕，双击翻开“播放声音”对话框●在“效果”标签下，选中“在XX 幻灯片之后”选项，并输入一个数值〔此处假定演示文稿共有 28 张幻灯片，我们就输入数值28〕，确定返回就行了留意：这样的设置，相当于让声音播放动画在 28 张幻灯片之后停顿， 替代背景音乐的效果21、设置动作按钮在PPT 演示文稿中常常要用到链接功能，可以用“动作按钮”功能来实现通过建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上●执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令●在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框●选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，翻开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回●右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本〔如“课堂练习”〕。

⑤设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在适宜的位置上即可22、设置超级链接在Powerpoint 演示文稿的放映过程中，期望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现以“超级链接”到第 10 张幻灯片为例，具体的设置过程为：●在幻灯片中，用文本框、图形〔片〕制作一个“超级链接”按钮， 并添加相关的提示文本●选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，翻开“插入超链接” 对话框●在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第 10 张幻灯片，确定返回即可留意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上22、设置幻灯片切换效果为了增加Powerpoint 幻灯片的放映效果，可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果●选中需要设置切换方式的幻灯片●执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，翻开“幻灯片切换”。