软件操作手册Word版.doc

如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!麦收软件操作手册如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第一章 软件的登录1.1 麦收软件的概述1.2 登录麦收软件1、 首先双击打开桌面上名为“服务程序”的文件；如图： à 打开之后是如下界面把这个最小化就OK了！2、 双击打开桌面上名为“麦收软件”的文件；如图： à打开之后是如下界面如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!这里是帐套选择，本软件是多帐套的，各个帐套之间是独立互不相干的；双击帐套名称打开软件；界面如下：此时的用户名为管理员用户“000”，其密码默认为“8888”然后鼠标点击“登陆”，或者敲两下键盘上的回车键；登陆系统第二章 基础档案2.1 主界面介绍如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!系统大致分为3部分，左边为功能选择、右边空白为显示区、上边横排为快捷按钮2.2 基础档案 点击“基础档案”，会显示出基础档案菜单中的选项1、颜色：单击“颜色”如下图：如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载! 点击“新增”，增加新的颜色，如图：“颜色代码”：如果条码可以扫描则要分析条码的编码规则，一般为：货号+色号+尺码。

此时输入的“颜色代码”就为条码上的色号如果不要求扫描，则可以根据自己的需求编码颜色名称” 输入“颜色代码”对应的颜色名称然后点保存，这样一个新的颜色就建好了如果需要修改颜色，则双击对应的颜色，这时颜色的“颜色代码”不能修改2、 尺码如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!单击“尺码”，如下图：点击“新增”，增加新的尺码，如图：“尺码代码”如果条码可以扫描则要分析条码的编码规则，一般为：货号+色号+尺码此时输入的“尺码代码”就为条码上的尺码如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!如果不要求扫描，则可以根据自己的需求编码尺码名称”，输入对应的尺码名称“行位置” 、“列位置”；例如：衣服的尺码为S-XL码，鞋子的尺码为 38-43码；把同一个类的尺码放在同一行这样尺码显示就会很美观如：上图中的 XL 码，就是第一行第四列然后点保存3、 尺码组尺码组就是把相同行的尺码分成一个类，更方便的管理尺码点“尺码组”à新增à 输入尺码组代码和尺码组名称，然后在下面勾选上本类尺码组的尺码；如图：这样就是把衣服的尺码归为一类点保存如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!4、 单位 点击“单位”à“新增”à输入单位代码和单位名称à点保存品牌、大类、年度、季节、款式都以此类推。

5、 商品档案点击“商品档案” à新增，如下图：“商品代码” ：输入的就是货号；“商品名称”：输入的就是品名；“助记符”： 针对的是有老货号的，或者货号不统一的单位、品牌、大类、季节、款式、年份都是类推尺码”：在对应的尺码前打上勾，然后点向右的箭头；或者选择到尺码组“颜色”：点击颜色，在需要的颜色前面打上勾，然后点击向右的箭头如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!“其他”：点击其他，如下图：其中的“进价”、“批发价”、“零售价”可以都统一输为零售价(适用于进价、批发价都是按照零售价的折扣)，也可以分别输入不同的价格保存”：把当前的保存并退出保存并复制”： 会把当前的保存下来，不会退出，除了商品代码不会保存之外其他所有的信息都会保存下来，这样会加快建立基层资料的速度6、 客户档案点击“客户档案” à“新增”，如下图： “客户性质”：分为三种：1、直营店，只管库存；2、加盟店，管库存和往来帐；3、批发散户，只管往来帐不管库存如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!“折扣”：是给加盟店或者批发散户的价格，是按照零售价的多少折如果客户不是按照折扣拿的货，直接默认1折就可以了店铺类型”：选择为MSPOS。

7、 供货商档案点击“供货商档案” à 新增，输入供货商信息，其中“折扣”是供货商给我的进价是按照零售价的多少折，如果不是按照折扣进货则是1折8、 仓库档案 点击“仓库档案” ，可以看到仓库的信息，直营店和加盟店在新增客户档案的时候就会自动的新增仓库档案操作方法就和前面的一样9、 店员，操作方法和前面的都类似第三章 会员管理1、VIP类别点击“VIP类别” à 新增 ，如下图：VIP类别就是会员的类别，比如：金卡、银卡、钻石VIP折扣，就是该开类别享受的折扣3、 VIP档案如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载! 点击“新增”，如下界面：VIP代码 就是会员卡卡号卡类别就是选择是金卡还是银卡或者是钻石VIP，选择完了卡类别之后折扣会自动的上去灰色的框是不能填的，这是根据系统生成的4、 积分调整单 积分调整单用于起初的积分调整和积分换礼品等点击“积分调整单” à 新增 如图：如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!输入VIP卡号，选择积分调整类型，输入调整积分，然后点“保存”à“确定”5、 VIP储值单 操作方法和VIP积分调整单类似第三章 进货管理进货管理进货针对的是 我 向供货商进货进货管理à采购进货单à新增à敲两下回车à在下面输入这次进货的货号(如图一)à敲回车à在对应的颜色尺码处输入数量（图二）à点确定à点提交（如果还有其他的货要掉，则以此类推。

à有货号输入完了之后点保存à检查无误之后点确认à如果我现在向供货商付款了，就再点结算（图三）然后选择付款方式à输入付款的金额点保存à确认à如果付款金额和实际货款有差异（如： 货款1002.5 我实际付款1000元2.5元就算了）à这时就要做应付调整单à结算管理à应收调整单à点新增à选择供货商(直接敲回车)à输入调整金额(这时输入的金额就是 -2.5元)à保存à确认图一：如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!图二：图三：如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!退货我向供货商退货（操作界面类似就不再截图了）进货管理à采购退货单à新增à敲两下回车à在下面输入这次退货的货号à敲回车à在对应的颜色尺码处输入数量à点确定à点提交（如果还有其他的货要掉，则以此类推à所有货号输入完了之后点保存à检查无误之后点确认à这时供货商会欠我钱，如果供货商现在向我付款了，就再点结算然后选择付款方式à输入付款的金额点保存à确认à如果付款金额和实际货款有差异（如： 货款1002.5 我实际付款1000元2.5元就算了）à这时就要做应付调整单à结算管理à应收调整单à点新增à选择供货商(直接敲回车)à输入调整金额(这时输入的金额就是 -2.5元)à保存à确认。

采购统计用于查询某段时间的采购情况如下图：如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!默认查询的时间是一个月可以修改开始日期和终止日期如果想只看到某些款，在货号后面有一个小按钮，点一下，左边选择某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询如下图 在仓库栏后面有一个小按钮 点一下，在需要看的仓库前面打上钩à点确认à点查询第四章 调拨管理如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!调货调拨针对的是 向直营店发货调拨管理à商品调拨单à点新增à上下键选择到要调给那一个店铺(如图一)，à敲键盘的回车键à在下面输入货号à敲回车à在对应的颜色尺码处输入调拨的数量（图二）à点确定à点提交à如果还要调其他的款，继续输入货号à敲回车à在对应的颜色尺码处输入数量à点确定à点提交（如果还有其他的货要掉，则以此类推à所有货号输入完了之后点保存à检查无误之后点确认à点发出à点收货图一：图二：如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!调拨退货针对直营店向我退货（界面类似）调拨管理à商品调拨退单点新增à上下键选择到是那一个店铺退给我的，à敲键盘的回车键à在下面输入货号à敲回车à在对应的颜色尺码处输入退给我的数量à点确定à点提交à如果还要调其他的款，继续输入货号à敲回车à在对应的颜色尺码处输入数量à点确定à点提交如果还有其他的货要掉，则以此类推。

à所有货号输入完了之后点保存à检查无误之后点确认à点发出à点收货调拨统计用于查询某段时间的调货情况如下图：默认查询的时间是一个月可以修改开始日期和终止日期如果想只看到某些款，在货号后面有一个小按钮，点一下，左边选择某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询如下图 在仓库栏后面有一个小按钮 点一下，在需要看的仓库前面打上钩à点确认à点查询第四章 批发管理批发批发针对的是 向批发商和加盟商发货批发管理里面的批发销货单à新增à选择到某一个批发商或者加盟商(敲回车,如图)à输入具体批发的货号（敲回车）à在对应的颜色尺码处输入批发的数量à点两次确定à如果还有批发其他的款，继续输入货号à在对应的颜色尺码处输入数量à点两次确定à以此类推有其他的款继续输入就OK款输入完了之后，点保存à仔细检查单子是否有错à若有错在对应处修改à若没错就点确认à打印中选择标准打印，这时会显示出来客户欠款多少如果客户付款了，就在点结算然后选择付款方式à输入付款的金额点保存à确认à如果付款金额和实际货款有差异（如： 货款1002.5 客户付款10002.5元就算了）à这时就要做应收调整单à结算管理à应收调整单à点新增à选择客户à输入调整金额(这时输入的金额就是 -2.5元)如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!à保存à确认。

批发退货针对的是 批发商和加盟商向我退货批发管理里面的批发销货单à新增à选择到某一个批发商或者加盟商(敲回车)à输入具体批发退回来的货号（敲回车）à在对应的颜色尺码处输入批发的数量à点两次确定à如果还有批发其他的款，继续输入货号à在对应的颜色尺码处输入数量à点两次确定à以此类推有其他的款继续输入就OK款输入完了之后，点保存à仔细检查单子是否有错à若有错在对应处修改à若没错就点确认à打印中选择标准打印，这时会显示出来客户欠款多少如果客户付款了，就在点结算然后选择付款方式-->输入付款的金额点保存à确认à如果付款金额和实际货款有差异（如： 货款1002.5 客户付款10002.5元就算了）à这时就要做应收调整单à结算管理à应收调整单à点新增à选择客户à输入调整金额(这时输入的金额就是 -2.5元)à保存à确认批发统计用于查询某段时间的调货情况如下图：如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!默认查询的时间是一个月可以修改开始日期和终止日期如果想只看到某些款，在货号后面。