房地产运营管理会议体系
5页1、运营会议体系 “运营会议体系”是企业战略决策得以下达、集团运营管控、项目质量与健康的保证。运营会议体系一般包括以下会议。1 、项目负责人双周例会召集人:项目负责人召开时间:每月至少保证两周一次例会,项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次,一般在双周周五召开参会人员:项目负责人、项目各职能经理,其他参会人员由项目负责人确定会议目的:1. 通过上两周工作总结,回顾计划工作完成情况;2. 通过总结提出工作中重难点问题,集中团队资源确定重难点问题的解决方案(或资源);3. 通过计划回顾和重难点问题梳理,安排下两周工作计划(含与各职能部门配合的工作事项)。会议议程:1. 项目营销职能负责人 销售情况及异常情况分析;2. 项目职能负责人(各部门)计划工作完成情况(包括但不限于一级计划),未完原因分析、应对措施及重难点问题;3. 项目负责人对提出的重难点问题进行讨论,确定解决方案或资源(明确责任人、参与人和专题研究时间)下两周项目计划(包括但不限于一级计划)及工作重点(含各职能部门配合事项);4. 其他需提请会议决策的议题。输出: 会议纪要2、项目专题研讨会召集人:项目负责人或指定的项目职能负责人
2、召开时间:适时参会人员:项目负责人,其他人员由项目负责人和项目职能负责人确定会议目的:1. 通过工作总结(含周例会提出)梳理的项目重难点问题,组织公司内部相关的专业资源进行研究和讨论,确定项目重难点问题的可行性方案,作为项目推进的工作依据2. 为项目运营管理会议决策项目重难点问题提供依据(如专题会上仍不能确定按哪种方案实施则需提交项目运营管理会议。如涉及项目经济指标变化、项目定位等重大变化的可行性建议方案);会议议程:1. 项目职能负责人对已经与相关专业人员讨论,拟采用的方案进行介绍;2. 与会人员就提出的方案进行讨论和确定;输出: 会议纪要;项目专题方案3、预案决策会召集人:项目负责人或指定的项目职能负责人召开时间:完成土地开发预案及分析后参会人员:前期投资决策小组成员;其他人员由召集人确定,会议主持人批准;会议目的:新项目的研讨及决策会议议程:1. 就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论,以确定其方案合理性、可行性;2. 找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标,讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平;3. 对项目达成共识,对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺;输出:阶段性成果:发
3、展部投资建议书;计划财务部投资分析模型;研发部项目预案4、项目启动会召集人:项目经理召开时间:取得土地后15日内参会人员:项目经理;专家委员和其他人员由召集人确定,会议主持人批准会议目的:尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点;作出项目第一次(也是最重要的)决策;会议议程:1. 在项目获得后对项目进行审视、推演;2. 对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理;3. 向项目负责人及项目职能负责人交底;4. 进一步达成共识,对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出承诺,完成资源匹配。输出: 会议纪要/项目一级计划5 、阶段成果审查会召集人:项目负责人召开时间:项目阶段成果审查参会人员:项目负责人、专业职能经理、项目运营管理负责人会议目的:对项目阶段性成果进行审查;会议议程:1. 由项目负责人将阶段性成果逐项向项目运营管理成员展示;2. 与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量,揭示可能的瑕疵风险以及提出改进意见;输出:阶段性成果6、关键决策会召集人:项目负责人召开时间:适时参会人员:项目负责人、项目运营总监、专业职能经理。会议目的:项目周例会和项目专题研讨会(经过各
4、部门职能负责人协调)仍未达成一致或仍未能决策的实施方案;会议议程:1. 由项目负责人介绍问题背景及解决方案,提请项目运营总监决策;2. 与会人员讨论对策;3. 达成共识或由地区公司总经理最后裁定。输出:会议纪要;项目实施方案的决策结果7、项目月度运营总结会召集人:项目运营管理召集人召开时间:次月前三个工作日召开完毕参会人员:项目运营管理常任委员、项目负责人、计划专员、资金管理员、投资分析专员;专家委员和其他项目团队人员由召集人确定,会议主持人批准会议目的:1. 通过对项目经济模型的回顾,分析影响项目经济指标变化的原因,提出或探讨项目改进和优化方向的建议,以实现和提高项目收益2. 通过公司一级计划节点完成情况的梳理,对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明,并汇报应对措施;会议议程:1. 项目负责人、计划财务部介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化,提出项目改进和优化的方向性建议;2. 项目负责人回顾项目一二级计划,对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报;3. 与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论,明确原因和改进的方向;4.
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