某食品营销有限公司ERP项目蓝图阶段汇报PPT课件
59页1、XX食品营销有限公司ERP项目蓝图阶段汇报目录q蓝图阶段的工作回顾q流程总图介绍q各模块流程介绍组织架构介绍模块流程整体介绍管理变革和关键点分析关键业务流程介绍q实现阶段的工作安排中粮食品营销项目的主要里程碑安排预计结束日期 项目启动大会2007/05/18 项目准备2007/06/08 业务蓝图设计2007/08/10 系统实现2007/10/05 最后准备及系统上线2007/11/06 系统上线后支持2007/12/06人员员 技术术 知识识 业务业务 流程项项目前期评评估项项目准备备业务蓝图设计业务蓝图设计系统实现统实现最终终准备备及系统统上线线系统统上线线后支持保持和优优化业务蓝图阶段阶段细分和目前的状态AS-IS 组织架构 公司内部业务逻辑关系业务流程清单AS-IS文档补充和修正会议纪要完整业务流程清单未来讨论和完成计划SAP系统组织架构关键业务流程解决方案会议纪要确定未来系统的组织架构确定业务蓝图初稿专题讨论方案相关汇报/沟通会议的纪要业务蓝图管理层汇报材料初稿蓝图汇报材料流程所有人签署 蓝图阶段完成任务6/156/156/266/267/207/208/038/038/1
2、08/10目前位置中粮食品营销蓝图设计的流程数量和进度模块 流程总数完成小组讨论稿完成流程初稿完成流程终稿完成流程签署MM12121212SD13131313FI22222222CO16161616Total63636363所有流程都是基于SAP系统的整体架构,结合IBM的行业经验,通过项目组两个月的努力,与在座各位领导共同讨论和设计的,目前所有流程都已和流程所有人和相关业务骨干讨论和确认过,对征集的各种意见项目组也给予了正式反馈,项目组已经完成了业务蓝图设计。目录q蓝图阶段的工作回顾q流程总图介绍q各模块流程介绍组织架构介绍模块流程整体介绍管理变革和关键点分析关键业务流程介绍q实现阶段的工作安排中粮食品营销业务蓝图流程汇总目录q蓝图阶段的工作回顾q流程总图介绍q各模块流程介绍组织架构介绍模块流程整体介绍管理变革和关键点分析关键业务流程介绍q实现阶段的工作安排中粮食品营销业务蓝图流程汇总销销售和分销销(SD)销售管理模块组织架构介绍销售组织食品营销单 元公司中粮食品营销杭州分公司南京分公司广州分公司武汉分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈阳分公司天津分公司青岛分公司杭州销售组织南京销
3、售组织广州销售组织武汉销售组织西安销售组织成都销售组织北京销售组织沈阳销售组织天津销售组织青岛销售组织销售渠道经销直销一线产品二线产品三线产品产品组上海分公司上海销售组织销售模块业务流程逻辑关系图(SAP系统) 成品库管理成品库管理生产生产计划计划主数据销售订单销售发运销售开票财务会计财务会计二方销售二方销售订单订单客户主数据客户主数据促销费用管理促销费用管理三方销售三方销售订单订单免费销售免费销售订单订单价格主数据价格主数据信用主数据信用主数据销售人员销售人员主数据主数据发货发货成品入库成品入库非销售出库非销售出库库存调拨库存调拨库存盘点库存盘点退货处理退货处理四方销售四方销售订单订单开票开票冲换票冲换票销售信息系统销售信息系统信用控制信用控制寄售处理寄售处理销售管理模块流程清单项目序号子模块流程编号流程名称1主数据BPD-BD101客户主数据维护2主数据BPD-BD102信用主数据维护3主数据BPD-BD103价格主数据维护4主数据BPD-BD104销售业务代表数据维护5销售处理BPD-SAL01两方销售与发货6销售处理BPD-SAL02过渡的两方销售与发货7销售处理BPD-SAL
4、03三方销售和发货8销售处理BPD-SAL04四方销售和发货9开票BPD-BIL01两方开票流程10开票BPD-BIL02三方销售开票流程11其他BPD-SD101退货流程12其他BPD-SD102总仓寄售流程13其他BPD-SD103分仓寄售流程整合的数据及业务平台增强了销售运作的效率,提高了客户服务及管理水平,并为综合经营分析及凭证追溯提供支持 提供统一的客户信息维护平台,规范客户编码规则 ,共享客户信息; 将一级客户与销售人员关联,便于管理和统计。客户管理 业务信息完整,销售、物流、财务等业务以订单为 主线串连在一起,各单据结构完整,关系清晰,便于各种综合性的经营统计 分析及凭证追溯。 销售订单状态可以实时追踪,业务进 一步规范,管理得到加强。 梳理各单元复杂的业务模式,统一为两方、三方、四方销售和寄售流程 建立对客户信用的系统性控制,并通过系统控制降低了销售风险;提供了客户的信用状况,可随时了解掌握客户的信用发生情况,大大降低了手工工作,提高了工作效率. 由财务控制客户的在帐款审批,可降低经营中的资金风险;对客户的应收款可通过系统实时 提供对帐单 。销售业务信用控制 通过内部订
5、单方式可将部分市场活动和发生费用的情况相互结合,为该市场活动提供费用管控的手段和事后的分析; 通过定价策略及财务的记帐科目,可以运行报表来进行促销费预 算的控制费用分析管理 系统可提供多维度的业务统计 数据(如组织、产品类、客户、销售地区等),以保证各相关部门及岗位实时了解各个层面的管理数据(如,报价、订单、发货等的状况,按产品别、客户别的分析)。 可以及时地出具集团或者单元合并分析报表业务统计业务统计 管理流程中的管理变革和提升相关流程名差异分析 客户主数据维护流程、销售人员主数据维护流程 信用主数据维护流程 提供统一的客户信息维护平台,规范客户编码规则,客户信息在系统中全面反馈,共享客户信息;将客户与销售人员关联,便于管理和统计;建立对客户信用的系统性控制,并通过系统控制降低了销售风险;提供了客户的信用状况,可随时了解掌握客户的信用发生情况,大大降低了手工工作,提高了工作效率. 价格数据维护流程 通过对价格的维护缩减了订单类型量,同时可从产品.客户及渠道三个维度进行相对应的维护;价格数据可以集中管理,便于查询和维护;系统记录历史数据,为价格变动提供分析依据;和相关职能部门的有机结合
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