某食品营销有限公司ERP项目蓝图阶段汇报PPT课件

XX食品营销有限公司ERP项目蓝图阶段汇报目录q蓝图阶段的工作回顾q流程总图介绍q各模块流程介绍组织架构介绍模块流程整体介绍管理变革和关键点分析关键业务流程介绍q实现阶段的工作安排中粮食品营销项目的主要里程碑安排预计结束日期 项目启动大会2007/05/18 项目准备2007/06/08 业务蓝图设计2007/08/10 系统实现2007/10/05 最后准备及系统上线2007/11/06 系统上线后支持2007/12/06人员员 技术术 知识识 业务业务 流程项项目前期评评估项项目准备备业务蓝图设计业务蓝图设计系统实现统实现最终终准备备及系统统上线线系统统上线线后支持保持和优优化业务蓝图阶段阶段细分和目前的状态AS-IS 组织架构 公司内部业务逻辑关系业务流程清单AS-IS文档补充和修正会议纪要完整业务流程清单未来讨论和完成计划SAP系统组织架构关键业务流程解决方案会议纪要确定未来系统的组织架构确定业务蓝图初稿专题讨论方案相关汇报/沟通会议的纪要业务蓝图管理层汇报材料初稿蓝图汇报材料流程所有人签署 蓝图阶段完成任务6/156/156/266/267/207/208/038/038/108/10目前位置中粮食品营销蓝图设计的流程数量和进度模块 流程总数完成小组讨论稿完成流程初稿完成流程终稿完成流程签署MM12121212SD13131313FI22222222CO16161616Total63636363所有流程都是基于SAP系统的整体架构，结合IBM的行业经验，通过项目组两个月的努力，与在座各位领导共同讨论和设计的，目前所有流程都已和流程所有人和相关业务骨干讨论和确认过，对征集的各种意见项目组也给予了正式反馈，项目组已经完成了业务蓝图设计。目录q蓝图阶段的工作回顾q流程总图介绍q各模块流程介绍组织架构介绍模块流程整体介绍管理变革和关键点分析关键业务流程介绍q实现阶段的工作安排中粮食品营销业务蓝图流程汇总目录q蓝图阶段的工作回顾q流程总图介绍q各模块流程介绍组织架构介绍模块流程整体介绍管理变革和关键点分析关键业务流程介绍q实现阶段的工作安排中粮食品营销业务蓝图流程汇总销销售和分销销(SD)销售管理模块组织架构介绍销售组织食品营销单 元公司中粮食品营销杭州分公司南京分公司广州分公司武汉分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈阳分公司天津分公司青岛分公司杭州销售组织南京销售组织广州销售组织武汉销售组织西安销售组织成都销售组织北京销售组织沈阳销售组织天津销售组织青岛销售组织销售渠道经销直销一线产品二线产品三线产品产品组上海分公司上海销售组织销售模块业务流程逻辑关系图(SAP系统) 成品库管理成品库管理生产生产计划计划主数据销售订单销售发运销售开票财务会计财务会计二方销售二方销售订单订单客户主数据客户主数据促销费用管理促销费用管理三方销售三方销售订单订单免费销售免费销售订单订单价格主数据价格主数据信用主数据信用主数据销售人员销售人员主数据主数据发货发货成品入库成品入库非销售出库非销售出库库存调拨库存调拨库存盘点库存盘点退货处理退货处理四方销售四方销售订单订单开票开票冲换票冲换票销售信息系统销售信息系统信用控制信用控制寄售处理寄售处理销售管理模块流程清单项目序号子模块流程编号流程名称1主数据BPD-BD101客户主数据维护2主数据BPD-BD102信用主数据维护3主数据BPD-BD103价格主数据维护4主数据BPD-BD104销售业务代表数据维护5销售处理BPD-SAL01两方销售与发货6销售处理BPD-SAL02过渡的两方销售与发货7销售处理BPD-SAL03三方销售和发货8销售处理BPD-SAL04四方销售和发货9开票BPD-BIL01两方开票流程10开票BPD-BIL02三方销售开票流程11其他BPD-SD101退货流程12其他BPD-SD102总仓寄售流程13其他BPD-SD103分仓寄售流程整合的数据及业务平台增强了销售运作的效率，提高了客户服务及管理水平，并为综合经营分析及凭证追溯提供支持 提供统一的客户信息维护平台，规范客户编码规则 ，共享客户信息； 将一级客户与销售人员关联，便于管理和统计。客户管理 业务信息完整，销售、物流、财务等业务以订单为 主线串连在一起，各单据结构完整，关系清晰，便于各种综合性的经营统计 分析及凭证追溯。 销售订单状态可以实时追踪，业务进 一步规范，管理得到加强。 梳理各单元复杂的业务模式，统一为两方、三方、四方销售和寄售流程 建立对客户信用的系统性控制,并通过系统控制降低了销售风险;提供了客户的信用状况,可随时了解掌握客户的信用发生情况,大大降低了手工工作,提高了工作效率. 由财务控制客户的在帐款审批，可降低经营中的资金风险；对客户的应收款可通过系统实时 提供对帐单 。销售业务信用控制 通过内部订单方式可将部分市场活动和发生费用的情况相互结合,为该市场活动提供费用管控的手段和事后的分析； 通过定价策略及财务的记帐科目，可以运行报表来进行促销费预 算的控制费用分析管理 系统可提供多维度的业务统计 数据(如组织、产品类、客户、销售地区等)，以保证各相关部门及岗位实时了解各个层面的管理数据(如，报价、订单、发货等的状况，按产品别、客户别的分析)。 可以及时地出具集团或者单元合并分析报表业务统计业务统计 管理流程中的管理变革和提升相关流程名差异分析 客户主数据维护流程、销售人员主数据维护流程 信用主数据维护流程 提供统一的客户信息维护平台，规范客户编码规则，客户信息在系统中全面反馈,共享客户信息；将客户与销售人员关联，便于管理和统计;建立对客户信用的系统性控制,并通过系统控制降低了销售风险;提供了客户的信用状况,可随时了解掌握客户的信用发生情况,大大降低了手工工作,提高了工作效率. 价格数据维护流程 通过对价格的维护缩减了订单类型量,同时可从产品.客户及渠道三个维度进行相对应的维护;价格数据可以集中管理,便于查询和维护;系统记录历史数据,为价格变动提供分析依据;和相关职能部门的有机结合,为效益考核提供了更大的便捷性. 三方销售与发货流程 业务关系非常完整,可从各个方面对每项销售业务发生情况进行记录,保证了销售过程在系统中的全面性和及时性;销售过程中各个环节情况非常清楚,可随时了解销售过程状态;通过三方销售使客户/分公司/总部的交易过程同步实现,减免了往复开单及对帐麻烦的情况. 三方开票流程 通过系统使开票工作大大简化,通过一张订单即可完成总部/分公司/客户的开票过程;开票和应收帐款即时集成,保证了帐务的清晰. 费用管控方案 通过内部订单方式可将部分市场活动和发生费用的情况相互结合,为该市场活动提供费用管控的手段和事后的分析；通过定价策略及财务的记帐科目，通过运行报表来进行促销费预算的控制 关键业务流程介绍-两方销售及发货关键业务流程介绍-两方销售开票关键业务流程介绍-三方销售及发货关键业务流程介绍-三方销售开票关键业务流程介绍-总仓寄售流程1关键业务流程介绍-总仓寄售流程2关键业务流程介绍-退货流程重点问题回顾 SAP系统只能管控到一级客户，目前，营销 公司所关注的5000家大店信息包含了更多的二级数据，因此，需要营销 公司在SAP系统之外对目前已有的销售信息系统进 行继续维护 ，以便于达到管理要求销售和分销总结成品库管理成品库管理生产生产计划计划主数据销售订单销售发运销售开票财务会计财务会计二方销售二方销售订单订单客户主数据客户主数据促销费用管理促销费用管理三方销售三方销售订单订单免费销售免费销售订单订单价格主数据价格主数据信用主数据信用主数据销售人员销售人员主数据主数据发货发货成品入库成品入库非销售出库非销售出库库存调拨库存调拨库存盘点库存盘点退货处理退货处理四方销售四方销售订单订单开票开票冲换票冲换票销售信息系统销售信息系统信用控制信用控制寄售处理寄售处理中粮食品营销业务蓝图流程汇总采购购和库库存管理(MM)|*E506工程食品营销组织架构介绍 公司代码-公司代码是SAP中最基本的财务核算单位，代表需要独立提供外部报告的法人实体（或者其他需要按照独立法人管理的其他实体独立纳税、独立财务报表等等）。-公司代码的编码规则：1xxx为总部公司，2xxx为酒业下属公司，3xxx为食品营销下属公司，4xxx为巧克力单元下属公司，5xxx至7xxx为中粮饮料单元下属公司。其它码段保留未来使用。 工厂-是一个存储、管理和估价库存的地方。-一个工厂必须分配给一个公司。-为4位代码，第一位区分单元，第二位代表公司序号，一个公司代码下多个工厂，后两位采用流水号。 库存地点-是工厂下面的组织结构，表示物料的储存地点.-为4位代码，可用编码0-9，a-z。-库存地点的编码规则:前两位与工厂编码的前两位相同,后两位采用序号:00,01,09,0A,ZZ. 采购组织-采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。-编码规则:为4位代码，第一位区分单元，后三位采用流水号。(1-总部;2-酒业;3-营销;4-巧克力;5-7-可乐) 采购组-采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。采购组代表负责某些采购活动的一个或一组采购员。编码规则:为3位代码，第一位区分单元，后两位采用流水号。|*E506工程工厂组织架构介绍-食品营销单元 备注:成品中转库所属权归属于总部.|*E506工程采购组织架构介绍-食品营销单元|*E506工程物料管理流程整体介绍销销销销售售需求需求主数据采购供供应应应应商主数据商主数据物料主数据物料主数据应应应应收收帐帐帐帐款款收货确认收货确认供供应应应应商商物料管理系物料管理系统统统统库存管理资产资产资产资产 主数据主数据成品成品销销销销售售公司间采购促销品采购固定资产采购成品入成品入库库库库库库库库存存调拨调拨调拨调拨促促销销销销品借用品借用退退货货货货出出库库库库盘盘盘盘点点呆滞品呆滞品处处处处理理采采购订单购订单购订单购订单应应应应付付帐帐帐帐款款总帐总帐总帐总帐 管理管理固定固定资产资产资产资产管理管理财务财务销售发发发发票校票校验验验验成品采购非非销销销销售出售出库库库库|*E506工程流程中的关键点分析 在系统中对订单进行管理，增加采购业务的透明化，可实时查询订单状态和历史交易数据，并满足多维度的分析要求，采购部门的管理得到加强。 用采购订单记录公司间的交易业务，参考采购订单做收货处理,并依据采购订单做发票校验，做到三单匹配. 收货的同时自动产生会计凭证，将应付账款信息传递到财务，与财务集成，信息共享。 采购管理 提高上下游部门信息的集成性，如：仓库操作人员参考采购订单收货，加强收货的可控性。 规范进出库业务操作，系统采用物料凭证凭证记录每笔库存业务并可追溯。 有效监控库存，系统自动生成财务凭证，减少财务手工做帐。 提供库存分析报表，满足多维度的分析要求。库存管理 改进物料主数据的维护机制，统一规范了物料编码规则和分类,使基础数据管理规范化，提高了数据的准确性、唯一性和及时性。 改进供应商主数据的维护机制，统一规范了供应商的编码规则和分类，使基础数据管理规范化，提高了数据的准确性、唯一性和及时性。 提供统一的信息维护平台,可以提供准确的、全局性的集成数据.基础数据|*E506工程物料管理模块:MM组完成了12个将来业务流程,在将来流程中,获得了如下的管理价值相关流程名差异分析 物料主数据流程 供应商主数据维护流程 提供统一的物料信息平台，按照规范的主数据维护流程，所有的物料和供应商采用唯一的编码进行标识，可以提供准确的、全局性的集成数据。 主数据申请按照规范将经过多个部门和层级，审批时限将增加，不如现状方便，同时新的物料编码规则和现状不同，将增加使用人员学习和适应的过程，前期的数据整理和盘点工作量很大。 包装油采购和收货处理流程 公司间采购和收货处理流程 规范与供应商的采购业务流程,用采购订单记录每笔采购的交易, 参考采购订单进行收货处理, 依据采购订单做发票校验,做到三单匹配，同时与财务集成, 各部门能实时查看库存帐，