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文档管理 主版页面 页面调整 使用页面辅助工具 上机实践——制作宣传页,第2章 版面设置初步,2.1 文档管理,利用InDesign主要可创建文档、书籍和库3种类型的文件2.1.1 了解新文档参数,文档：用于排版编辑的页面，可以是单页，或者多页 书籍：是一个可以共享样式、色板的文档集 库：在InDesign中，如果要重复使用一个或多个文档中的对象（图形、文本或甚至整个页面），可以创建库，并将需要重复使用的对象添加到“库”中，当需要使用这些对象时，再将其从库中调出即可2.1.2 使用版面网格创建新文档,在InDesign中，利用“版面网格对话框”可以创建基于页面、有版式纸效果的网格页面，这种页面有助于排版中的文字齐行、字数统计、行数按排、图片对齐参考等，起到了很大的版面规划作用2.1.3 使用边距和分栏创建文档,利用“边距和分栏”可以创建排版方向为水平或垂直，并能够让文本沿着设定好的栏编排的文档一般情况下，我们使用该方式创建文档2.1.4 打开已有的文档,要打开已有文档，可选择“文件”“打开”菜单，或者按【Ctrl+O】组合键，打开“打开文件”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件存放的位置；在文件列表区域选择要打开的文件，单击“打开”按钮，即可打开选中的文件。

2.1.5 保存文件,在编辑与修改文档时，需要将文档保存在硬盘上，这样在关闭InDesign后，编辑或修改的结果才不会丢失 保存文件的方法有如下几种： 选择“文件”“存储”菜单，可以将新建或编辑过未进行保存的文件进行保存 选择“文件”“存储为”菜单，可以在不覆盖原文件的基础上，将编辑结果换名保存为其他文件 选择“文件”“存储副本”菜单，可以使用新名称存储文档副本2.1.6 关闭文件,要关闭文件，可执行如下任一操作： 选择“文件”“关闭”菜单，或按【Ctrl+W】组合键 单击文档窗口左侧的 图标，从弹出的上下文菜单中选择“关闭”，或按【Ctrl+F4】组合键 单击文档窗口右上角的 按钮 选择“文件”“关闭全部”菜单2.1.7 恢复文档,要恢复文档，可根据操作需要执行如下操作之一： 要撤销最近一次或多次执行的编辑操作，可选择“编辑”“还原+操作名称”菜单重复此操作可撤销更多步骤 要恢复已取消的最近一次或多次执行的撤消操作，可选择“编辑”“重做+操作名称”菜单 如果要将文档恢复到最近一次保存时的状态，可选择“文件”“恢复”菜单，系统自动打开一个提示对话框，此时，用户可根据需要确定是否要将文档恢复到上次保存的状态。

2.2 主版页面,在利用InDesign编排多页出版物时，可以将出版物中相同的元素创建在主版页面上，然后将主版页面应用于相应页面，这样，可以保证出版物整体风格一致在InDesign中，要创建主页，首先要选择“窗口”“页面”菜单，打开“页面”调板，利用该调板就可以创建主页了 创建主页的方法主要有3种： 从头开始创建主页 复制主页为新主页 从现在页面或跨页创建主页,2.2.1 创建主页,,,1.从头开始创建主页,在“页面”调板中，单击右上角的按钮 ，从弹出的调板菜单中选择“新建主页”命令，打开“新建主页”对话框，在其中设置主页名称、前缀、页数等选项，单击“确定”按钮即可具体操作可参考视频V2-1.avi,2.复制主页为新主页,在“页面”调板中，单击要复制的主页的名称，按下鼠标左键并拖动，将其拖至“页面”调板底部的“创建新页面”按钮上 ，释放鼠标后，即可得到页面前缀为字母表中的下一个字母，且内容与被复制的主页完全相同的新主页具体操作可参考视频V2-2.avi,3.从现有页面或跨页创建主页,在“页面”调板中选中要保存为主页的页面或跨页，然后将其页面图标拖至主页页面列表区，释放鼠标后，即可将所选页面保存为主页。

具体操作可参考视频V2-3.avi,主页创建好后,我们可以使用如下两种方法来应用主页: 应用于单个文档页面或跨页 应用于多个页面,2.2.2 应用主页,1.应用于文档页面或跨页,在“页面”调板中，单击要应用的主页图标,然后将其拖至单个页面或跨页页面图标上,释放鼠标后，即可将该主页应用于页面，具体操作可参考视频V2-4.avi将主页应用于单个页面,将主页应用于跨页页面,2.应用于多个页面,在“页面”调板中，按住【Ctrl】键的同时，单击选中要应用主页的页面图标以选中多个页面，然后按住【Alt】键，单击要应用的主页名称，即可将所选主页应用于选择的多个页面，具体操作可参考视频V2-5.avi2.2.3 修改主页,主版页面设计好后，InDesign系统允许用户对页面进行必要的参数修改，以及修改页面中任意对象 1. 重命名主页 要重命名主页，只需在“页面”调板中右键单击主页名称，然后在弹出的上下文菜单中选择“名称+主页选项”命令，在随后打开的“主页选项”对话框中为该主页重命名即可2.删除主页,要删除主页，可执行如下任一操作： 要删除跨页主页面，只需在“页面”调板中单击主页名称选中跨页主页，按下鼠标左键单击并拖动主页至调板底部的“删除选中页面”按钮 上即可； 选中要删除的跨页主页，直接单击“删除选中页面”按钮 即可； 要删除单个页面，只需在“页面”调板中单击某个单个页面图标，然后单击“删除选中页面”按钮 即可。

3.移动主页,在InDesign中，可以利用移动的方式将设计好的主页版面应用于其他文档 在“页面”调板中选择要移动的主页，选择“版面”“页面”“移动主页”菜单，打开 “移动主页”对话框，在“移至”下拉列表中选择目标文档，单击“确定”按钮即可将主页应用于指定的文档2.2.4 添加页码,页码是书刊杂志不可缺少的重要组成元素在InDesign中，可以在普通页面中添加页码，也可以在主页中添加为保证书籍页码风格统一，我们需要在主版页面中添加页码，具体操作方法，可参考视频V2-6.avi2.2.5 添加章节并修改页码编排方式,在利用InDesign排版时，若要使同一本书中的目录与正文的页码格式不同、不同章节中使用不接续的页码，则可使用“版面”菜单下的“页码和章节选项”命令来实现具体操作可参考视频V2-7.avi,2.2.6 跳转至所需页面,在排版多页出版物时，要快速切换到所需主页页面，可执行如下任一操作： 在“页面”调板中双击某个主页名称，即可将页面切换到所需主页 确定当前文档窗口显示为主页页面，然后选择“版面”“转到页面”菜单，在打开的“转到页面”对话框中单击“页面”选项右侧的按钮 、 ，即可选择所需主页。

单击状态栏中的页面编辑框右侧的下拉按钮 ，从弹出的列表中选择所需主页的名称即可在编排出版物时，为满足排版需要，我们可利用如下几种方法来调整页面 添加页面 删除页面,2.3 页面调整,2.3.1 添加与删除页面,1.添加页面,要添加页面，可执行如下任一操作： 单击“页面”调板底部的“创建新页面”按钮 ，即可在当前页面之后添加一个新页面 选择“版面”“页面”“添加页面”菜单，即可在当前页面之后添加新页面 选择“版面”“页面”“插入页面”菜单，在打开的“插入页面”对话框中可以指定要添加的页数、位置 选择“文件”“页面设置”菜单，在打开的“页面设置”对话框中的“页数”编辑框中输入所需数值，单击“确定”按钮，可在文档末尾添加多个页面2.删除页面,删除页面与删除主页操作相似，用户还可以使用如下几种方法来删除页面 在“页面”调板中单击要删除的页面，选择“版面”“页面”“删除页面”菜单即可 选中要删除的页面，然后选择“页面”调板菜单中的“删除页面”命令即可2.3.2 页面切换,要切换页面，可执行如下任一方法： 要按照当前查看页面的顺序来切换页面，可选择“版面”“向后”或“向前”菜单 要切换到当前页的下一页或上一页，可选择“版面”“下一页”或“上一页”菜单。

要切换到第一页或最后一页，可选择“版面”“第一页”或“最后一页”菜单 要切换至指定页面，按【Ctrl+J】组合键，打开“转到页面”对话框，在其中输入要切换的页码，然后单击“确定”按钮即可切换至所需页面2.3.3 自动版面调整,在用户重新定义版面属性时，启用InDesign提供的“版面调整”功能，系统会自动进行版面调整，为用户减少了重新排版的麻烦具体的操作方法可参考视频V2-8.avi修改以前的版面,未启用“版面调整”的调整版面效果,启用“版面调整”的调整版面效果,2.2.4 排列页面顺序,在排版过程中，用户可以对出版物的页面顺序重新调整，InDesign系统会自动为新顺序编排页码，而页码顺序的改变并不会影响到页面内容2.3.5 页面视图调整,1.切换页面视图模式 InDesign系统提供了4种屏幕模式：正常、预览、出血和辅助信息区模式，默认为“正常”要切换其他视图模式，只需在工具箱（双排效果下）底部的预览工具上按住鼠标左键不放，然后在弹出的工具列表中选择所需模式即可正常模式,出血模式,,预览模式,,辅助信息区,,,,,,2.调整窗口的排列,若同时打开多个文档窗口，工作界面会显得很乱为方便用户查看或编辑文档，可以对窗口进行快速排列。

选择“窗口”“排列”菜单中的“层叠”命令，可以将文档窗口以层叠的方式排列 选择“窗口”“排列”菜单中的“水平平铺”或“垂直平铺”命令，可以将文档窗口以水平或垂直平铺方式排列层叠窗口,平铺窗口,3.切换当前窗口,在InDesign中，所有编辑操作只对当前文档窗口有效，若要在打开的多个窗口间切换，可执行如下任一操作： 按【Ctrl+Tab】组合键，可以在各个窗口间循环切换 直接单击想要处理的文档窗口的标题栏，使其成为当前窗口 选择“窗口”菜单，在打开的菜单列表底部单击所需文件名称，可将其设为当前窗口4.改变文档窗口的位置和大小,当文档窗口未处于最大化状态时，在文档窗口的标题栏单击并拖动鼠标即可移动窗口的位置 要调整文档窗口的尺寸，用户可利用文档窗口右上角的“最小化”按钮 和“最大化”按钮 ，还可通过将光标置于文档窗口边界（此时光标呈 、 、 或 形状），然后拖动鼠标来进行调整5.放大、缩小与100%显示,放大和缩小 选择缩放工具 后，将鼠标移至文档窗口，此时光标呈 状，单击鼠标即可将视图以单击点为中心向四周放大一倍显示若按住【Alt】键不放，此时光标呈 状，在文档窗口中单击鼠标，可将视图缩小1/2显示。

选择缩放工具 后，在文档窗口中绘制矩形区域，则该区域将被放大至充满窗口 选择“视图”“放大”或“缩小”菜单，可使视图放大一倍或缩小1/2显示 要按照指定的数值显示视图，可在文档窗口状态栏左侧的“缩放”编辑框中输入或选择一个百分比即可将视图以100%显示 在工具箱中双击缩放工具 ，可以将视图以100%显示 选择缩放工具 后，在窗口中单击右键，在弹出的上下文菜单中选择“实际尺寸”命令 选择“视图”“实际尺寸”菜单也可将视图100%显示 在文档窗口状态栏左侧的“缩放”编辑框或者“导航器”调板的数值框中输入100%，按【Enter】键，也可将视图以100%显示6.移动文档显示区域,要移动文档的显示区域，可执行如下任一操作 直接拖动文档窗口右侧或底部的滚动条移动视图的显示区域 选择抓手工具 后，将光标移至文档窗口中，当光标呈 形状时，在窗口中拖动鼠标即可改变显示区域 使用“导航器”调板可以随时改变视图的显示区域，方法是将光标移至“导航器”调板中的红色线框上，然后按下鼠标左键并拖动利用标尺可以帮助我们在版面中确定对象的具体位置 1.显示/隐藏标尺 选择“视图”“显示标尺”菜单，或者按【Ctrl+R】组合键，即可在页面中显示水平及垂直标尺。

2.4 使用页面辅助工具,2.4.1 使用标尺,显示标尺,隐藏标尺,。