药监扫码枪操作手册.pdf

药品电子监管系统操作说明药品电子监管系统操作说明 一、 用户登录 . 2 1 操作员信息导出本地 . 2 2 操作员信息导入手持终端 . 3 二、系统设置 . 5 1、时间设置 . 5 2、容量报警设置 6 3、使用企业选择设置 6 4、药品类型设置 6 5、设置 license 7 三、系统功能介绍. 7 1、核销入库 . 7 1.1 生产入库 7 1.2 查看核销入库数据. 8 1.3 数据删除 . 10 2 核销出库 . 11 2.1 销售出库 11 2.2 数据查看 . 13 2.3 删除出库数据 14 3 库存盘点 . 15 4 药监码变更. 16 4.1 药监码替换 . 17 4.2 药监码注销 17 4.3 删除替换数据 . 18 4.4 删除注销数据 . 19 5 数据删除 . 20 5.1 删除所有数据 20 5.2 删除入库数据 20 5.3 删除出库数据 20 5.4 删除盘点数据 21 5.5 删除码替换 21 5.6 删除码注销 22 5.7 删除上游企业 22 6 数据通讯 . 22 6.1 传输所有数据 22 6.2 上传特药入库 22 6.3 上传普药入库 22 6.4 上传特药出库 22 6.5 上传普药出库 22 6.6 上传特药盘点 22 6.7 上传普药盘点 23 6.8 下载上游出库单 23 四、 采集完数据导入中信系统 23 1 手持终端数据导出到本地 23 一、一、用户登录用户登录 (1)、出厂的机器已下装过程序，所以可在用户登录界面直接按退出键进入通讯状态。

如下 图左，按退出键退出键进入到通讯状态，如下图右 2 操作员信息导出本地操作员信息导出本地 注：操作员信息必须导入手持终端，否则手持终端无注：操作员信息必须导入手持终端，否则手持终端无 法登录药监程序机器出厂会事先下装好测试的操作法登录药监程序机器出厂会事先下装好测试的操作 员数据， 默认的操作员编码为 “员数据， 默认的操作员编码为 “1111” ， 密码为 “” ， 密码为 “1234” 可用此编码和密码登录，最好是按下面操作完成操作可用此编码和密码登录，最好是按下面操作完成操作 员的下装，以免采集后数据无法上传到中信系统！员的下装，以免采集后数据无法上传到中信系统！ (1)、登录药监客户端—可在“信息管理”中的“操作人员管理”中新增或修改操作员的 编号和密码如下图： (2)、登录药监客户端—导入导出—选中“导出其它信息”中操作员信息前面的复选框， 然后点导出如下图：操作员信息会自动生成在“D:\SFDA\OutData“下注：此路径为默认注：此路径为默认 路径，可在“参数设置”中的“导入导出目录设置”中修改路径，可在“参数设置”中的“导入导出目录设置”中修改 3 操作员信息导入手持终端操作员信息导入手持终端 (1)、打开 TP 系列药监接口中的 HcFileComm.exe，如下图： (2)、点击读取文件后的浏览按钮，在 D:\SFDA\OutData\下下找到导出的 Accounts.txt，然 后直接点下载即可。

注意：文件类型必须是用户档案注意：文件类型必须是用户档案下载提示成功后，将手持终端退出 即可！ (3)、如图 1.1，输入操作员编号和操作员密码——→确认确认，既可进入电子药品监管系统 主菜单，如图 1.2； 注意：操作员编号和密码要和客户端下载的一致，如果没用客户端下载，默认操作员操作员编号和密码要和客户端下载的一致，如果没用客户端下载，默认操作员 编号为“编号为“1111” ，操作员密码为“” ，操作员密码为“1234” 按确认键按确认键后后→ 图 1.1 图 1.2 二、系统设置二、系统设置 进入主菜单后，选择第 6 项，进入系统设置，如图 2.1 所示; 图 2.1 1、时间设置、时间设置 首先选择年、月、日、时、分、秒中的项目，按左键，输入正确的时间既可如图 2.2； 图 2.2 2、容量报警设置、容量报警设置 进入容量报警菜单后，显示如图 2.3；通过左右键选择关闭、空间、条码，可以设置报 警空间和报警条码数量如：报警类型选择空间，下面就可以将光标移至“剩余空间” 项，输入数值，按“确认”键，操做完成 图 2.3 3、使用企业选择设置、使用企业选择设置 进入使用企业菜单以后，显示如图 2.4。

通过上、下键，选择生产企业或者运营企业或 者使用单位后，确认注：第一次下载后默认为使用单位，所以客户要根据使用情况切注：第一次下载后默认为使用单位，所以客户要根据使用情况切 换使用企业后再进行应用换使用企业后再进行应用 图 2.4 4、药品类型设置、药品类型设置 进入药品类型菜单后：可选择 1、普药 2、特药 3、混合中的一项默认为混合药默认为混合药 5、设置、设置 license 根据中信要求选填，一般情况下无需填写，应用程序自动控制 三、系统功能介绍三、系统功能介绍 电子药品监管系统主要包括七大模块能： 1、核销入库 2、核销出库 3、库存盘点 4、药监码变更 5、数据删除 6、数据通讯 7、系统设置 下面的功能介绍以生产企业、混合为例来说明 1、核销入库、核销入库 主菜单光标移至核销入库，如图 3.1，确认，进入核销入库操作，显示如图 3.2； 图 3.1 图 3.2 1.1 生产入库生产入库 以生产入库为例演示操作 通过“上键” 、 “下键”光标移至生产入库项，确认进入生产入库菜单，操作流程图如下 退货入库、采购入库、调拨入库与生产入库类似，不同之处是需要在选择特殊药品或者普通 药品后，需先扫描要入库的条码确认是否在上游企业出库单。

1.2 查看核销入库数据查看核销入库数据 以查看生产入库为例说明 生产入库 特殊药品 单号不存在，则再 次输入单号，确认 不追加，退 出 追加，确认再 次输入单号， 进入生产入库操 作，扫描条码 输入单号，确认 单号已存在，提 示是否追加输入 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 完成生产入库操作 查看生产入库数据 特殊药品，确认 显示退货入库详细信 息，如下图，可通过上 下键来查看当前记录 退货入库 操作单号 X 已扫条码 xxxxxxxxxxxxxxxx 当前记录：X 记录总数：X 表单选择，确认 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 没有单号数据， 返回 1.3 数据删除数据删除 删除生产入库数据 删除特药，确认 浏览 药监 码删除 单码删除 删除普药 普通药品操作 与左边特药操 作相同 整单删除 浏览 删除 扫描 删除 选择 单号 删除 扫描 单号 删除 再次 确认 删除 单号 或者 退出 取消删除 再次 确认 删除 单号 或者 退出 取消删除 浏览 删除 扫描 删除 再次 确认 删除 药监 码或 者退 出取 消删 除 扫描 药监 码删除 再次 确认 删除 药监 码或 者退 出取 消删 除 2 核销出库核销出库 核销出库包括： 1、销售出库 2、退货出库 3、返工出库 4、调拨出库 5、销毁出库 6、抽检出库 7、直调出库 8、数据查看 9、数据删除 2.1 销售出库销售出库 以销售出库为例来说明核销出库操作； 注：注： 当下装往来单位库时，输入完单号后，会提示选择下游收货企业，如下图左：并输入当下装往来单位库时，输入完单号后，会提示选择下游收货企业，如下图左：并输入 往来单位拼音字头。

搜索方式为查询第一条满足条件的记录，搜索完显示往来单位的名称往来单位拼音字头搜索方式为查询第一条满足条件的记录，搜索完显示往来单位的名称 等待用户选择，如下图右输入拼音的方法是，按住换挡等待用户选择，如下图右输入拼音的方法是，按住换挡+字母组合键字母组合键 销售出库 特殊药品 单号不存在，则再 次输入单号，确认 不追加，退 出 追加，确认再 次输入单号， 进入销售出库操 作，扫描条码 输入单号，确认 单号已存在，提 示是否追加输入 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 完成生产入库操作 选择上游发货企业 =================== 输入往来单位拼音字头： WH 选择上游发货企业 ===================== 输入往来单位拼音字头 ===================== 往来单位名称为：武汉后方 基地卫生处，是否确定？ ===================== 重输 确认 2.2 数据查看数据查看 数据查看包括： 1、 查看销售出库 2、 查看退货出库 3、 查看返工出库 4、 查看调拨出库 5、 查看销毁出库 6、 查看抽检出库 7、 查看直调出库 以查看销售出库为例说明查看出库数据： 查看销售出库数据 特殊药品，确认 显示销售出库详细信 息，如下图，可通过上 下键来查看当前记录 销售出库 操作单号 X 已扫条码 xxxxxxxxxxxxxxxx 当前记录：X 记录总数：X 表单选择，确认 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 没有单号数据， 返回 2.3 删除出库数据删除出库数据 删除出库数据包括： 1、 删除销售出库 2、 删除退货出库 3、 删除返工出库 4、 删除调拨出库 5、 删除销毁出库 6、 删除抽检出库 7、 删除直调出库 8、 删除所有出库 以删除销售出库为例来说明： 3 库存盘点库存盘点 删除销售出库数据 删除特药，确认 浏览 药监 码删除 单码删除 删除普药 普通药品操作 与左边特药操 作相同 整单删除 浏览 删除 扫描 删除 选择 单号 删除 扫描 单号 删除 再次 确认 删除 单号 或者 退出 取消删除 再次 确认 删除 单号 或者 退出 取消删除 浏览 删除 扫描 删除 再次 确认 删除 药监 码或 者退 出取 消删 除 扫描 药监 码删除 再次 确认 删除 药监 码或 者退 出取 消删 除 4 药监码变更药监码变更 库存盘点 特殊药品 单号不存在，则再 次输入单号，确认 不追加，退 出 追加，确认再 次输入单号， 进入盘点操作，扫 描条码 输入任务号，确认 单号已存在，提 示是否追加输入 普通药品 普通药品操作 与左边特药操 作相同 完成盘点操作 4.1 药监码替换药监码替换 4.2 药监码注销药监码注销 药监码注销 特殊药品 普通药品 扫描或输入要注 销的药监码 扫描或输入要注 销的药监码 药监码替换 特殊药品 普通药品 扫描或输入已损 坏药监码确认 扫描或输入替换 用中性码确认 扫描或输入已损 坏药监码确认 扫描或输入替换 用中性码确认 4.3 删除替换数据删除替换数据 删除替换数据 特药所有码 替换 确认，提示是否 删除所有特药的 码替换 特药指定码 替换 普药所有码 替换 普药指定码 替换 确认，扫描或输 入要删除的特药 药监码 确认，提示是否 删除所有普药的 码替换 确认，扫描或输 入要删除的普药 药监码 4.4 删除注销数据删除注销数据 删除注销数据 特药所有码 注销 确认，提示是否 删除所有特药的 码注销 特药指定码 注销 普药所有码 注销 普药指定码 注销 确认，扫描或输 入要删除的特药 药监码 确认，提示是否 删除所有普药的 码注销 确认，扫描或输 入要删除的普药 药监码 药监码替换 特殊药品 普通药品 扫描或输入已损 坏药监码确认 扫描或输入替换 用中性码确认 扫描或输入已损 坏药监码确认 扫描或输入替换 用中性码确认 5 数据删除数据删除 数据删除包括： 5.1 删除所有数据删除所有数据 选择删除所有数据，会再次提示用户是否要删除所有数据，确认客户是否真的要删除，防 止误操作！ 5.2 删除入库数据删除入库数据 此处的删除入库数据与核销入库中的数据删除功能和操作相同。

5.3 删除出库数据删除出库数据 此处的删除出库数据与核销出库中的数据删除功能和操作相同 5.4 删除盘点数据删除盘点数据 5.5 删除码替换删除码替换 与药监码变更中的删除码替换功能和操作相同 删除盘点数据 删除特药，确认 浏览 药。