2016年会策划案：年会执行方案.pdf

1 20XX 年年会年年会执行方案执行方案 一、一、 年会年会时间时间 20XX 年 1 月 29 日下午 15：38——20：30 （本次年会分为会议部分和聚餐部分） 二、二、 年年会地点会地点 XX 酒店百合厅 三、三、 与会人员安排与会人员安排 厂家代表，全体商家老板，公司员工，二期代表，演职人员，音响师，摄影摄像师 特别邀请：特别邀请：XXX 总、XXX 总、XXX、XXX、XXX、XXX 等 四、四、 年会主题年会主题 待定待定 备选方案：备选方案： 五、五、 与与会人数会人数估计估计 1)1) 主 持 人： 会议一人（XXX 总） ，晚宴一人（外聘） 2)2) 工作人员： 8 人（登记处 2、秩序把控 2、音控 2、后勤保障 2） 3)3) 礼仪小姐： 4 人（两人在酒店大门处迎宾、两人在会场门口迎宾会议进 行中到会场作为颁奖司仪） 4)4) 与会人数：约 300 人（估算） 六、六、 物料准备物料准备 2 1)1) 抽奖箱一个（酒店提供） ，进入会场前将邀请函副联撕下投入抽奖箱 2)2) 入口处桌 1 张、椅子 2 把，签到表一套，笔三支，领奖品处桌子一张，椅子两把，登记表一张、笔三支。

3)3) 公司 20XX 年贺岁视频 4)4) 发言稿（PPT） 5)5) 摄影机/照相机/投影仪 2 台/笔记本电脑 2 部，表演用的音乐、道具 6 6）） 抽奖礼品 （联想云电视一台 （资源整合） 、 生肖摆件/洽谈桌椅五件套*8、 四件套*18、保温壶*50、暖手宝*250、无纺布袋*300、对联*900） 7 7））商家商家奖牌*30、奖状*30、聘书*18、铜牌*18 8 8））酒水饮料、瓜子花生、芦柑、香烟 9 9））红包：商家奖金红包：商家奖金 500500 元元*30*30 个，优秀节目：个，优秀节目：10001000 元元*1*1 个，个，600600 元元*3*3 个，个，300*5300*5 个，个，200*10200*10 个，化妆费个，化妆费 1 10000 元元* *5050 个个，共计，共计 2630026300 七、七、 现场包装现场包装 舞台背景板包装舞台背景板包装 · 喷绘+桁架 · 内容：XX 年元素、年会主题，1 月 29 日 10：00 前到位 签到处签到处 X X 展架展架 4 4 个个 · 公司 20XX 年发展历程 演讲台台花一盆 每桌席卡一张 九九、、会议流程会议流程 1、15：00 滚动播出年会短片 2、15:38—15:45 XXX 总致开场白，介绍年会流程，宣布 20XX 年年会正式开始 3、15:45—16:15 XXX 总作 XXXX 做 20XX 年度工作报告 4、16:15—16:30 厂家代表致辞：人员待定 5、16:30—16:40 xx 总宣读《关于聘请 XXX 等 18 名同志为 XX20XX 年度顾问委员会成员的决定》 ，XX 总颁发聘书和铜牌并合影留念 6、新当选顾问委员发言 7、16:40—16：50 XX 总宣读《关于授予 xxxxxx 等十家单位‘XX20XX 年度优秀商家’荣3 誉称号的决定》 ，XX 总颁奖并合影留念 8、16:50—17:00 XX 总宣读《关于授予 XXX 等十位同志为 XX 经营之星荣誉称号的决定》 ，XX 总颁奖并合影 9、17:00—17:10 XX 总宣读《关于授予 XXX 等十家单位为 20XX 年度服务之星荣誉称号的决定》 ，XX 总颁奖并合影。

10、17:10—17:20 获奖代表发言 11、17:20—17:35 电子商务中心授牌仪式暨主题演讲 12、17:35—17:45 XX 总讲话 12、17:45 XX 总宣布年会部分正式结束，休息十五分钟，开始晚宴及联欢晚会 聚餐流程：聚餐流程： 17：：30————17：：45：会场桌面整理 17：：45————18：：00：：上冷菜 十、十、节目单：节目单： 节目单节目单 序序 公司名称公司名称 节目类型节目类型 表演人表演人 数数 负责人姓名负责人姓名 1 1 独唱 XXXX 总总 2 XXXX 公司 舞蹈 5 XXX 3 3 XXXX 公司 合唱（友情岁月） 2 XXX 4 XXXX 公司 男子集体舞 6 5 XXXX 公司 男女对唱（心雨） 2 XXX XXXX 公司 男女对唱（在我生命的每一天） 2 XXX XXXX 公司 男女对唱因为爱情 2 XXX 6 XXXX 公司 跆拳道 1 XXX 7 XXXX 公司 独唱（大海） 1 XXX 8 XXXX 公司 风含情水含笑 1 XXX 9 XXXX 公司 小品双龙争凤 5 XXX 10 XXXX 公司 独唱（左手右手） 1 XXX 11 XXXX 公司 XXX 12 XXXX 公司 幼儿操小花猫 2 XXX 13 XXXX 公司 独唱（谢谢你的爱） 1 XXX 14 XXXX 公司 独唱（酒醉的探戈） 1 XXX 15 XXXX 公司 印度舞 3 XXX 16 XXXX 公司 独唱（烛光里的妈妈） 1 XXX 17 XXXX 公司 男人帮恶搞串烧舞蹈 5 XXX 4 18 XXXX 公司 相亲相爱一家人 4 XXXX 十一、十一、费用预算费用预算 费用项目 金额计算 总计 场地费 2000/天 2000 餐费 1000*32 32000 现场包装 （喷绘一套、X 展架 4 个、台花一盆、主桌台花） 3000 话筒音响 伟康提供 0 酒水饮料香烟水果干果 300*32 9600 奖金（商家+演员） 15000+10000 25000 奖品（抽奖） 2000+2400+2700+2500+2500 12100 总计总计 8370083700 6 十二、十二、 工作工作手册手册 时间安排 活动流程 工作内容及要求 物料 负责人 1 月 9 日 □ 场地勘察 现场查看场地，看桌次安排情况并索取 平面图、投影仪及幕布借用情况、会场 面积多大（考虑借备用音响） 、灯光配 合、抽奖箱借用、话杆借用、桁架借用 及尺寸，礼品仓库借用（必须由本公司 管理） ，化妆间借用，签到处定位，发 奖处定位 卷尺、纸笔 XXX □ 音响设备 根据场地情况与伟康讨论借用何种音 响，明确音箱、返听、话筒、功放、立 杆等具体数量以及安装、调试、现场控 制、往返搬运的细节 清单 XXX □ 礼品准备 根据已经拟定的礼品清单查看库存并 做好清点、清理工作 对联每三幅+3 个福字为一组， 卷起用橡 皮筋绑扎 橡皮筋、对联、 无纺布袋 XXX □ 发外制作 舞台布景发外制作，X 展架发外制作， 铜牌发外制作 请示单 XXX □ 打印工作 30 本获奖证书、18 本聘书、320 张邀请 函 奖状、聘书 XXX 18:00 □ 准备会议 安排年会具体细节 执行案 XXX 1 月 10 日 □ 发放礼品 用推车，楼管带队，发至各席位 水果、推车、领 料单、签收表 XXX □ 发放邀请 函 发礼品的同时发放邀请函，务必发到老 板手中并确认开场时间，要求务必准时 到场 邀请函、签收表 XXX □ 审核短片 将全年主要活动的照片、视频、拜年视 频连接并配乐 素材 XXX □ 报告审核 殷总年度工作报告、嘉奖令、金国明电 子商务报告、XX 总讲话及祝酒词、商家 代表、厂家代表发言稿 发言稿 XXX □ 主持词 年会主持词及晚宴主持词 主持词 XXX □ 打印席卡 打印席卡，每桌名单、桌号 名单 XXX 1 月 11 日 9：30～10：00 □ 安装背景 安装舞台背景并现场调整，发送照片确 认 喷绘布 XXX 10：00～11：30 □ 安装音响 9：30 前出发，全套音响设备运送到场， 陈萍萍负责找面包车并结算车费 10：00-11:30 调整好音响、麦头、投影 音响、电脑 XXX 10：30 之前 □ 物料到位 将活动所需的其他物料、奖牌、酒水、 匾牌、证书一并运至并入库。

装袋 XXX 12：30～13：30 □ 现场沟通 现场与机电工、音响师交代活动流程， 沟通音响、灯光配合事宜，确保活动开 始时活动现场有机电工值守，并配合彩香烟， 活动流程、 节目单 XXX 7 排 12：30～15：00 □ 合演彩排 全体演员到场，按照实际表演要求合 练、彩排，主持人熟悉串词并做好分工 主持词、节目单 伴奏带、电脑 XXX 14:00～14:30 □ 现场布置 监督酒店工作人员翻桌、放置席卡，桌 号卡 布置签到处，桌子、椅子、席卡、X 展 架、抽奖箱到位 每桌放干果一盘、水果一盘 席卡、桌卡、展 架 XXX 14:00-14:30 □ 现场检查 检查现场场地：音响、灯光、桌次、签 到处、发奖处、化妆间、仓库等 检查所有物料是否到位：奖牌、奖状、 证书、奖品、席卡、桌卡、鲜花、发言 稿、幻灯片、电脑及充电器、照相机、 摄像机 检查所有人员是否到位： 演员、 支持人、 工作人员 执行单 XXX 15：00～16：00 □ 演员晚餐 在 XX 酒店附近的餐馆按照 20 元/人的 标准集体就餐 餐费 XXX 16：00～17：30 □ 化妆、更 衣 所有演员各自化妆、更衣 化妆间、衣帽临 时放置点 XXX 15:00 前 □ 人员到位 所有工作人员、接待人员到位，再次明 确相关注意事项和每个人的职责 名单 XXX 15:00—15:38 □ 播放视频 滚动播放贺岁视频 电脑、视频文件 XXX 15:00—15:38 □ 嘉宾入场 楼管、招商部迎宾，嘉宾入场，将奖券 撕下投入抽奖箱，并引导至所坐席位， 楼管 2 人及招商部 1 人在北门，楼管 1 人及招商部 1 人在南门 名单 XXX 15：00～15:38 □ 现场服务 服务人员在场，确保每位嘉宾入座后有 茶水，每桌都有充足的水果干果 水果干果 XXX 15：00～15：30 □ 催场 现场负责迎宾的楼管要随时监控自己 所负责的楼层所来的人数，并随时催场 名单 XXX 15：30～15：38 □ 看到场情 况择机开场 如15:38人员到场超过70%则立即开场， 如不足，则顺延 15 分钟，并催场并现 场用麦克风安抚到场嘉宾，提醒开场时 间 以下时间节点以 15:38 准时开始安排 时间表 XXX 15：38～15：45 □ 开场 XX 总致开场白，介绍年会流程，宣布 20XX 年年会正式开始 主持词、流程表 XXX 15:45—16:15 □ XX 总报告 殷总作 XX20XX 年度工作报告 讲话稿、茶水 XXX 16:15—16:30 □ 厂家发言 厂家代表致辞：人员待定 发言稿、麦克风 XXX 16:30—16:40 □ 顾问委员 会聘书 XX 总宣读《关于聘请朱兴春等 18 名同 志为 XX20XX 年度顾问委员会成员的决 定》 ，XX 总颁发聘书和铜牌并合影留念 决定文件、 聘书、 铜牌 XXX 8 16:40—16：45 □ 优秀商家 颁奖 XX 总宣读《关于授予常州中豪科技等 十家单位‘XX20XX 年度优秀商家’荣 誉称号的决定》 ， XX 总颁奖并合影留念 决定文件， 奖状， 红包 XXX 16:45—16：50 □ 优秀商家 发言 一楼商家代表潘建光发言 发言稿 XXX 16:50—16:55 □ 经营之星 颁奖 XX 总宣读《关于授予宋玉英等十位同 志为 XX 经营之星荣誉称号的决定》 ， XX 总颁奖并合影 文件、奖状、奖 金、奖牌 XXX 16:55—17:00 □ 经营之星 发言 二楼商家代表陈雪峰发言 发言稿 XXX 17:00—17:05 □ 服务之星 颁奖 XX 总宣读《关于授予电玩巴士等十家 单位为 20XX 年度服务之星荣誉称号的 决定》 ，XX 总颁奖并合影。

文件、奖状、奖 金、奖牌 XXX 17:05—17:10 □ 服务之星 发言 三楼。