公司加油卡使用管理规定.doc
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1公司加油卡管理（试行）办法目的 严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司 车辆消耗核算提供依据 管理部门与监督人 财务部负责主加油卡充值以及向副卡充值，副卡由综合部统一管理，并做使用统计的汇总，各驾驶员对使用记录数据负责； 管理细则 1.中石化加油主卡和副卡，分别由财务部、综合部负责统一管理 2.出长途车辆凭《长途派车单》或主管领导通知，可到综合部领副卡一张（附件一），仅限长途期间加油，长途期间必须在中石化加油站加油，加油后索要加油小票（非发票），报账前将油卡和途中加油小票一并交回综合部 3.副卡加油，要记录加油量，加油金额，副卡用完时收回，核算油耗是否基本合理（参考油耗 2.0 以上 10-13L/100km，3.0 以上 12-15L/100Km） 4.驾驶员出车前必须在公司加油点加满油，途中及时补充 加油，确保车辆的返回 5.驾驶员必须遵守，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准 带其他容器加油，返回时不准在本市内加油站 6.长途返回后，及时将副卡、途中加油明细（附件二）、加油小票及本2次长途行驶公里数记录交回综合部，综合部核算统计油耗并建立台账。
7.公司所有公务车及驻点车辆禁止现金加油，长途出车携带加油副卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经理批准，并在综合部进行备案，否则，将不予报销8.本制度自 2013 年 9 月 1 日起生效实施附件一：《领卡登记表》日期 部门 卡号 充值/使用额度 余额 车辆牌号 预计使用时间 领取人附件二：《油卡使用记录表》日期 部门 使用车辆 本次公里数 使用金额 卡余额 驾驶员 备注。
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