如何整理会议纪要.docx

名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -如何整理睬议纪要一、做好事前预备； 通常情形下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜， 包括会议主题的确定、 议题的收集、 议程的支配及相关背景材料的预备等等；有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与， 有时候就有特地人员分工； 但无论是何种情形， 主笔者都要尽可能地在事前多明白把握相关情形， 依据会议确定的议题， 备齐有关背景资料， 把握会议将要争论的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找便利；二、忠于会议原意； 记录是纪要之基， 是起草纪要的蓝本和依据， 因此完整、精确、清晰是其基本要求； 不管是会议记录仍是会议纪要， 第一都必需忠实地登记会议的整个原貌，包括时间、地点、参与对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、 会议总结或议定的事项等等； 特殊是要仔细领悟并忠实记录好主要领导的讲话原意， 不行随便偏废； 对于每一个参与会议人员的姓名职务， 都要仔细落实清晰， 原本标记；有时候参与会议的对象较多、 内容较广、议程也较分散， 记录时就要留意分门别类地按所定议题予以记录清晰； 对一些不明事项， 就应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏；三、把握会议要点； 会议纪要的精髓在于“要”，精确把握会议的要点是整理睬议纪要的关键； 要把握会议的要点， 又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项， 也就是要特殊留意环绕主题， 从与会者的发言中提炼出会议的观点、主见和结论； 详细要做到 “四善于” ：一是善于区分出争论性看法和表态性、结论性看法的差别； 二是善于抓住主管领导、 重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领悟把握和会议主持人的总结性发言； 四是善于统合大多数与会者形成共识的看法； 可以说，把握了以上四点， 就等于把握了会议纪要的基本框架； 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -四、确定纪要形式； 整理睬议纪要绝不是把会议记录简洁地再抄一遍， 而是对会议记录进行综合归纳的再加工、 细化和提炼的过程， 必需集中精力， 趁热打铁，精雕细刻； 既不能把会议涉及的全部情形都事无巨细地全写上， 又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的看法，而必需环绕会议宗旨及主要成果来整理、 加工、概括；依据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类 式、条款式和摘编式；详细视会议内容而定；假如会议只有一项议题，可采纳综 述式，即把会议争论争论的主要问题、 与会人员的统一熟悉和看法、 会议打算的事项等综合在一起， 用概述式的方法进行阐述和说明； 假如会议规模较大或议题在两个以上， 通常用分类式或条款式； 分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面， 然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白， 可以分条撰写或加用小标题； 假如涉及的事项比较多且相对详细， 就小标题下仍可以把打算的事项分列成如干条， 并逐条说明； 涉及重大或重要的会议如座谈会、 学术研讨会等， 也会使用摘编式， 即将与会者在会上的重要性发言， 以摘编摘录的形式在会议纪要上表达出来；五、加工处理文字； 一般可实行以下文字加工处理方法； 一是理顺； 理顺，包括两个方面的工作， 一个是依据讲话内容划分不同的部分， 让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容；一般而言，参与会议者的讲话基本是一种“即席性”的，有的可能有个讲几部分的书面提纲，有的虽没有提纲，但事先也会有个“大 概讲几块”的考虑；像这两种情形，整理时分几个部分都比较明确；有的就事先 没有提纲， 也没有“讲几块” 的考虑，而是全赖即席发挥， 边想边讲；像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的，就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍；再 一个工作，就是无论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使 纪要提纲契领、 简明扼要； 二是修改； 口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达敏捷随便而直白，后者必需严谨规范、缜密精确、规律分明；因此整理时必 须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫；比如，对“估价”、“探讨”之类的 话，就要留意“过”；对一般性、常规性的话，就要留意“漏”；对争论性、建 议永生的话，就要留意“捡”；对总结类、归纳类的话，就要留意“敲”，使其 更为严谨；在语言的修改方面， 应尽量去除“口语” ，代之以规范性的书面语言； 在内容的取舍上，要留意用分析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保留“实” 的部分，增强可操作性；在秩序支配上，就要留意“要次分明，以主为先”，也 就是重要的内容肯定要支配在前面， 以示突出重点； 三是补删； 会议纪要的补删工作既很重要， 也很常常， 同时必需坚持原就； 从“补”这方面来讲， 一是补缺， 二是延长；补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”；延长，就是对讲得不够透彻、简洁使人产生误会 的问题， 整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化， 使之更为合理、 充实和完善；从“删”的方面来讲，除了留意删除前后重复的内容和与议定主题关系不 大的内容外， 更重要的是要留意删除那些政治敏锐性比较高、 不宜大范畴知晓的内容，也可以说是删去那些余外的话和不行操作性的内容；六、用好规范语言； 会议纪要特别讲究表述层次，先写什么，后写什么要特别明确，语言要特别规范，要少用修饰词，不讲模糊不清、模棱两可的话；要站 在会议的高度， 综合全局的看法， 而不能突出个人的意志； 通常这种层次是用一些商定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、 “会议认为”、“会议指出”、 “会议要求”、 “会议强调”、“会议议定”等；此外，由于会议纪要属于法定公文范畴， 所以整理成文后仍涉及到会审、 签发、分送等等问题；它与其它法定公文的显著区分在于一是文末不落款， 二是不署日期， 三是不缮印；同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替；这些，都是需要在实际工作中加以留意的；。