
工业机器人项目信息管理与信息系统.docx
41页工业机器人项目信息管理与信息系统xx有限责任公司目录第一章 信息管理与信息系统 4一、 领导职能 4二、 计划职能 4三、 管理者的作用 4四、 管理的有效性和效率 6五、 管理的定义 6六、 管理的任务 7七、 信息系统的IT基础 8八、 按解决问题的结构性分类 12九、 按对组织支持的主要目标分类 13十、 管理 14十一、 信息 16第二章 项目背景分析 17第三章 公司基本情况 20一、 公司简介 20二、 核心人员介绍 20第四章 SWOT分析说明 22一、 优势分析(S) 22二、 劣势分析(W) 23三、 机会分析(O) 24四、 威胁分析(T) 24第五章 法人治理结构 28一、 股东权利及义务 28二、 董事 32三、 高级管理人员 37四、 监事 39第一章 信息管理与信息系统一、 领导职能领导,静态地讲是能够影响他人行为的个人或集体;从动词和组织的管理活动来讲是指管理者的一种行为和影响力,这种行为和影响力用于引导和激励组织成员去实现组织目标所以,领导职能的内容是激励、指导、引导、促进和鼓励,一个组织的目标能够实现,是靠组织的全体成员的共同努力管理的重要职能,就是通过领导的作用引导和激励组织成员去实现既定的组织目标。
二、 计划职能计划是管理过程中的首要职能计划的含义可以从两个角度讨论第一,从名词的角度(静态的)理解,计划是指实现组织目标的行动方案第二,从动词的角度(动态的)理解,计划是拟订实现组织目标和行动方案的过程后者就是管理的计划职能通常实现组织目标的途径不会只有一条,因而会存在多种行动方案可供选择从有效性和高效率的观点出发,对两种或两种以上的可选择行动方案进行比较分析,从中作出一个选择的过程,即为决策过程最后选择的行动方案,即为决策三、 管理者的作用管理者是组织中被授权指挥他人活动的人在企业中,管理者的作用是领导全体员工共同实现企业的战略和经营目标,具体的管理活动主要体现在资源管理和决策制定两个方面资源主要包括人力资源、资产资源、信息资源三个方面在人力资源管理方面,管理者的作用主要是代表、沟通和指挥高层管理者代表企业整体,中层管理者代表企业的某个局部,基层管理者代表企业中的一个基层单位管理者要在企业中进行上下左右的沟通,在上下级之间、横向之间建立和保持良好的人际关系另外,管理者还要指挥和激励下级有效地完成任务在资产资源管理方面,管理者要清晰解读企业资产负债表、现金流量表和利润表,有效发挥企业资产的积极作用,持续提升企业资产价值。
在信息资源管理方面,管理者的作用主要是有效地获取信息、处理信息和发布信息管理者要保持信息渠道的畅通,保证信息的正常和快速传递、信息系统的正常运作管理者要借助信息系统为正确决策收集大量有效的信息,为正确决策进行有效的信息处理,发布指令并推动指令有效实施在决策制定方面,管理者的作用主要是制定决策和推动决策的实施管理者在自己行使职权的领域内要决策解决问题的有效方案,并为决策方案得到有效实施而合理配置资源和协调各方矛盾四、 管理的有效性和效率管理者在其管理活动中必须关注管理的有效性和管理的效率1.管理的有效性管理的有效性是指管理工作对投入后的产出与企业目标一致性的影响如果一个企业能够很好地利用其拥有的资源去实现既定的目标,则说明其管理是有效的2.管理的效率管理的效率是指管理工作对投入与产出的关系的影响投入少,产出多,说明发挥作用的资源比例高,浪费的资源少,管理的效率高管理的有效性和效率是相互联系的管理中只讲有效性不讲效率,或只讲效率而不讲有效性,都是应当避免的良好的管理应该是既有效,又高效率,既能达到企业的目标,又能充分地利用企业的资源从投入和产出的角度来看,就是以最小的投入取得既定的有效产出,或以一定的投入取得最大的有效产出。
五、 管理的定义管理的定义是:确立组织战略和目标,整合组织所有的一切资源,通过优化配置和运作资源更好地实现组织战略和目标的所有的活动过程这一定义有五层含义:第一,管理是一个活动过程因此,管理是动态的第二,管理的任务是达成组织的战略和目标第三,管理的手段是配置和运作组织拥有的资源由于资源是有限的,并且可能是分散的或多种多样的,所以必须对资源进行整合和优化配置第四,管理的核心是持续改进和追求更好(卓越)第五,管理的本质是决策和协同过程中的矛盾和不协调可能会成为组织实现既定目标的阻力和障碍,管理就是要努力消除各种不协调和障碍,使成员能够协同行动而实现组织既定的目标六、 管理的任务人们组成群体的最初和最基本的目的是为了生存和改善生活,而群体的一个重要特征就是步调一致为此,人们在群体中就必须放弃以前的那种各自为政的散漫行为方式,在群体中通过成员间的协同行动和群体目标的实现来满足个人的需要因此,群体中的个人目标与群体目标在大方向上应该是一致的,并且在不/同视角下互为基础在群体中协调个人的行为,就需要管理随着群体中人员的职责、权限和相互关系逐步得到有序安排,组织就形成了这样,一个组织的存在肯定有其目标,管理的任务就在于引导和协调组织成员的行为以达到组织的目标。
具体讲,就是把组织所拥有的人力、物力、财力等资源加以合理的组合和运用,保证组织目标的实现为推动组织向目标一步一步地接近,必须规定组织中每个成员应当从事的活动,并使他们的活动相互协调如果这些活动都规定得当、协调一致、进行顺利,那么组织中各成员的活动就会对组织目标的实现产生积极的促进作用从这一意义上讲,在管理过程中要鼓励那些有利于组织目标实现的成员行为,阻止那些妨碍组织目标实现的不利行为在规范组织成员行为的过程中,制度建设是一项基础性工作,是组织管理的“基础设施”由于影响因素错综复杂,必须以系统思想为指导进行持续的“基础设施”建设,并不断优化、夯实和保障实施管理的现代化,不仅需要“基础设施”的方方面面现代化,更需要其内涵升华为先进的企业文化,潜移默化地作用于所有组织成员的态度和行动之中,并影响组织的精神面貌和整体影响力七、 信息系统的IT基础IT基础对于企业IS来说,好比一个城市社区必须具备的道路、下水道、煤气、电力、自来水等,IS的IT基础包括计算机硬件、软件和网络等自从1946年第一台电子计算机诞生以后,计算机经过电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机,发展到今天的大规模集成电路计算机。
计算机按规模(指它的体积、字长、运算速度、存储容量、外部设备、输入和输出能力等技术指标)可分为巨型机、大/中型机、小型机、微型计算机、工作站和服务器等计算机本身的发展实践证明了摩尔定律的适用性,即Intel公司创办人摩尔在预测芯片技术进步的速度时所预言的—“在可预见的未来,每过18个月的时间,芯片的密度(也就等同于运算能力)在价格不变的情况下会增加一倍如果只有计算机硬件是没有用处的,必须还要有计算机软件的应用计算机软件由程序和文档两个部分组成,程序就是控制计算机运行的详细指令,文档是程序的详细说明计算机软件可以分成程序语言开发工具、系统软件、应用软件和用户软件等种类,典型的程序语言有C++/C、Java和VB等,常用的系统软件包括MicrosoftWindows,Linux等,MicrosoftOffice、Oracle、Sybase等就是企业IS经常使用的应用软件,而根据用户需求开发建立的财务软件、ERP、SCM等则是用户软件信息技术发展到今天,绝大多数企业的IS都是建立在计算机网络架构基础之上的所谓计算机网络就是利用有线或无线的通信线路将分布在不同地理位置上的独立的计算机系统连接在一起,实现资源共享和信息交流的网络系统。
计算机网络的基本功能包括:信息传输、资源共享和分布处理实际上,信息技术的发展对社会、经济直至人类生活的各个方面所产生影响的根源就在于两个方面,一个是信息资源相对于其他资源所具有的独特的特性,另一个就是计算机网络所具有的基本功能计算机网络可以按照不同的标准进行分类按网络拓扑结构可以分为星形结构、总线形结构和环形结构;按网络覆盖范围划分可以分为局域网络和广域网络,LAN是指连接距离较近的计算机网络(如一幢大楼内,一般距离在10千米以内),WAN是指连接距离较远的计算机网络(如一个地区、国家或全球);按照服务性质划分,可以分为内联网、外联网和互联网自从全球性、开放式的Internet取代了传统的专有、封闭的网络之后,企业对内、对外的IS基本上都逐渐架构在Internet上了所谓Internet是指一群网络的集合体,没有任何人拥有它,这个网络没有中央主机,也没有提供特定的服务,没有整个网络的索引告诉你可提供什么信息互联网用户一般首先通过子网连接到ISP,再通过ISP连接到NSP的骨干网,然后再通过NSP之间的骨干网连接到互联网上的其他任何节点其中ISP和NSP的连接点,称为网络接入点,一般是由NSP所有并维护。
Internet为人们提供了一系列的应用技术,首先是人和人之间的交流,包括电子邮件、聊天室、电子公告栏和专题讨论组等;其次是远程文件交流,包括文件传输、远程登录、Gopher信息查询、WAIS广域信息服务系统和Archie自动标题搜索等;最后是万维网3W网的技术基础是超文本格式,其含义是信息的表达方式是由文本文件加入图片、声音、图像组成超文本文件,信息资源通过关键字方式建立链接对于Internet来说,存在梅特卡夫定律,即所谓网络的外部性效果其意义是使用者越多,则对原使用者而言,不仅其效果不会如一般经济财产那样“人越多分享越少”,其效用反而会越大Intranet指的是企业内部利用Internet/Web的技术,设置于防火墙内,支持内部员工知识与信息的存取、传递与内部沟通协调合作的一个企业内部网络系统所谓防火墙是一类防范措施的总称,它使得内部网络与Internet之间或者与其他外部网络互相隔离、限制网络互访,用来保护内部网络企业外部网络的词意可分解为Extend+Intranet,意指延伸Intranet的各项服务功能扩展到企业与外部企业间的合作关系,因此Extranet可说是企业利用Internet技术来与外部相关的供应商、顾客、战略伙伴相联结,以提升彼此之间的信息共享与协同合作绩效的网络系统。
例如,供应商共享原材料的质量、规格和库存等信息;制造商共享生产计划、存货等信息,通道商和零售商共享市场需求、运输、顾客偏好、产品销售、存货水平等信息通过共享可让上、中、下游的企业对整个供应链、需求链的信息透明,可尽早制定更精确的经营计划此外,通过讨论或支持团队合作的群件、群体决策支持系,统的辅助,不同企业所组成的项目团队可在Extranet上即时聊天讨论、多媒体文档传递等,可让虚拟组织的运作不受时间、空间的限制Extranet可支持全球化的电子商务交易活动,例如,支持顾客的商品信息查询、议价、下单和付款等交易活动,形成一个电子集市在此值得一提的是,无论IT基础架构如何变化,企业建立一个IS的难点始终是在软件方面,如何选择或开发合适的软件产品并把它们的功能和潜力充分发挥出来是一个最重要的问题对一个企业用户来说,当好一个IT/IS的使用者比成为一个最新技术的追随者和开发者更为重要undefined八、 按解决问题的结构性分类1.支持结构化问题的IS结构化问题的处理流程、步骤与方法都是既定的,每个流程的输入、处理及输出也是固定的,因此决策方法也很清楚、明确这类IS主要有TPS、EIS和ERP等。
2.支持非结构化问题的IS在企业中,有些问题的解决与处理并无明确、固定的法则或步骤可以遵循,所使用。
