易代账操作手册.pdf

易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 目录 产品介绍 2 1.注册登录 3 1.1 新用户免费注册 3 1.2 会计家园用户 3 1.3 端登录 3 1.4易代账帮助及反馈 4 2.应用流程 5 2.1创建账套 5 2.2首页功能 6 2.3设置科目 8 2.4录入期初 9 2.5录入凭证 10 2.6期末凭证-损益结转 12 2.7查看凭证 13 2.8查询账簿 14 2.9查看报表 17 3. 专项操作 21 3.1打印功能 21 3.2专用凭证纸打印设置 22 3.3期末凭证的具体应用 27 3.4 “数量金额核算”功能 28 3.5结账专题（含年结） 36 3.6 账簿管理 38 4. 如何下载并安装PDF阅读器 39 有问题如何联系我们： 会计家园网站： 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 产品介绍 易代账是用友集团畅捷通公司为小微企业及代理记账公司提供的财务管理工具，只 要登录易代账网址 用安装软件，不必升级系统，只要上网就可以完成记账、算税，打印资产负债表、损益 表、明细账等日常财务处理工作，极大地简化了会计从业者的工作。

特有的云技术让会计可以在公司、在家、在宾馆，在路上等只要有网络的地方就能完成 记账、查报表等日常财务处理工作;小微企业老板也可以随时查看公司的财务报表同时， 易代账是永久免费使用的，只需注册就可以使用 易代账三大功能： 记账 制凭证的时候，摘要、科目快速过滤和选择，分录金额自动找平，分录上显示最新余额， 帮助会计快速填制凭证的同时更能核对记账的准确性 算账 期末凭证提供多张结转模版，支持测算金额并一键生成凭证，不仅省去了计算成本、折 旧、税金等算账工作，填写凭证的记账工作，更是能帮助检查是否漏做凭证提高记账准 确性 报账 增值税、所得税、税负实时计算；财务报表、利润表季报自动生成，不用计算器、不用 整理数据就可以直接报税 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 1.注册登录 1.1 新用户免费注册 先登录易代账网址 行注册，注册完成即可开始进行记账 用户可使用“”或“邮箱”的方式进行注册登录，或通过“微博”、“”、 “”的账号进行登录 通过“微博”、“”、“”的第三方账号登录的用户，与通过畅捷通官网 即使用的是同一个号码，但这两种第三方登录的易代账账号是不同的，需要用户注意 1.2 会计家园用户 若用户已是会计家园用户，可直接登录会计家园网 会计家园账号和易代账的账号是相通的，点击“易代账”即可进入。

功能入口： 登录易代账，点击上方功能键“帮助” 操作步骤： 登录易代账后，点击上方功能键“帮助”，进入易代账帮助中心 功能介绍： 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 1.3 端登录 浏览器 用户可通过浏览器登易代账网址，新用户点击“免费注册”按钮 即可直接进行注册，注册完成即可开始进行记账 会计家园App 用户从应用商店下载“会计家园”应用，打开应用并登录账号，会计家园账号和易 代账的账号是相通的，点击“易代账”即可进入 登录 用户可通过关注畅捷通会计家园，号为mykuaijicom，点击“会计家 园”模块，再点击“易代账”即可进入 注意事项： 账号登录的易代账是与用户账号直接绑定的，与其他以上登录方式的账号 不同，需要用户注意 1.4 易代账帮助及反馈 易代账帮助网页及帮助文档 用户在电脑端网页版登录易代账，进入“帮助”，可查看易代账的帮助文档，也可 直接进行下载； 对于易代账的操作功能及操作步骤在帮助中有全部介绍，用户可随时查看 也可通过会计家园网直接进入帮助， 功能入口： 登录易代账，点击上方功能键“反馈” 操作步骤： 登录易代账后，点击上方功能键“反馈”，进入会计家园 功能介绍： 用户关于会计业务方面的问题可在会计家园中直接进行提问，会计家园中有专 业的老师进行回答，同时在会计家园中有关于会计知识的视频课堂供用户免费学习。

易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 会计家园反馈 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 2.应用流程 2.1创建账套 创建第一套帐 功能入口： 第一次登录易代账，跟着建账向导 操作步骤： 登录易代账后弹出建账向导，输入公司名称； 选择开账期间、制单人信息； 根据公司的性质选择一种纳税性质，目前可选择“小规模纳税人”和“一般纳税人”两 种纳税性质，然后点击“开始记账”，即创建账套 注意事项： 两种纳税性质的选择主要体现在增值税纳税的税率不同，还有就是小规模纳税人的收入 限定提示是80万，易代账的提示仅供提示参考，并不影响具体功能和使用 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 创建第二套帐 功能入口： 易代账上方功能键 操作步骤： 登录易代账后点击上方显示企业名称的功能键； 点击“账簿管理”，再点击“新增企业”； 弹出建账向导后，输入公司名称、开账期间、制单人信息和纳税性质 一个注册用户可以建50套账 2.2首页功能 2.2.1 “一般纳税人”的首页界面 4 4 5 1.常用功能菜单 2 3 4 5 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 功能介绍： 常用功能菜单，包括：新增凭证、查看凭证、期末凭证、余额表、报表和科目期初。

新增凭证功能 显示当前新增凭证的进度的功能如果当前月损益凭证已结转完，会显示当凭证已完 成；如果未结转，会显示凭证未完成，可以点击查看，进入期末凭证，自动生成结转类凭证 一般纳税人首页显示最大凭证日期所在月份增值税测算金额和税负，本年累计金额和 税负也支持选择其他月份系统根据凭证填制情况自动计算增值税额和收入，并计算税负 录完凭证就会更新数据，用户不需要做额外的操作 一般纳税人首页显示最大凭证日期所在月份所得税金额，本年累计金额和税负，支持 选择其他月份 注意事项： 增值税本月税负=本月应缴增值税/主营业务收入 增值税累计税负=（未交增值税本年累计发生额+本月应缴增值税)/主营业务收入本年 累计发生额 所得税本季度税负=本季度预缴所得税/本季度主营业务收入 所得税累计税负=利润总额本年累计数*25% /主营业务收入本年累计额 2.2.2 “小规模纳税人”的首页界面 1.常用功能菜单 2 3 4 5 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 功能介绍： 常用功能菜单 新增凭证功能 显示当前新增凭证的进度的功能如果当前月损益凭证已结转完，会显示当凭证已完 成；如果未结转，会显示凭证未完成，可以点击查看，进入期末凭证，自动生成结转类凭证。

小规模纳税人首页显示最大凭证日期所在月份的“收入计算”，“连续12个月收入”、 “本月收入上限”、“本月还可新增收入”支持选择其他月份，“本月收入上限”是根据 小规模纳税人的营业收入上限80万进行测算 小规模纳税人首页显示最大凭证日期所在月份所得税金额，本能累计金额和税负，可 以点击进入查看详情和测算，也支持选择其他月份 功能入口： 右边“科目期初” 左上角功能键“ ”—“设置”—“科目” 操作步骤： 点击右边“科目期初” 或选择左上角功能键“菜单”—“设置”—“科目”科目档案中软件已按照小企业 会计准则设置了默认的科目，如需添加下级科目，可选中科目编码旁边的“增加”按钮进行 增加下级科目操作 操作技巧： 在添加科目时，使用“回车键”可以连续增加同级科目 快速定位技巧：①类别快速定位，全部科目按照“资产”、“负债”、“权益”、 “成本”和“损益”进行了分类，显示在页面右下部分；②一级科目快速定位，在科目前 有 符号标示的是一级科目，可帮助用户从众多科目中进行识别 2.3设置科目 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 注意事项： 易代账相关科目是根据2013年版 《小企业会计准则》设置的，规范实用。

所以系统 里的科目已经包含了代账会计所需的所有一级科目 为了使软件报表取数准确，系统不允许增加一级科目，可以增加二级、三级科目， 但不能设置四级科目每级可以增加99个如果有些科目二级科目超过99个，例如应收账 款的公司超过99个，可以按地区增设二级科目，再按公司名称设为三级科目，这样就相当 于可以设99*99个科目 默认已有的科目不允许修改、删除，可以修改、删除用户手工增加的科目新增的 科目如果已经使用（有期初数据、已经在凭证上使用、有下级科目）不允许删除，其他新 增的末级科目可以删除 设置数量核算：具体操作见专项操作“数量金额核算”功能专题 易代账操作手册 易代账 永久免费记账软件 2.4录入期初 功能入口： 右边“科目期初” 左。