文件档案借阅制度管理办法.doc

文件档案借阅制度文件档案借阅制度文件档案借阅制度一、 借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出二、 案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出三、 借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续四、 借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印4、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批6、因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样7、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。

8、 图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还五、 借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管六、 外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准方能查阅，但不能将档案带离档案室七、 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章八、 档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予50-100元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任九、 损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。