聚美康公司组织架构及岗位职责.docx

河北聚美康科技股份有限公司 管理制度1 编号：20210401第一部分聚美康公司组织架构及岗位职责一、 组织架构（一）组织机构示意图总经理 管理顾问 总经理助理农业1部 农业2部 生产部 行政部 财务部 技术推广部农资仓储部采购部副总经理 农机部（二） 说明以上组织机构为聚美康理想状态下的组织构成，在发展初期为降低经营成本会采用部门暂时合并、一岗多职等策略，减少部门设置和岗位设置二、 部门及部分岗位的职责（一） 部门职责1、 农业1部的工作职责（1） 负责公司苜蓿的种植、收获作业及管理（2） 负责公司苜蓿种植生产相关外包生产工作的监督检查（3） 负责公司种植标准的整理和完善（4） 负责协助采购人员完成公司化肥农药的采购（5） 负责浇地、施肥等生产工作的执行和管理（6） 负责部门农业生产计划的制定和提报（7） 负责该部门农业生产各种风险防范的管理2、 农2部的工作职责（1）负责公司中药种植基地土壤的检测分析（8） 负责确定公司每年中药种植的品种（9） 负责公司不同中药种植标准的整理和完善（10） 负责协助采购人员完成公司化肥农药的采购（11） 负责浇地、施肥等生产工作的执行和管理（12） 负责高标准种植基地、中药种植可追溯等工作的落地实施。

13） 负责部门农业生产计划的制定和提报（14） 负责公司中药种植生产相关外包生产工作的监督检查（15） 负责该部门农业生产各种风险防范的管理3、 农机部工作职责（1） 负责公司所有农业生产机械的保养维护，保障各部门农业生产的正常进行2） 负责对外承揽生产作业业务为公司创收3） 负责农机操作人员的培训和安全教育（4） 负责负责部门农业生产计划的制定和提报（5）负责农机作业各种风险防范的管理4、加工生产部的工作职责（1）负责公司中药提取生产的全面管理，包括厂房、设备的维护管理、员工管理、财务管理、产品质量管理等（2）负责公司很重要提取原材料的保存管理（3）负责公司中药加工产品的检验和质量把控管理（4）负责公司中药加工的财务核算、成本控制管理（5）负责中药加工生产计划的制定和提报及实施管理（6）负责员工培训、工作检查监督和绩效考核等管理（7）负责工厂安全生产的管理和检查监督（8）负责中药提取生产各种风险防范的管理5、行政部的工作职责（1）负责公司员工档案、保险的管理（2）负责各部门各岗位绩效考核和工作考核的管理（3）负责公司员工招聘、入职和离职的管理（4）负责公司各种文件、生产标准和合同的存档管理（5）负责公司员工各项福利的兑现管理（6）负责公司农业补贴申报项目的管理（7）负责政府部门考察的接待，负责维护好公司与其他社会组织的关系。

8）负责公司办公用品采购和行政后勤工作的管理（9）协助财务办理贷款准备贷款所需资料及维护和银行之间的关系6、财务部的工作职责（1）负责公司各部门成本核算的管理2）负责各部门利润统计的管理3）负责公司每月成本、收入、支出三项数据的统计及上报，上报总经理及各部门4）负责各项目已批准费用的支付5）负责协助行政部完善财务管理制度（6）负责各部门报销费用的审核与报销（7）负责员工工资的审核与发放（8）负责公司员工绩效考核工资的核算和发放（9）负责公司员工奖励奖金的发放7、技术推广部（1）负责中药种植推广的方案制定和落实（2）负责种植合作社的合作对接、谈判、签约等工作（3）负责农业合作社的种植培训和激励管理等工作（4）负责合作社中药的回收、检验工作（5）负责中药种植的宣传推广工作8、农资仓储部（1）负责公司种子、化肥、农药的库房存放管理（2）负责库房防水、防火、防盗等安全管理（3）负责种子、化肥、农业的出入库登记及验收管理9、采购部的工作职责（1）完成各部门已获批准的采购计划（2）完成每月的采购统计上报财务部门（3）负责配合生产部门完成供应商的选择、签约等工作（4）负责与供应商对接并对供应商进行考察评估（5）负责供应商信息的采集对比等工作（6）负责按照公司采购策略和供应商进行谈判，以争取对公司有利的价格和结算方式。

第二部分工作流程及标准一、 财务报销流程（一） 大宗采购报销1、 与供应商签署采购合同或合作协议2、 填写《聚美康公司费用预支单》并由上级领导审批签字，最后由总经理审批签字3、 凭采购合同或合作协议和领导签字的《聚美康公司费用预支单》到财务办理直接由财务支付给供应商4、 按财务要求供应商给公司开具发票，经办人填写《聚美康公司费用报销单》，将发票粘在报销单上，然后由上级领导签字，最后由总经理签字并上交财务办理报销手续二） 小额费用报销1、 填写《聚美康公司费用预支单》，要写清楚费用具体用途，经上级领导和总经理签字后交财务预支费用2、 采购完成后索要盖章的收据或发票，填写《聚美康公司费用报销单》经上级领导和总经理签字后到财务办理报销手续三） 复杂性采购的报销：一次采购物品种类较多，或在《聚美康公司费用预支单》上写不清楚的采购1、 写《聚美康公司***费用申请》如《聚美康公司年会费用申请》同时填写《聚美康公司费用预支单》然后经上级领导和总经理签字后交财务，预支费用2、 采购完成后索要盖章的收据或发票，填写《聚美康公司费用报销单》经上级领导和总经理签字后到财务办理报销手续二、 工作汇报及工作计划提报流程（一） 与上级单独汇报1、 与上级领导预约时间并说明汇报主题并准备书面汇报资料2、 与上级领导面谈汇报具体工作或问题3、 面谈结束将书面汇报资料上交领导（二） 工作计划提报1、 根据部门及和公司计划安排制定本部门或本岗位工作计划，并形成《》聚美康公司**部门**工作计划：2、 与领导沟通计划并将书面计划上交领导，三、 会议流程及管理（一） 公司领导经沟通确定会议内容和时间（二） 总经理助理通过参会人员准备开会（会议分两种一种是常规工作例会，一种是临时性工作沟通协调会议）并告知大家会议类型和内容，通知为通知一遍，通过、短信等书面通知一遍，（三） 会议召开总经理助理做会议记录，会后形成会议纪要，然后通过或邮件发给每位参会者，总经理助理或行政部要将会议纪要进行纸质文件的和电子版的存档。

四、 员工聘用流程（一） 确定岗位工资和其他待遇发布招聘信息（二） 员工应聘经过初试和复试（三） 录用员工，新员工携带个人身份证复印件、毕业证和职业资格证书复印件、到公司填写《员工档案表》后正式上班，并与公司签署聘用协议（四） 经过部门领导或总经理对员工的在试用期1-2个月的考核，合格后转为正式员工五、 员工离职流程（一） 员工提出辞职申请，并填写《聚美康公司辞职申请》经上级领导签字后并再工作15天二） 员工再依次由行政部、财务签字三） 员工将签完字的辞职申请交行政部（没有行政部时直接交财务）存档（四） 财务到发工资时给予结算工资，若没有办理完离职手续则不予发放当月工资六、 公司印章使用流程（一） 提出印章使用申请填写《聚美康公司印章使用申请》（二） 上级领导签字、总经理签字，总经理不在公司时由行政部经理代为签字（三） 使用人持相关领导签字的《聚美康公司印章使用申请》到行政部盖章七、 采购流程（一） 生产资料采购流程1、采购部填写《聚美康公司采购申请》经部门领导、使用部门领导签字后交总经理审批签字2、物色供应商并签署《采购合同》3、财务根据合同约定向供应商支付相关货款4、供应商发货，采购或使用部门书面通知库房收货验货5、采购部门按报销流程进行费用报销（二）办公设备及用品采购1、小额零星采购直接填写《聚美康公司费用预支单》经上级领导签字后到财务预支费用。

2、寻找供应商并对比价格，选择性价比高的进行购买3、要求商家开具收据或发票（**元以下开收据超过**元开发票）4、按报销流程进行报销八、农业生产管理（一）召开农业生产调度会（二）各部门汇报具体生产计划，由总经理助理负责记录（三）总经理助理将各部门生产计划整理成书面计划打印存档（四）各部门在生产期间每天做生产日志，每周汇总一次提交给总经理助理（或综合办）（五）总经理助理或综合办将汇总的各部门生产日志进行存档领导批复： 河北聚美康科技股份有限公司（盖章） 总经理： 年 月 日公司员工确认签字生产1部生产2部财务部总经理助理办公室农机部采购部仓储部本制度开始执行时间2021年4月3日备注7。