档案存放地备查用表.doc
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◎档案存放地备查用表楼：层：房间：档案架（柜）栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数 ◎备考表 案卷单位名称：立卷部门名称：案卷目录号：案卷号：本卷（簿）内的文件张数：本卷（簿）内需说明的情况： 立卷人：检查人： 年月日年月日◎档案索引图表部门：序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ◎归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 ◎档案目录卡档号：卷名：本案文件目录序号收文员来文员发文号页数备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ◎归档目录卡档号：卷名：本案文件目录序号收文员来文员发文号页数备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ◎档案明细表保险库号 柜位号 拟存至日期 部门文件名称及内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日 ◎档案内容登记簿类号：案号内容备注 ◎（机密）文件保管备查簿类别： No.归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本 ◎作废档案焚毁清册 年月日档号收文号发文号焚毁简单原因档案起讫年月 核准：监焚：焚毁执行人：◎调卷单 No. 年月日类别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调卷用途 调卷期限自年月日起至年月日止，计日原收入编号 借出日期年月日档号 归还日期年月日备注 保管人签章 核准：主管：调卷人： ◎阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室 年月日档号文号名称借出日期归还日期数量备注宗册 ◎档案调阅单档案名称或收发文号 核批 调阅人 借出日期年月日档号及件数 还卷日期年月日 (经收人签章)共宗(件) 注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查◎档案存放位置表卷宗名称 卷宗号 案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏格 。
