第4部分电子表格软件Excel.ppt

计算机应用教研室第4部分电子表格软件Excel1电子表格软件EXCEL主要内容n基本概念n窗口组成n基本操作n公式和函数n图表n数据管理与分析n页面设置与打印2电子表格软件EXCEL4.1 Excel基本概念1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表；2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列；3. 单元格：行列交叉的小格子相当于表格中的一格；4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格；5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域3电子表格软件EXCEL4.1 Excel基本概念4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等；5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据;6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据;7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。

对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、号码、邮编等4电子表格软件EXCEL4.2 Excel概述1. Excel的程序文件名为excel.exe； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按 钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术 语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据5电子表格软件EXCEL4.3 Excel基本操作4.3.1 工作薄的建立与打开；4.3.2 工作表的管理；4.3.3 演示单元格的选定；注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的6电子表格软件EXCEL4.3 Excel基本操作n1. 如何输入数字文本？（1）在每一个数据前加单撇号；（2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字 ,设置成文本即可)n2. 自动填充（1）纯数字或纯文本按复制填充；（2）数字文字复合体填充时文本不变，数字递增；（3）若为预设序列中的一员，按预设序列填充；（4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充 等比数列可用（编辑/填充/序列…）n3. 预设序列的定义 工具——选项——自定义序列4.3.4 数据输入7电子表格软件EXCEL4.3 Excel基本操作1. 修改单元格中的数据； 2. 移动与复制单元格中数据； 注意选择性粘贴的用法。

3. 插入整行和整列的方法； 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据4.3.5 编辑工作表自学8电子表格软件EXCEL4.3 Excel基本操作4.3.6 设置工作表格式自学1. 设置字符格式； 2. 设置数字格式； 3. 设置对齐格式； 4. 设置单元格格式9电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.1 使用公式1. 运算符——算术运算符（注意%）如下图，在B1中输入20，在C1中输 入“=B1%”，回车后得到0.210电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.1 使用公式2. 运算符——比较运算符 比较两个数据之间的关系，结果为True或False，通 常不直接使用，而用在if函数中； 3. 运算符——文本运算符“&” 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图11电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.2 使用函数1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整运算， 运算规则是得到不大于该数的最大整数， 如： =int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-412电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.2 使用函数2. 随机函数Rand()注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得 到一个[0，1）之间的随机纯小数。

=Rand() 得到结果随机，本次为：0.60381176本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成[0，100）之间的数；int(rand()*100)可以生成[0，99]之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随 机整数13电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.2 使用函数3. 求和函数sum() 该函数用于对单元格区域数据求和，格式为sum(单元格区域) 例如：sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和；sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域和 ”c1:c10”的所有单元格中数据求和 4. 求均值average()与求和函数用法完全相同14电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.3 单元格引用当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元格引用，分为以下三种情况：1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“=sum(D5:F5)”公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。

15电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.3 单元格引用2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式不会发生变化如F3单元格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地方时，公式均保持不变这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引用如实习指导书上的求平均分差16电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.3 单元格引用3. 混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分不发生变化，而没加的那部分发生变化，如F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=a$1*$b2”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“= b$1*$b3”示例见于实习指导书综合训练任务617电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.3 单元格引用4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工作表名例如：在sheet1中引用sheet2中的单元格D10，则方法为：sheet2!d10工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。

应用见综合实习任务718电子表格软件EXCEL4.4 Excel公式与函数4.4.4 函数综合应用1. 格式刷的使用及条件格式(条件/条件格式…)； 2. 排序(数据/排序…)19电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）文件/页面设置…20电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版2. 加表格线(格式/单元格…)，也可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮21电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版2. 也可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮后完成选定单元格或区域的边框设置22电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高23电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整可以完成页面设置及 页眉页脚设置可以完成页面边距设置 及各行行宽设置24电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整页眉区，常用于放表标题页脚区，常用于放页码可用 鼠标 调整 列宽25电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版5. 单击“设置...”，用表标题做页眉，使每一页都有表标题26电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版6. 用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成页号字体 设置总页数27电子表格软件EXCEL4.5 Excel表格排版7. 回到编辑画面，文件——页面设置——工作表——打印标题——设置表头，使每一页都有表头。

在这里录入需要在顶端作为标题的行 起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题 行在每页重复也可以将光标放在这里后 通过选定获得28电子表格软件EXCEL4.6 图表常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图可通过菜单“插入/图表”，然后按向导完成1. 柱状图，适用于分析对比数据之间的关系；2. 折线图，适用于分析多个数据的变化情况及规律；3. 圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占用比例；29电子表格软件EXCEL4.7 数据管理与分析数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分类汇总和数据透视表等功能1. 数据排序的规则（1）数值数据按数值大小排序；（2）ASCII码信息按ASCII码中的顺序排序，汉字按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对于文本信息的顺序是从左向右逐个字符比较顺序，直到遇到第一个不相同的字符为止与文本长度无关排序步骤：数据/排序30电子表格软件EXCEL4.7 数据管理与分析2. 数据筛选数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求的数据记录从“数据/筛选/自动筛选”菜单可以实现此功能示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛选：（1）某个学院的全部学生；（2）某个省的全部学生；（3）姓“张”的全部学生；（4）同县或同一个中学毕业的老乡。

31电子表格软件EXCEL4.7 数据管理与分析3. 分类汇总分类汇总是EXCEL的一项重要功能，它可以将同类数据汇总在一起，进行求和、求均值、记数、求极值等运算对数据库进行分类汇总，要求表中每列数据有表名，在汇总之前，首先应对要汇总的字段进行排序即将同类的记录连续存放32电子表格软件EXCEL欢迎指正 谢谢!33。