物品借出单填写说明.doc

物品借出单填写说明2014 年第一版第 6 次修改：借出单编号只需将示编号代码填写好，后面填写日期和时间如：XX 在商务系 2014 年 4 月 25 日上午借加密狗一个：S20140425AM10 就是借出单编号XX 在物流基地 2014 年 4 月25 日下午 14:22 借 RFID 手持一个：W20140425PM14 就是借出单编号哪些必须注意？申请部门公章必须有，申请人签字必须有，申请人必须有，物品用途必须有，设备物品名称数量必须有，备注处填写设备型号，让借物品人仔细阅读注意事项填写借用时间（不是当天时间，而是预计借的总月数如 3 个月或 6 个月） 问：部门领导确认？实验员确认？答：必须确认并填写详细日期 问：最下面的内容重要吗？答：极其重要，首先要确保设备正常、资料完整归还人必须和借用者为同一人问：借出设备丢了怎么办？答：汇报领导吧！接物品人签名和联系是必须要留的借用实训处设备借用实训处设备( (资料资料) )申请单申请单 编号：编号： 申请部门 （公章）申请人联系具体用途设备（资料）名称数量备注借用时间借用部门 审核意见负责人签字（公章）：年 月 日实验员签字:年 月 日注意事项1、设备（资料）外借期间，借用者只拥有设备使用权，其所有权仍属设备借 用部门所有。

2、申请人必须根据自身科研、学习等需要，如实以个人名义填写《仪器设备 借用申请表》 ，不得代替他人租借 3、遵守本设备使用规范，确保设备正常使用借用设备用途与申请用途须一 致 4、在设备外借期间，设备借用者如对设备进行的任何改动，在设备归还时需 按原始备份进行还原同时，在外借期间，借用者不得将外借设备转借他人， 或者用于商业等其他用途 5、设备租借完全免费，但由于个人过失性操作等造成的设备损坏应按照规定 和相应购买价格进行设备赔偿 6. 借用设备到期后应按时归还如因学习、课题、项目等需要，需要继续使 用的，应在本次借用期限期满前到设备借用部门办理续借手续 7. 请仔细阅读相关规定，并按规定流程借用、使用和归还设备 8.借用设备需设备借用部门负责人签字后方可生效 以下内容物品归还时填写以下内容物品归还时填写归还时间设备情况归还人签字：实验员签字：年 月 日 年 月 日编号代码：长和楼编号代码：长和楼-C；商务系；商务系-S；物流基地；物流基地-W；机电基地；机电基地-J；艺术系；艺术系-Y；旅游基地；旅游基地-L，国际语言学，国际语言学 院院-G +日期日期+时间时间。