档 案盒脊范例及制作要求说明.doc

1重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一 学校创强工作” 、 “二 学校概况”……到“二十五 特色与成果” （案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符） ；3、图中“3”的位置打印“盒号” ，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装， “盒号”后应附加编码 “（1） ” 、 “（2） ”……例如：6（1） 、5（2）……例一： 例二： 例三：1 12 2盒号3 3教育行政领导教育行政领导四四 教育行政领导教育行政领导盒号2二、档案盒内目录样板及制作说明范例： 盒内目录第 5 盒卷号卷号题题 名名5-1×××学校德育计划、总结5-2×××学校团支部、少先队、学生会工作计划、总结，班主任工作计划、总结5-3×××学校德育机构、队伍建设4 4社区教育社区教育五五 学校德育工作学校德育工作盒号5 5社区教育社区教育五五 学校德育工作学校德育工作盒号6 6（（1 1））35-4×××学校法制副校长、校外员聘请材料档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用 A4纸，设 11 行（行高 2.0 厘米） ，1 倍行距，字体字号如样表；2、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。

请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似 6（1）-10 的形式，而使用 6-10 的形式第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第 5 盒中的5-1×××学校德育计划、总结5-2×××学校团支部、少先队、学生会工作计划、总结，班主任工作计划、总结进行更详细的分类编号45-1-1×××学校德育计划5-1-2×××学校德育总结5-2-1×××学校团支部工作计划、总结5-2-2×××学校少先队工作计划、总结5-2-3学生会工作计划、总结5-2-4班主任工作计划、总结3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录卷号 序号序号日日 期期文文 号号题题 名名页页号号5注：该表格设 11 行（行高 2.0 厘米） ，1 倍行距，字体字号要求如样表四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。