Access 2002数据库应用实训教程 教学课件 ppt 作者 黄秀娟 主编 李 娜 副主编 电子教案 第三章
40页1、第3章 创建数据表,实训概要: 在Access 2002关系数据库中,表是存储和管理数据的基本对象,是有结构的数据的集合,仅相当于Access关系数据库中的一个数据库对象,不是一个独立的文档。本章实训主要介绍创建数据表的几种方法、了解数据表创建方法及创建过程中各种数据类型的含义和用法、各种字段操作方法、主键的定义和索引的定义等。,第3章 创建数据表,案例说明: 从本章开始采用一个“迷你超市业务信息管理系统”实例,此实例贯穿整本实训教材。“迷你超市业务信息管理系统”由四个数据表组成“公司职员基本情况”、“商品上柜数据记录”、“商品库存情况”、“商品销售情况”,并为这些数据表设置字段的属性、定义主键及索引。在后面章节的实训项目中将以这些数据表为数据源创建查询、窗体、报表及数据访问页等。本实例主要针对小型超市经营而设计,主要功能就是实现一般商品从进货、存货到销售这样一个商品流通环节中的各项信息的即时管理,另外对公司员工的基本信息也要进行管理。,Access中的数据表是数据库的组成对象,所以我们应该先创建一个空的数据库“迷你超市业务信息管理系统”保存在D:迷你超市文件夹中。我们为“迷你超市业务
2、信息管理系统”创建四个数据表:“公司职员基本情况”、“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”,数据表的创建方法一般有三种:使用表向导创建表、使用表设计器创建表、通过数据输入创建表。,3.1 创建数据表,下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”使用表向导创建“商 品库存情况”表。 操作方法: 创建一个空的数据库,命名为“迷你超市业务信息管理系统”,保存在D盘下“迷你超市”文件夹中(如没有创建一个文件夹)如图3.1所示;,3.1.1 使用表向导创建表,图3.1用表向导创建数据库表,单击“对象”下的“表”选项,再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。如图3.2(a) 所示。或者直接双击图3.1中的“使用向导创建表”,弹出窗口如图3.2所示;,图3.2“新建表”对话框,双击“表向导”,弹出如图3.3所示“表向导”对话框之一;,图3.3所示“表向导”对话框之一,选中“商务”,然后选择“事例表”框中的“产品”,在事例字段框 中显示出要创建一个表时可能会用到的各种字段。在事例字段 框中,可以从中选择需要的字段,然后单击 按钮,于是该字段就被移到“新表中的字段”框中,确定作为新表的一个字
3、段。如果“事例字段”列表中的所有字段都需要可以单击 按钮。如果想从“新表中的字段”中删除一个字段,可以先选中该字段,然后单击 按钮。同样,如果想删除全部字段可以单击 按钮。如果想修改字段名,单击“重命名字段”按钮即可,系统会弹出如图3.4“重命名字段”对话框,输入重命名字段名,单击“确定”返回“表向导对话框之一;,图3.4“重命名字段”对话框,图3.5所示“表向导”对话框之二,选好新表中所要的字段后,单击“下一步”按钮,弹出如图3.5所示“表向导”对话框之二;在表的名称对话框中键入表名,如“商品库存情况”。如果在表中需要用到主键选择“是,设置一个主键”,否则选择下面的一个;,图3.6“表向导”对话框之三,单击“下一步”按钮,系统弹出如图3.6“表向导”对话框之三;,图3.7 空数据表浏览视图,选中“直接向表中输入数据”,单击“完成”按钮,结束表的创建,并打开如图3.7所示数据表;,图3.8 数据表浏览视图,输入数据后如图3.8所示。,图3.9“公司职员基本情况”表浏览视图,利用表向导虽然方便,可以往往不能完成符合我们的要求,表设计器能完成按照用户的需要设计表结构。在“迷你超市业务信息管
4、理系统”中,需要创建四个基础表和三个辅助表,我们按表向导创建了“商品库存情况表”,下面我们用表设计器来创建“公司职员基本情况”表,如图3.9所示。,3.1.2使用表设计器创建表,图3.10“新建表”对话框,操作方法: 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”; 单击“对象”栏下的“表”选项,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”,弹出如图3.10所示的“新建表”对话框;,图3.11“表设计”视图,双击“设计视图”,弹出如图3.11所示的“表设计”视图;,在表“设计”视图中,按表3.1输入“字段名称”,选择“数据类型”,设计“字段属性”后,如图3.12所示“公司职员基本情况表”的表结构;,表3.1“公司职员基本情况”表中字段属性,图3.12“公司职员基本情况表”结构,图3.13“另存为”对话框,单击“保存”按钮,Access 2002弹出“另存为”对话框,如图3.13所示,输入新表名称“公司职员基本情况”;,图3.14“迷你超市业务信息管理系统”数据库窗口,单击“确定”按钮,表创建结束,新建的表就显示在数据库窗口右侧的列表框中,如图3.14所示;,图3.15提示信息框,注意:如果出现如图
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