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wps表格制作文稿.ppt

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卖家[上传人]：飞****9

文档编号：135588366

上传时间：2020-06-17

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常见问题

1、教师赵利军 2016年3月17日一认识wps表格 1 启动wps表格双击桌面图标一认识wps表格 2 认识wps表格工作界面一认识wps表格一认识wps表格 wps表格的保存具有多种格式可供选取不再具有唯一性将对我们所做的工作有很大的帮助二 wps表格的基本操作在表格中不论你要做什么第一件事情就是将你所需要修改的对象选定那么如何选定呢我们一起来看 1 如果要修改一行数据只需要鼠标单击行号 2 如果要修改一列数据只需要鼠标单击列号 3 如果要修改单个数据只需要鼠标单击所在单元格 4 要修改一块区域的数据需要将鼠标单击第一个单元格按住鼠标不动拖住鼠标至需要的位置后松手即可选定一块区域二 wps表格的基本操作单个单元格的选定单击选定鼠标单击单元格即可选定双击选定鼠标双击单元格即可选定注意单击选定是选定了整个单元格不可对单元格中的数据进行细微的修改而双击选定是选定的单元格中的内容可对数据进行细微修改二 wps表格的基本操作我们将以实例的形式来讲解我们下面的内容怎样完成下图所示的表格二 wps表格的基本操作 1 1

2、表格表头的输入单元格的合并由于一份表格的表头较长一个单元格放不下需要多个单元格才能放下所以我们需要将多个单元格合并成一个那该怎么做呢二 wps表格的基本操作 1 1 表头的输入单元格的合并 1 选定我们所需要的单元格 12格 2 单击工具栏中的合并并居中按钮即可完成单元格的合并注意当单元格中含有数据时合并单元格后只保留左起第一个单元格中的数据二 wps表格的基本操作 1 2 建立表格调整行高列宽当我们输入数据时有时候有些数据太胖了跑到单元格外面去了怎么办呢 1 2 1 调整列宽 1 将鼠标指针移动到列号与列号之间时鼠标会变成此时按住鼠标左右拖动到足够的宽度后松手列就变宽了 1 2 2 调整列宽 2 将鼠标指针指向列号鼠标指针变为黑色向下箭头时单击鼠标右键在出现的下拉列表中选择列宽选项输入需要的数值后单击确定二 wps表格的基本操作 1 2 3 注意调整行高方法与调整列宽相同不再多做说明二 wps表格的基本操作 1 3 数据输入数据输入时需要我们对每一个单元格操作但是在遇到一些常见且重复的工作时我们可以采用一

3、些方法来让我们的工作变得更加简单 1 3 1规则序号的自动填充先输入前三个序号将这三个单元格选定然后将鼠标移动到选定区域右下角待变成实心十字时按住鼠标拖动到所需序号后松手自动填充完成二 wps表格的基本操作 1 3 数据输入 1 3 1规则序号的自动填充 1 2 3 要输入001这样的序号需要将输入法换为英文输入法后先输入然后再输入001 二 wps表格的基本操作 1 3 数据输入 1 3 2 重复文字的输入选定重复文字鼠标指向选定文字右下角变为实心十字箭头后按住鼠标拖动二 wps表格的基本操作 1 4 数据的处理单元格对齐方式选定点击开始菜单下的快捷按钮二 wps表格的基本操作 1 4 表格的美化加表格线点击开始菜单下的快捷按钮选定二 wps表格的基本操作 1 5 表格中数据的筛选 1 选定第三行 2 单击数据菜单下的自动筛选按钮二 wps表格的基本操作 1 5 表格中数据的筛选单击后表格变成了这样每一格都出现了一个倒三角符号 3 点击倒三角符号我们可以选择筛选关键字或者输入筛选关键字二 wps表格的基本操作 1 5 表格中数据的筛选 4 单击确定我们需要的数据就筛选出来了二 wps表格的基本操作 1 6 表格的保存 1 单击标题栏的 wps表格 2 在出现的下拉列表中选择另存为按钮二 wps表格的基本操作 1 6 表格的保存 3 选择需要的文件保存类型在这里以Excel文件为例在出现的页面下方输入文件名点击保存作业自己在纸上设计一张表格上机时在wps表格上制作谢谢观看再见

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