wps表格制作文稿.ppt

教师 赵利军 2016年3月17日 一 认识wps表格 1 启动wps表格 双击桌面图标 一 认识wps表格 2 认识wps表格工作界面 一 认识wps表格 一 认识wps表格 wps表格的保存具有多种格式可供选取 不再具有唯一性 将对我们所做的工作有很大的帮助 二 wps表格的基本操作 在表格中不论你要做什么 第一件事情就是将你所需要修改的对象 选定 那么如何选定呢 我们一起来看 1 如果要修改一行数据 只需要鼠标单击行号 2 如果要修改一列数据 只需要鼠标单击列号 3 如果要修改单个数据 只需要鼠标单击所在单元格 4 要修改一块区域的数据 需要将鼠标单击第一个单元格 按住鼠标不动 拖住鼠标至需要的位置后松手 即可选定一块区域 二 wps表格的基本操作 单个单元格的选定 单击选定 鼠标单击单元格即可选定双击选定 鼠标双击单元格即可选定 注意 单击选定是选定了整个单元格 不可对单元格中的数据进行细微的修改 而双击选定是选定的单元格中的内容 可对数据进行细微修改 二 wps表格的基本操作 我们将以实例的形式来讲解我们下面的内容 怎样完成下图所示的表格 二 wps表格的基本操作 1 1 表格表头的输入 单元格的合并 由于一份表格的表头较长 一个单元格放不下 需要多个单元格才能放下 所以我们需要将多个单元格合并成一个 那该怎么做呢 二 wps表格的基本操作 1 1 表头的输入 单元格的合并 1 选定我们所需要的单元格 12格 2 单击工具栏中的 合并并居中 按钮 即可完成单元格的合并 注意 当单元格中含有数据时 合并单元格后 只保留左起第一个单元格中的数据 二 wps表格的基本操作 1 2 建立表格 调整行高列宽 当我们输入数据时 有时候有些数据太胖了 跑到单元格外面去了 怎么办呢 1 2 1 调整列宽 1 将鼠标指针移动到列号与列号之间时 鼠标会变成 此时按住鼠标左右拖动到足够的宽度后松手 列就变宽了 1 2 2 调整列宽 2 将鼠标指针指向列号 鼠标指针变为黑色向下箭头时 单击鼠标右键 在出现的下拉列表中选择 列宽 选项 输入需要的数值后 单击 确定 二 wps表格的基本操作 1 2 3 注意 调整行高方法与调整列宽相同 不再多做说明 二 wps表格的基本操作 1 3 数据输入 数据输入时 需要我们对每一个单元格操作 但是在遇到一些常见且重复的工作时 我们可以采用一些方法来让我们的工作变得更加简单 1 3 1规则序号的自动填充 先输入前三个序号 将这三个单元格选定 然后将鼠标移动到选定区域右下角 待变成实心十字时 按住鼠标拖动到所需序号后松手 自动填充完成 二 wps表格的基本操作 1 3 数据输入 1 3 1规则序号的自动填充 1 2 3 要输入001这样的序号 需要将输入法换为英文输入法后 先输入 然后再输入001 二 wps表格的基本操作 1 3 数据输入 1 3 2 重复文字的输入 选定重复文字 鼠标指向选定文字右下角 变为实心十字箭头后 按住鼠标拖动 二 wps表格的基本操作 1 4 数据的处理 单元格对齐方式 选定 点击 开始 菜单下的快捷按钮 二 wps表格的基本操作 1 4 表格的美化 加表格线 点击 开始 菜单下的快捷按钮 选定 二 wps表格的基本操作 1 5 表格中数据的筛选 1 选定第三行 2 单击数据菜单下的 自动筛选按钮 二 wps表格的基本操作 1 5 表格中数据的筛选 单击后 表格变成了这样 每一格都出现了一个倒三角符号 3 点击倒三角符号 我们可以选择筛选关键字或者输入筛选关键字 二 wps表格的基本操作 1 5 表格中数据的筛选 4 单击确定 我们需要的数据就筛选出来了 二 wps表格的基本操作 1 6 表格的保存 1 单击标题栏的 wps表格 2 在出现的下拉列表中选择 另存为 按钮 二 wps表格的基本操作 1 6 表格的保存 3 选择需要的文件保存类型 在这里以Excel文件为例 在出现的页面下方输入文件名 点击 保存 作业 自己在纸上设计一张表格 上机时在wps表格上制作 谢谢观看 再见