江山制药ERP咨询项目_主计划流程v2.2

1、2020 5 5 江山制药ERP咨询项目 江山 AMT联合项目组 主计划流程 AMT咨询专业实用为您着想第2页共页 本次交流的目的 本沟通的基本背景 项目组考虑未来保健品事业部一体化的发展方向业务部门在ERP建设中 可以由管理部统一协调 能够积极自主改善工作方式项目组在流程分析中 以引导工作方式为主交流目的 沟通当前计划管理现状介绍标准计划管理流程建议并讨论保健品事业部的计划流程 AMT咨询专业实用为您着想第3页共页 第二部分 第一部分 目录 第三部分 当前计划管理现状 标准计划管理 保健品事业部计划管理相关建议 AMT咨询专业实用为您着想第4页共页 月度计划处理流程 提交月度计划 销售部助理 订单管理员 车间核算员 仓库 分析确定月度计划 生产计划员 汇总月度计划 制定生产计划 车间排产计划 车间领料计划 出入库管理 采购计划 生产现场主管 采购执行 车间领料 QCQA 来料检验 成品入库检验 过程控制 采购物流员 AMT咨询专业实用为您着想第5页共页 1 计划流程 分析确定月度计划 汇总月度计划 制定生产计划 车间排产计划 车间领料计划 采购计划 提交月度计划 生产计划的没有考虑现

2、有库存生产计划的制定只针对有包装材料的产品 生产计划没有安排其他产品的生产进度 非包装材料的 制定的包装材料使用计划没有被执行生产计划人员不能及时了解原辅料的采购情况不能及时看到材料库存情况 现有的材料库存是要到仓库实际查看 所有的计划都是手工操作 效率低 不能有效汇总各物料的使用量 不能有效地汇总成品产出量 车间排产计划不完全按主计划执行 车间排产可能会因批量小直接增加预测车间排产由单子太小而等待下一单 生产现场主管要自己计算物料需求量没有物控人员对生产领料进行控制 各销售部的助理制定月度计划制定主要是依靠经验对现有库存的掌握不充分 其实是库存周期的 所有的采购计划都是按2 3个月库存采购没有采购周期的概念采购计划的制定基本上按照经验判断流程复杂 由生产制定需求计划 交由仓库冲减库存 最终由仓库交给采购员 AMT咨询专业实用为您着想第6页共页 第二部分 第一部分 目录 第三部分 当前计划管理现状 标准计划管理 保健品事业部计划管理相关建议 AMT咨询专业实用为您着想第7页共页 市场需求管理 主计划 管理 供货管理 市场销售管理 仓库 运送 流程支持 供应商 市场 客户 生产 联合计划

3、 原材料 原材料 生产计划 反馈 成品 半成品 机会 反馈 定单 定单 查询 成品 客户服务 商业战略 质量 3 1 5 6 7 库存水平 运送 成品 半成品 自制件 原材料 生产能力 长期 中期供应需求 销售预测 招聘 评估 培训 物流 信息流 系统支持 组织 结构 原材料 生产 2 材料供应 4 成品 主计划流程 AMT咨询专业实用为您着想第8页共页 主计划流程定义及目标 主计划流程是一个企业连接市场客户需求和生产供应能力的枢纽 主计划的主要目标是在考虑材料供应 财务资源和生产能力的限制条件之下 制定最优化的生产供应计划 从而完成预期的业务目标 主要在以下方面带来价值 客户服务水准目标库存水平对于市场波动和客户需求的应变速度机会的获得 订单 资产利用率 AMT咨询专业实用为您着想第9页共页 生产管理 总监 计划管理 混合 压片 设备管理 计划 协调管理 生产服务管理 库存管理 运输管理 包装 采购管理 制造管理 物控管理 一些典型的供应组织设置 生产管理 总监 混合 压片 设备管理 物流仓储管理 包装 计划采购管理 AMT咨询专业实用为您着想第10页共页 月度主计划制定流程 合并

4、制定销售计划 已签订单 制定主生产计划 修改 下达主计划 生产计划 区域销售预测 0天 5天 采购计划 8天 10天 月度主计划将关注未来3个月的销售预期 该流程由应该由计划部门统一负责 15天 制定月度资金计划 资金计划 制定采购计划 日常生产计划 1 2 3 5 6 4 库存水平 AMT咨询专业实用为您着想第11页共页 月度主计划制定流程明细 计划部收集各部门反馈意见 制定中长期的销售 库存计划和短期生产计划 流程步骤 输出 任务 文档和工具 流程负责部门 时间 1 2 3 4 5 6 AMT咨询专业实用为您着想第12页共页 1 月销售计划格式 作为预测计划流程的起点 月销售计划提供输入信息 备注指明所属行的特性 对于最近一月以周为间隔输入销售信息 同时对未来3个月进行销售预测 计划的内容包括数量和金额 为便于管理统计 对客户和商品实现编码管理 AMT咨询专业实用为您着想第13页共页 1 月销售计划准确性控制 销售预测准确率将直接影响到月主计划的制订 从而牵涉到整个工厂的库存 采购等成本 因而销售预测的准确性需要作为考核销售人员和销售部门工作的重要指标 销售预测误差率 可按个人和部

5、门分别考核 AMT咨询专业实用为您着想第14页共页 2 生产计划基本模式 中间库 成品库 根据保健品的生产特点 以及流水线的批量生产方式 整个生产计划可分为两大部分 混合 压片 包装工序 按库存的生产计划方式 按订单的生产计划方式 客户订单 销售预测客户订单生产批量安全库存 销售预测 自有品牌 AMT咨询专业实用为您着想第15页共页 2 生产计划1 步骤一 确定月初库存量 中间库库存 成品库库存 注 由于生产计划在月末的最后10天进行制订 所以需要对未来10天的预期发货和生产数量进行估算 以确定作为计划基础的期初库存 AMT咨询专业实用为您着想第16页共页 2 生产计划2 步骤二 决定流水线开工数 数量 时间 生产能力 市场需求 当月销售来源于经过批准的月度销售计划 生产批量 当前库存来源于步骤一库存数据 计划开动 条流水线 AMT咨询专业实用为您着想第17页共页 2 生产计划3 步骤三 根据生产线能力安排生产计划 混合压片工序生产计划 AMT咨询专业实用为您着想第18页共页 2 生产计划4 步骤四 根据生产线能力安排生产计划 包装车间生产计划 对应的批次号 便于查询修改 包装计划一般

6、基于客户订单或销售要货计划 AMT咨询专业实用为您着想第19页共页 3 材料采购计划1 步骤一 确定物料清单 产成品 片剂配方 内包装材料 外包装材料 氨基葡萄糖 VC 硬脂酸 二氧化硅 710 667 1000 000 17 000 采购提前期 1 5月 1月 20天 最小采购批量 100kg 1吨 1kg 标签 大箱 1 10天 5000 3 15天 20000 AMT咨询专业实用为您着想第20页共页 3 材料采购计划2 步骤二 确定材料采购点 时间 材料X库存水平 0 1月底 2月底 采购提前期C天 安全库存量D 最小采购批量B 当前库存量A 根据销售计划确定的材料消耗趋势 AMT咨询专业实用为您着想第21页共页 3 材料采购计划3 步骤三 制订材料采购计划 AMT咨询专业实用为您着想第22页共页 4 主计划的讨论会 由计划部制作完成的主计划将组织相关部门进行讨论 生产部 财务部 计划部 销售部 总经理 客户和市场信息 设备和生产能力情况 资金安排情况 会议协调上期重要指标回顾销售预测准确性产出品库存情况原材料库存情况 解释计划制订根据反馈进行修正对其他部门的计划执行要求 采购部

7、 供应市场情况 AMT咨询专业实用为您着想第23页共页 5 日计划修订流程 审查变动对计划的影响 新订单建议 确认新交货期 确认订单 订单取消 日生产计划单 根据市场的变动情况 第一时间确认定单 并相应的调整主计划 收到销售变动信息 修订主计划 制定日计划单 18 00 8 00 OEM订单 在预测范围内的新订单建议 超出预测范围的新订单建议 订单取消信息 新签订单信息 注 虚框内的流程将根据每日销售变动情况变化 流水线状况 A B C D E F AMT咨询专业实用为您着想第24页共页 5 日计划修订流程明细 根据主计划的变动 制定第 2日或3日 的日生产计划单 流程步骤 输出 任务 文档和工具 流程负责部门 时间 收到销售变动信息 新订单建议订单取消订单签订 收集销售变动信息信息过滤发送销售变动信息至计划部 电子表格书面报表 销售部 TBD 审查变动对计划的影响 计划影响意见 比较月计划中的生产库存情况确定例外情况影响 电子表格书面报表 计划部 TBD 确认订单 已确定订单 如该订单需求已在月计划中被纳入 则可直接确认订单 电子表格书面报表 计划部 TBD 确认新交货期 修改订单意

8、见 对于超出预测范围的新订单建议 审核相应的月度计划 并确定新的订单交货期 电子表格书面报表 计划部 TBD 修订主计划 修改后的月度主计划 根据获得的销售变动信息 进行主计划的相应修正 电子表格书面报表 计划部 TBD 制定日计划单 修改订单意见 获取流水线更新状况根据最新的月度计划制定日生产计划单 第2日或3日 发布日生产计划单至生产部 电子表格书面报表 计划部 在每日18 00前完成 A B C D E F AMT咨询专业实用为您着想第25页共页 5 生产计划的修订和日计划的制订 根据销售信息的变动和工厂流水线的变动状况 主计划将滚动修订 根据月度主计划的情况 下达日计划 AMT咨询专业实用为您着想第26页共页 第二部分 第一部分 目录 第三部分 当前计划管理现状 标准计划管理 保健品事业部计划管理相关建议 AMT咨询专业实用为您着想第27页共页 月度计划流程改进建议 提交月度计划 销售部助理 订单管理员 仓库 分析确定月度计划 计划管理员 制定生产计划 车间排产计划 出入库管理 采购计划 生产现场主管 采购执行 车间领料 QCQA 来料检验 成品入库检验 过程控制 采购物流员

9、提交至少3个月的销售计划 主生产计划和车间排产计划统一由计划部管理 车间排产计划必须根据变化随时更新日常的采购计划根据采购周期 采购经济批量等确定 车间领料必须根据生产计划领料 仓库必须随时更新库存纪录仓库严格根据生产计划单发料 编码管理 物料资料 物料清单 供应商资料管理 供应物料管理 客户资料管理 流程管理方面 基础管理方面 A B C D E F AMT咨询专业实用为您着想第28页共页 A 编码管理 为了便于科学化管理和准确的统计查询各项业务信息 编码规则的建立非常重要 同时编码规则的制订也为未来的ERP系统实施建立了基础 业务伙伴 材料 商品 外部文档 内部单据 供应商经销商OEM客户运输服务提供商其他服务提供商 原材料半成品产成品备品备件 领料单提货单工序单月生产计划月销售计划月采购计划日计划单 销售合同采购合同装箱单发货通知 AMT咨询专业实用为您着想第29页共页 A 编码管理 编码规则要确定由某个部门统一制订 现以产品号的制订为例 T G C 2 1 1 2 统一2位前缀 以区别于其他厂家材料获产品 产品性质号 B 原料产品C 印刷成品盘 自有品牌 D 印刷成品盘 OEM

10、产品 产品形状号 1 名片盘2 大圆盘3 小圆盘4 其他异形盘 产品染料号 1 水蓝2 产品容量号 1 700M2 650M4 250M 产品倍速号 1 X242 X16 A 产品等级号 ABCR AMT咨询专业实用为您着想第30页共页 B 物料资料 说明 1 属性 指物料是外购 委外加工 虚拟件还是自制件 来源 指物料是外购 委外加工时的供应商名称 订货方法 包括按需订货 按固定批量订货 按固定时区订货 2 物料代码 物料名称 属性 计量单位 数量精度 计价方法 存货科目代码 销售科目代码 成本科目代码 材料成本差异科目代码为必要信息 3 规格 最低库存 最高库存 缺省仓库 来源 安全库存 采购负责人 销售单价为有用信息 4 提前期 订货方法 订货 生产批量为预留项 5 在实际成本法下 计划价和材料成本差异科目是有用数据 在计划成本法下则是必要数据 AMT咨询专业实用为您着想第31页共页 C 物料清单信息 说明 1 状态 包括使用和未使用 2 BOM单编号 父物料代码 单位 数量 状态 子项目编码 单位 用量为必要信息 3 成品率 损耗率为有用信息 AMT咨询专业实用为您着想第32页

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