条码管理信息化解决方案

1、条码管理信息化解决方案鼎捷软件 孟节红 议程 条码管理概述易飞条码解决方案条码在易飞ERP中的其他应用条码实例演示 什么是条码 条形码 简称条码 是将宽度不等的多个黑条和空白 按照一定的编码规则排列 用以表达一组信息的图形标识符 条码最初是为了解决用键盘人工输入大量重复的字符串时 费工费时而且容易出错这个问题而产生的 条码出现后 由于它的高效率输入 很快运用到商品流通 交通运输 工业管理等各行各业中 条码的输入方式 实时通讯 要求条码扫描设备能够和计算机系统实现实时通讯 每扫描一次 计算机系统接受一条命令 形成一条数据或增加一个数数量 扫描结束后 即完成一张单据的录入 离线扫描 因办公场地及其他因素的限制 条码扫描的结果只能临时性存储于条码扫描设备中 操作人员定期将条码扫描结果上传到计算机系统中 系统接收数据后 自动生成相应单据 条码输入的优点 可靠准确键盘输入平均每300个字符一个错误 而条形码输入平均每15000个字符一个错误 数据输入速度快键盘输入 一个每分钟打90个字的打字员1 6秒可输入12个字符或字符串 而使用条形码 做同样的工作只需0 3秒 速度提高了5倍 灵活 实用条码

2、作为一种识别手段可以单独使用 也可以和其他设备组成识别系统实現自动化识別 同时 在没有自动识别设备时 也可实现手工键盘输入 议程 条码管理概述易飞条码解决方案条码在易飞ERP中的其他应用条码实例演示 企业ERP应用的难点 ERP系统是将企业所有的资源数字化 并有效整合在一起 对采购 生产 销售 库存 成本 财务等资源进行规划 从而达到最佳资源组合 取得最佳效益 但是在ERP的使用过程中 有大量的单据需要进行手工录入 尤其是库存异动相关单据 都需要手工进行操作 单据录入的准确性和及时性会对ERP系统运用的效果产生很大的影响 仓管人员的困惑 仓管人员 条码管理可以提供ERP管理的效率及准确性 应用条码技术 能为加强企业管理提供有效的基础 可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大 效率低 容易出错 数据重复录入 处理延迟 工作量大等缺点 大大提高ERP基础数据采集准确性 易飞条码管理介绍 易飞条码管理的特色易飞条码应用的前提易飞条码管理流程概览易飞条码管理功能介绍易飞条码管理在PDA中的应用 易飞条码管理功能特色 支持产品条码 数量条码 简单箱条码 装箱单条码 单据条码支持自定义条码编码格式 满

3、足客户的不同需求支持通过刷读条码快速生成进销存相关业务单据支持刷读条码检核领料或者销货的实物与单据需求是否相符支持自定义条码标签格式 满足不同产品的多样性需求 系统版本易飞8 0以上版本支持一维条码 不支持二维码支持常见的一维码制如下 CODE39CODE128ACODE128BCODE128C三 支持有线刷读条码 无线应用需另行购买PDA模块 易飞条码应用的前提 易飞条码管理流程概览 易飞条码管理功能介绍 系统主画面 易飞条码管理功能介绍 设置条码编码规则 系统支持用户自定义条码编码规则 满足用户的个性化需求 易飞条码管理功能介绍 录入品号信息 灵活设定品号是否要进行条码管理 易飞条码管理功能介绍 条码标签打印 以采购单为例 用户制作好采购单后 可以直接在单据中调用条码打印程序 生成条码标签并打印 支持自定义标签格式 支持不同产品有不同的标签打印格式 易飞条码管理功能介绍 录入装箱单 可以满足用户对产品装箱的需求 并可打印箱标签 易飞条码管理功能介绍 系统关联说明 易飞条码管理功能介绍 扫描条码生成业务单据 为了解决手工纸单记录出入库数据 手工汇总录入系统存在的劳动强度大 效率低 容

4、易出错 处理延迟 工作量大等缺点 易飞条码管理增加了扫描生成进 销 领 转 调等业务单据的功能 大大提高了数据的采集效率以及准确性 易飞条码管理功能介绍 订单销货流程 录入客户订单 扫描生成销货单 扫描生成销退单 录入销货单 录入销退单 刷读订单生成销货单 刷读条码检核销货明细 支持刷读条码生成销货单 销退单 以及刷读订单条码生成销货单同时支持刷读条码检核销货明细 避免出现实际出库与单据需求不符的情况 易飞条码管理功能介绍 订单销货流程 通过扫描商品条码 快速生成易飞业务单据 来一笔扫一笔 省时省力又准确 易飞条码管理功能介绍 订单销货流程 通过扫描商品条码 快速生成易飞业务单据 来一笔扫一笔 省时省力又准确 录入采购单 扫描生成进货单 扫描生成退货单 录入进货单 录入退货单 检验 进货单验收 刷读采购单生成进货单 易飞条码管理功能介绍 采购进货流程 支持刷读条码生成进货单 退货单 以及刷读采购单条码生成进货单 录入工单 扫描生成领料单 扫描生成退料单 录入领料单 录入退料单 刷读工单生成领料单 录入生产入库单 扫描生成委外进货单 扫描生成委外退货单 录入委外进货单 录入委外退货单 扫

5、描生成生产入库单 刷读条码检核领料明细 易飞条码管理功能介绍 工单委外流程 易飞条码管理功能介绍 存货管理流程 扫描生成借出入单 录入库存交易单 录入借出入单 扫描生成一般交易单 扫描生成调拨单 录入调拨单 扫描生成借出入归还单 录入借出入归还单 易飞条码管理功能介绍 出库检核 在仓库管理中 经常会碰到领错料或者发错货的情况 领错料会令企业在生产过程中遭受损失 发错货还可能会影响到公司的信用 同时 这二者还会使实物库存与账面库存数据产生偏差 日积月累 帐实严重不符 给用户带来不便 易飞条码管理功能介绍 刷读条码检核销售明细 帐实核对 确保数据准确 需求的品号 批号 易飞条码管理功能介绍 刷读条码检核领料明细 帐实核对 确保数据准确 易飞条码管理功能介绍 单据条码 可以通过刷读采购单条码生成进货单 实现数据的自动化采集 省掉了手工书写数据和汇总数据的步骤 大大提高工作效率 解决手工单据信息不准确的问题 主要是抄写错误 键入错误 提高数据准确性帐实核对 减少损失加快了查询速度 提高数据统计的速度和准确性 好处 快捷 准确 省时 省力 易飞条码管理效益 议程 条码管理概述易飞条码解决方案条码

6、在易飞ERP中的其他应用条码实例演示 条码在易飞ERP中的其他应用 刷读条码实现工艺快速转移支持以条码的方式进行序列号管理 刷读条码实现工艺快速转移 刷工单条码 刷工艺条码 修改默认数据 转移 刷工艺流转条码 修改默认数据 转移 工艺流转条码 工单单别 单号 加工顺序 以条码的方式打印工单工艺 刷读工单工艺条码实现工艺快速转移 支持以条码的方式进行序列号管理 产品序列号是指用一个唯一的代码来定义企业生产的每一个产品 即一物一号 序号管理主要作用在于产品生产过程的控制 生产质量追踪 物料质量的追踪 产品售后服务 版权控制等多个方向 利用条码标签打印序列号 并与实际产品结合可以实现企业对产品的各项作用 产品序号应用意图 进货 订单 工站 产品序号追踪 易飞序号管理的特色 提供序列号的生成 维护等功能 以条码的方式进行序号管理 支持打印序列号条码标签支持进 销 领 转 调等业务单据的序列号管理 实现简单的现场管理 可以建立主件序号与关键元器件序号的对应关系支持在采购进货 生产过程 销售出货等环节进行序号质量查询 追踪支持序号的库存管理 库存 开账 盘点 条码PDA 无线刷读 随着无线技术应用

7、的发展与普及 条码PDA技术也成为企业条码管理应用中不可或缺的一部分 PDA以其携带方便 操作简单 功能强大 使用受环境因素小等优点深受广大用户的青睐 为满足客户在无线方面应用的需求 易飞条码管理也开发了相应PDA条码管理程序 支持从采购进货 销售出货 生产领料及入库 库存盘点等一系列业务流程 可通过扫描条码实现数据采集功能 并且上传至易飞系统 条码管理 条码应用数据流转 1 系统中录入一张采购单 条码管理 可在PDA系统中 下载得到该采购单的数据同时通过扫描条码进行进货数据收集扫描结束后 将收集的数据上传 可以生成易飞的进货单 条码管理 3 在系统中生成进货单据 条码管理 议程 条码管理概述易飞条码解决方案条码在易飞ERP中的其他应用条码实例演示 实例操作说明 用例讲解 以品号TM001 TM002为例讲解一下使用条码进行进货 销货的操作其中品号TM002为启用批号管理序号参数设置 勾选 刷读条码检核销货明细 实例操作说明 设置条码系统参数 1 3 勾选刷读条码检核销货明细 设置基本参数 实例操作说明 设置条码系统参数 2 3 设置自定义参照栏位启用栏位一 设定名称为条码标识位 属性

8、为自行输入 实例操作说明 设置条码系统参数 3 3 设置自定义参照栏位启用栏位二 设定名称为产品规格 属性为检核 当栏位属性为检核时 可以自己下SQL取值 目前系统仅支持下SQL从品号信息档中取值 实例操作说明 设置条码编码规则 设置自定义参照栏位分别设置产品条码编码规则P001 P002 数量条码编码规则S001 具体内容见下图 实例操作说明 录入品号信息 品号TM001 TM002分别启用条码管理 并选择相应的编码格式 TM001编码格式为P001 TM002编码格式为P002 数量条码编码格式可为空 实例操作说明 按产品打印商品条码 1 2 生成商品条码 实例操作说明 按产品打印商品条码 2 2 打印条码标签 实例操作说明 录入采购单 新增一张TM001 采购数量为30 TM002 采购数量为10的采购单 可以直接在采购单 点击Toolbar调用按产品打印商品条码作业 生成条码并打印标签 实例操作说明 打印采购单 可以将采购单别单号以条码的方式打印 方便后续单据直接扫描 注意 单别单号之间必须用 区隔 实例操作说明 扫描生成进货单 1 3 1 输入 或扫描采购单别单号 2 选择进货单别 从采购单默认带出工厂 供应商 3 选择实际的入库仓库 4 信息输入完成后 点击下一步 进行条码扫描操作 实例操作说明 扫描生成进货单 2 3 扫描完成后 点击生成进货单按钮 即可生成相应的进货单作业 如果在参数设定中设置了保存代码 则直接扫描保存代码条码 则视为点击生成进货单按钮操作 实例操作说明 扫描生成进货单 3 3 在进货单作业中 可以查看的到通过扫描作业生成的进货单 条码信息中包含的批号也会自动赋值到进货单批号栏位 交流答疑

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