化学品管理信息系统设计.

1、目录第一章 学校化学品中心管理信息系统的系统规划第一节 项目开发背景.1第二节 项目开发目的1第三节 可行性分析1第二章 学校化学品中心管理信息系统的系统分析 第一节 组织结构与功能分析.3 第二节 组织/业务关系图.3第三节 业务功能一览表.4第四节 业务流程图4第五节 数据流程图.7第六节 系统数据库建模-E-R模型分析10第七节 第七节系统U/C矩阵分析11 第三章学 校化学品中心业务管理信息系统的系统设计第一节 功能子系统划分13 第二节 层次化模块结构图 13 第四章 系统设计总结第一节 项目实施中各个工作流程及时间分布16第二节 本人系统设计特点17 第三节 对教学和设计作业的建议 17第一章 学校化学品中心管理信息系统的系统规划第一节 项目开发背景 计算机技术应用于管理领域的近40年来，已发生了翻天覆地的变化，从电算化到办公自动化，信息管理系统，再到支持决策系统，3S（GIS、RS、GPS）技术的日趋成熟更给了计算机在决策支持和信息管理方面主阔的发展空间。使用计算机技术来管理环保信息，提高效率，提高决策科学程度是管理上一个台阶的必然过程。随着总量控制、达标排放、排污收费、

2、排污许可证等一系列规章制度的建立，环境管理利用手工进行的弊端日趋明显，利用手工计算来进行海量数据处理与计算的工作量将十分巨大且工作缓慢，甚至是不可能的。而在现在大学的实验教学中，化学品的使用量也是日益增加，因此，关于化学品的管理方法也必须上升到计算机管理的层面。第二节 项目开发目的本课程设计的具体任务就是设计一个学校内部化学品（尤其是毒性化学品）管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻学校各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和学校管理水平。第三节 可行性分析现在学校的各方面教学管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：1.库存管理上的优点药品库存管理模块根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分药品货物品种，分货号管理药品库存和管理货号的单件集合，并且应用于药品仓库的各种操作。（1）仓库库位管理是对存货空间管理，库存管理的立体库管理是把仓库按行、排、列划分为立体空间进行管理。仓库管理模块是按仓库的库位记录仓库货物库存，根据采集系统采集的信息，按照库位货物的库存时间实现药

3、品先进先出，清晰明白；（2）仓库管理包括药品单件管理。不光管理药品品种的库存，而且还管理货物库存的具体每一单个药品。通过采集标识产品条码信息记录单件产品在所经过的状态，从而实现了对单件产品实时信息控制；（3）仓库业务管理模块包括：出库，入库，等等，这些业务都可以通过相应的数据采集系统来完成药品仓库的购进、发出、存储管理。更安全。2实验室管理上的优点（1）实验室的 “ 无纸化 ”“无纸化”一方面减轻了实验室管理者填写检验申请单的工作，另一方面又减少了实验室污染分析报告的机会，对防止毒性化学品扩散有重要意义。这种 “无纸化” 是通过条形码或电子标签来实现的。（2）实验室工作模式的改变实验室通过读取条码调用药品资料和所申请的实验项目。最终的实验结果也不在实验室打印出来，而是通过网络传送回主管部门。这就是所谓实验室“无纸化”的过程。“无纸化”还大大简化了工作流程，引起工作模式的改变。3确保管理的可靠性和准确性。利用检验系统的内部核查和质量控制管理程序，尽量减少人为的误差。4.更有效地利用人力资源综上所述，本系统的开发立项是可行的。第二章 学校化学品中心管理信息系统的系统分析第一节 组织结构与功

4、能分析组织结构图是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。如下：财务员采购员主管分发员化学品管理中心库存管理员副主管第二节 组织/业务关系图组织业务关系图如下:业务联系 组织程度分发员财务管理员采购员仓库管理员主管副主管分发活动财务管理采购活动库存管理行政监督管理法律流程管理 组织/业务关系图 “”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位);“”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;“”表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位)空格:表示该单位与对应业务无关.第三节 业务功能一览表第三节 业务功能一览表主管 仓库管理员分发员采购员财务会计管理员副主管已批款编制报表管理会计总账管理应付款账修改库存量接收货验收货物入库编制订单总汇确定订单开发单验证订单检查暂存订单检索库存出库入库管理化学品处理过期化学品填写申请表发出订单与申请表 图 业务功能一览表第四节 业务流程图业务流程图：就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读与理解，是分析业务流程的重要步骤。它可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修

5、改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。库存管理员1.有毒化学品业务流程图实验室分发量化学品管理中心存档会计人员暂定订单核对验收入库检查暂存订单记录通知单采购人员学校财政部总管理人订化学品汇总订单填写发货单发货单修改会计总账会计总账应付款账目填写申请表批准编制报表报表查询库存量实验室发放员订单库存化学品发货单验证订单确定实验室订单检索库存开发货单并修改库存购买暂定订单资金来源有货通知修改库存量国家供应机构机构通知单和订单处理过期化学品各实验室数量核查邮寄副管理人发寄国家环保局上交化学品登记中心批准申请表备注:因为有毒化学品申报过程复杂,所以由副主管来监督管理。库存管理员2.普通化学品业务流程图采购人员学校财政部总管理人订化学品汇总订单填写发货单发货单修改会计总账会计总账应付款账目编制报表报表查询库存量发放员有货通知供应公司机构实验室修改库存量检索库存确定实验室订单验证订单订单开发货单并修改库存发货单库存化学品处理过期化学品资金来源记录会计人员购买暂定订单各实验室数量实验室分发量检查暂存订单核对验收入库暂定订单存档核查化学品管理中心第五节 数据流程图一、调查数据的汇总

6、分析调查数据汇总分析的主要任务：首先将系统调查所得到的数据分为三类： 1、本系统输入数据类；2、本系统内要存储的数据类；3、本系统产生的数据类然后再对每一类数据进行如下三项分析：1、汇总并检查数据有遗漏；2、数据分析，即检查数据的匹配情况；3、建立统一的数据库。二、流程分析：数据流程分析是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。三、以下是数据流程图中的各符号的表示意义：业务处理单位业务处理功能描述表格报表制作数据文件存档收集处理数据信息传递过程四、化学品管理信息系统的数据流程图1.实验室订化学品的数据流程图实验室实验室情况库存化学品暂定订单1.1.3开发货单修改库存1.1.4产生暂定订单1.1.1验证订单管理人员采购人员纠正错误不合格订货 1.1.2确定实验室订 单 发订单合格订单检索又有实验室 修改 满足订货通1.1.5了解该实验室情况记录交给分发记录2.学校化学品中心购化学品数据流程图3.有毒化学品申报数据流程图分发实验室化学品采购人员国家供应机构 主管分发人员库存化学品财务人员应付款账目报表订单学校供应中心供应合作编辑接受属于查询属于监管参考审批产生对应 管理产生属于购买供应第六节 系统数据库建模-E-R模型分析国家环保局 1 N1 N1NN1 N1N 111 1 1N11

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