企业组织系统之工作分析系统示例
61页1、企业组织系统之工作分析系统(示例)一、高层岗位工作分析表二、生产中心各岗位工作分析表三、营销中心各岗位工作分析表四、行政中心各岗位工作分析表五、财务中心各岗位工作分析表一、 高层岗位工作分析表总经理工作分析表表一:从事岗位名字总经理有无兼职 我的上级岗位名字董事长我的部门名字 下级的岗位生产总监、营销副总、财务总监、行政总监岗位任职资格要求u 年龄:35岁-50岁u 学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历u 经验要求:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验u 婚姻状况:已婚 u 知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识; u 能力要求:有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。u 其它要求:具备敏锐的商业触觉;为人干练、踏实;责任心、事业心强。表二:重要性工作内容占用时间%1负责根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业
2、务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。(每年12月向董事会提交经营计划、报告,通过及实施率达到90%以上)5%3负责主持公司的基本团队建设、规范内部管理(培养中高层管理人员20名以上,其中总监级别以上人才4名,核心人才保有率90%以上)10%6负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组织修订、完善)15%7负责审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期提升5%,整体员工流失率控制在12%以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)10%10负责审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)5%5负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作计划实现率达90%以上)10%2负责主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率100%)30%4负责向董事会或集团公司提出
3、企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划(每年12月提交公司发展报告)5%9负责处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当响应,公司品牌市场美誉度在85分以上,客户满意度在85分以上)5%8负责推进公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满意度得分在80分以上)5%营销副总工作分析表表一: 从事岗位名字营销副总有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字营销中心下级的岗位大客户部经理,华北区经理,华南区经理客服部经理岗位任职资格要求u 年龄:28-45岁u 学历:本科以上学历,市场营销类、企业管理类专业毕业u 经验要求:5年以上销售管理岗位工作经验,其中3年以上本行业工作经验u 知识要求:对市场营销工作有深刻的认知,熟悉本企业产品及行业业务流程u 能力要求:具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力u 其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神表二:重要性具体工作占用时间%1负责接受公司分配给销售中心的销售目标、帐款目标和费用预算,负责对销售中心内进行区域划
4、分、客户分配和应收帐款分配,完成对各项销售指标的管理。(公司任务下达三天内召开营销会议,十天内上报各区域具体分配目标并每月监督考核,年度销售目标、应收帐款目标完成率在90%以上,费用预算控制在预算范围内)20%2负责销售中心市场策略的制定并督导执行。(每月25号前汇总各区域市场策略,实施率达到90%以上)10%3负责销售中心各项工作进度计划及销售激励的制定。(每月25日前制定下月各项工作进度计划)5%4负责销售中心各项工作流程的制定及日常工作的管理,及协理对日常管理工作的配合。(制定完善全套业务流程,并完成对销售中心所有员工的培训工作)5%5负责指导各部经理与重点客户的商务谈判,以建立稳定的供销关系。(客户流失率控制在10%以内,新客户开发量占总客户数量10%以上)10%6负责指导各部经理对客户资信工作的认证,并对货款的安全回收负领导责任。(应收帐款回收率在80%以上,应收帐款占总销售收入不超过10%)5%7负责定期走访公司内重点客户,以确保各分区对客户提供最佳服务。(每月客户拜访次数不少于10家,客户客户满意度达到85分以上)10%8负责搜集行业内竞争产品的价格、销售通路、促销手段等
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