企业组织系统之工作分析系统示例

企业组织系统之工作分析系统（示例）一、高层岗位工作分析表二、生产中心各岗位工作分析表三、营销中心各岗位工作分析表四、行政中心各岗位工作分析表五、财务中心各岗位工作分析表一、 高层岗位工作分析表总经理工作分析表表一：从事岗位名字总经理有无兼职 我的上级岗位名字董事长我的部门名字 下级的岗位生产总监、营销副总、财务总监、行政总监岗位任职资格要求u 年龄：35岁-50岁u 学历：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历u 经验要求：10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验u 婚姻状况：已婚 u 知识要求：熟悉企业业务和运营流程；具备企业管理、战略管理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识； u 能力要求：有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。u 其它要求：具备敏锐的商业触觉；为人干练、踏实；责任心、事业心强。表二：重要性工作内容占用时间%1负责根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。（每年12月向董事会提交经营计划、报告，通过及实施率达到90%以上）5%3负责主持公司的基本团队建设、规范内部管理（培养中高层管理人员20名以上，其中总监级别以上人才4名，核心人才保有率90%以上）10%6负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度（建立八大组织系统流程、方案，并完成培训，开始实施，每年三月组织修订、完善）15%7负责审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施（员工绩效较上年同期提升5%，整体员工流失率控制在12%以内，每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案）10%10负责审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）5%5负责召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报（每月组织一次总经理办公会议，每周一次行政例会，全年工作目标、工作计划实现率达90%以上）10%2负责主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议（董事会决议实施率100%）30%4负责向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划（每年12月提交公司发展报告）5%9负责处理公司重大突发事件（重大事件发生后在一天内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度在85分以上）5%8负责推进公司企业文化的建设工作。（每月开展各种类型的企业文化活动，员工满意度得分在80分以上）5%营销副总工作分析表表一： 从事岗位名字营销副总有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字营销中心下级的岗位大客户部经理，华北区经理，华南区经理客服部经理岗位任职资格要求u 年龄：28-45岁u 学历：本科以上学历，市场营销类、企业管理类专业毕业u 经验要求：5年以上销售管理岗位工作经验，其中3年以上本行业工作经验u 知识要求：对市场营销工作有深刻的认知，熟悉本企业产品及行业业务流程u 能力要求：具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力；优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；较强的观察力和应变能力u 其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神表二：重要性具体工作占用时间%1负责接受公司分配给销售中心的销售目标、帐款目标和费用预算，负责对销售中心内进行区域划分、客户分配和应收帐款分配，完成对各项销售指标的管理。（公司任务下达三天内召开营销会议，十天内上报各区域具体分配目标并每月监督考核，年度销售目标、应收帐款目标完成率在90%以上，费用预算控制在预算范围内）20%2负责销售中心市场策略的制定并督导执行。（每月25号前汇总各区域市场策略，实施率达到90%以上）10%3负责销售中心各项工作进度计划及销售激励的制定。（每月25日前制定下月各项工作进度计划）5%4负责销售中心各项工作流程的制定及日常工作的管理，及协理对日常管理工作的配合。（制定完善全套业务流程，并完成对销售中心所有员工的培训工作）5%5负责指导各部经理与重点客户的商务谈判，以建立稳定的供销关系。（客户流失率控制在10%以内，新客户开发量占总客户数量10%以上）10%6负责指导各部经理对客户资信工作的认证，并对货款的安全回收负领导责任。（应收帐款回收率在80%以上，应收帐款占总销售收入不超过10%）5%7负责定期走访公司内重点客户，以确保各分区对客户提供最佳服务。（每月客户拜访次数不少于10家，客户客户满意度达到85分以上）10%8负责搜集行业内竞争产品的价格、销售通路、促销手段等信息，调查、分析与预测本部市场状况，并随时与总经理进行沟通并采取应对措施。（周报信息反馈、月度报告每月10日前提交并分析制定本区策略）10%9负责对本部门人员进行考核、管理、培训。（本月直接对人员培训课时数不低于10课时，在规定时间内完成人员考核）5%10负责与各部门协调，做好产品与生产，研发的配合工作。5%11负责公司给销售中心所配备的物资的管理工作。（物资完整率达95%以上）5%12负责代表公司对外交流，参加行业内会议5%13完成公司交办销售中心的其它事项。5%生产总监工作分析表表一：从事岗位名字生产总监有无兼职 无我的上级岗位名字总经理我的部门名字生产中心下级的岗位各车间主任岗位任职资格要求u 年龄：28-40岁u 性别：男性u 学历：本科以上学历，生产管理类专业毕业u 经验要求：五年以上生产部经理以上岗位工作经验，其中三年以上本行业生产管理经验u 知识要求：熟悉所在行业的生产过程，熟悉原材料的供应渠道；熟悉生产规程以及质量标准；具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识；u 能力要求：优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力u 其它要求：能承受较大工作压力，良好的团队合作精神表二：重要性工作内容占用时间%1参与制定公司发展战略与年度经营计划（每年12月20日前提交下一年度生产计划，交总经理审批通过）5%2负责组织制定并实施生产战略规划（生产目标完成率达到90%以上）5%3负责综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产（根据年度生产目标每月25日制定下月生产计划）5%4负责主持制定、调整年度生产计划及总预算（生产计划完成率达到90%以上，生产费用控制在预算范围内）5%5负责领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行（制定完善生产管理流程、质量管理体系，并完成对各相关部门人员的培训）10%6负责随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题（生产质量合格率为98%以上）20%7负责组织新技术、新工艺、新设备的应用推广（每年新引进工艺、技术三项以上，劳动生产率提升5%以上）10%8负责组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等（劳动生产率、设备产出率、成本费用比等控制在公司要求范围内）20%9负责领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态（设备完整率达95%以上，全年无重大安全事故发生）5%10负责指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据（信息及时反馈率100%）10%11负责按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系5%财务总监工作分析表表一： 从事岗位名字财务总监有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字财务部下级的岗位财务经理岗位任职资格要求u 年龄：35-50岁u 学历：本科以上学历，财务管理类专业毕业u 经验要求：5年以上财务经理及以上管理工作经验，3年以上同行业工作经验，参与过较大投资项目的分析、论证和决策u 婚姻状况：已婚 u 知识要求：具注册会计师资格，具备较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程，熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算u 能力要求：具备具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力，u 其它要求：工作细致、严谨，事业心、责任心强。表二：重要性具体工作占用时间%1负责财务各项管理制度的建立（含完善）及执行监督（制度健全、有效；遵守审批流程；单据合规；国家和集团的相关法规和要求能得到贯彻执行）102负责财务核算流程的建立、完善及监督执行（流程规范，工作有序）103负责主持编制财务预、决算，并组织实施。（按集团要求进度完成）54负责监督、分析预算执行情况（按预算要求执行，对超预算运行部分及时预警并控制）55负责经营绩效分析及财务分析（按会议要求组织运营专题分析，内容完整，指标计算准确，问题剖析准确、深刻、真实，分析中有合理建议或改进方案；有财务状况质量的综合分析）106负责税收政策执行及策划（遵守税法要求；报税无拖延，有合理的、符合税务规定的做帐方法，合理规避税务风险）57负责财产保险策划(每年有财产保险运行分析报告；无漏赔、拒赔业务发生)58负责监督会计各项核算业务（数据及科目准确，报表递送按要求时间）109负责审核各部门的费用报销业务（24小时内完成）1010负责审核、签批下级报送的各种申请、报告，请示等文件（24小时内完成）1011负责审核会计报表、统计报表的正确性（无错误）512负责部门内部员工的培训（新制度、规定内容的培训不迟于15日，部门员工参训时间不低于50小时/年）213负责部门内部员工管理(分工及职责明确，业务衔接无漏点)314负责加强资金管理，定期进行资金预测、分析，搞好资金综合平衡（月报及时处理不良现金周转现象）515负责应收、应付账款预警（每月报送应收、应付账龄分析，每15天进行一次危险账款预警分析）216负责其他上司交付的临时工作8行政总监工作分析表表一：从事岗位名字行政总监有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字行政中心下级的岗位行政经理、人力资源部经理岗位任职资格要求u 年龄：30-45岁u 学历：本科以上学历，企业管理类、行政管理类专业毕业u 经验要求：5年以上行政管理岗位工作经验，3年以上本行业工作经验u 知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识，对现代企业人事行政