浙江明日房地产有限公司行政管理制度
46页1、浙江明日房地产有限公司行政管理制度一、人员档案管理制度一、 目的:为保证员工信息资料的完整,详细记录和体现员工的文化背景、工作经验、个人情况、工作表现等,须建立和保存员工资料。二、 员工档案内容:1 自求职人员投递简历起,人力行政部应完整保留求职人员的个人简历;2 招聘面试时,求职人员须出示的学历证、身份证,并将其复印件存档;3 面试负责人与求职人员共同详细填写的员工登记表;4 根据对求职人员的评价决定录用/储备/不录用等的不同进行分类后,分别存档;5 员工入职时,员工与公司签订的劳动合同、保密合同;6 员工在工作期间,工资、部门、职位等变更时填写的员工职为调整表;7 员工各种休假填写的休假申请表;8 员工工作中的违纪报告、通知及公告;9 员工工作中的奖励公告;10 员工的年度考勤统计报表;11 员工的辞职申请单,及员工办理离职手续填写的离职清单;三、 员工档案保管:1 上述员工档案内容须完整地存入每个员工的个人档案库中;2 行政人力部制定专人进行员工档案的保管;3 对于员工个人档案资料必须严格保密;4 对未被录用的人员档案、录用的员工档案吉利职人员的个人档案进行分类保存。二、劳动合同
2、管理制度一、目的:为确立公司与员工的关系,明确双方的权力与义务,公司实施全员合同制管理。公司的全员合同制管理以国家颁布的劳动法和浙江省相关劳动法规为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。二、流程员工入职签定劳动合同、保密合同 no yes离职、中止合同no yes 合同期满后续签劳动合同、保密合同三、过程控制1 合同种类及签定对象:(1)保密合同:非临时员工、临时员工、兼职员工;(2)劳动合同:非临时员工;(3)上述两合同公司将与相应性质的员工签订;(4)签订劳动合同后,员工未按公司要求办理相关手续,合同自动失效。2 劳动合同签订期限:(1) 按员工与公司双方共同协商的服务期限可分为一至三年,试用期一般分别为一至三个月,合同期限与试用期现相对应;(2) 员工签定的劳动合同可根据有关条款更新、修改。3 员工工资合同生效之日计算,4所有进入公司工作的员工必须与公司签订相应的合同;4 由于部门经理擅自招聘员工,未能按照上述程序签订合同而造成的工资错漏,由部门经理承担责任。三、绩效考核及绩效工资核算管理制度为了加强员工工作绩效管理,完善员工工作绩效激励机制,健全控制企业实现经营目标的有
3、效手段,促进员工工作素质的再提高,绩效考核及绩效工资核算的具体规定如下:一 绩效考核1 员工绩效考核由部门负责人与员工本人按计效考核表(见附表)内容和要求,共同进行;2 按照本部门任务目标和员工岗位责任考核评分时,必须实事求是,客观公正;3 绩效考核每月一次,考核时间为每月的最后一天;若遇周六周日,需提前一天完成;4 原各部门业绩考核继续执行;5 绩效考核完成后,立即报人力资源及行政部,人力资源及行政部将审核并进行分数统计。6 员工绩效考核分数连续三次在4.5分以上,并在部门内部排列前两名,公司按此员工绩效工资的20%奖励员工。7 员工绩效考核分数连续三次在3-3.5分,公司须调整其工作岗位和薪金标准;员工绩效考核分数2.5-3分一次,公司即调整其工作岗位和薪金标准,并作相应的违纪处理;调整后的员工绩效考核仍无提高,公司按违纪处理。员工绩效考核分数在2.5分以下,公司即按违纪处理。二 绩效工资核算1 绩效工资的核算以绩效考核的分数为依据;2 按绩效考核分数数值,规定相对应的核算比例,核算计效工资;3 绩效工资核算比例如下:分数界限4.5 - 54 - 4.53.5 - 43 3.52.
4、5 32 2.51.5 21 1.50.5 10 0.5绩效工资比例100%90%80%70%60%40%30%20%10%0绩效考核分数向上兼容。4 绩效工资核算方法:(1) 未因其他因素核算计效工资的,绩效考核的绩效工资,按全额比例核算;(2) 若有其因素(包括考勤记录等),须先按其他因素核算后,再以核算后的绩效工资额,按绩效考核分数数值规定的相对应核算比例,进行核算。四、经济处罚、经济赔偿制度一、 目的:为弥补由于员工非过失或过失,造成公司业务进程受到严重阻碍或不良影响、或给公司造成经济损失,此制度仅以教育员工改正过失、缩减公司经济损失为目的。二、 经济处罚:1 按照保密合同中“第九条 乙方违反上述任一条款,甲方视乙方违约情节及损失程度对乙方予以行政处分直致追究其经济和法律责任”规定,将违约请阶级损失成都进行判定处罚金额后,对该责任员工进行经济处罚;2 不参加/不按时参加部门经理以上人员周末开会,迟到/早退,每次处罚500元;3 无正当理由,未按指定时间(周日9:00)前提交部门计划、总结,每次处罚月工资的20%;4 员工之间委托他人打工卡或代他人打工卡,对每人处罚100元;5
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