门禁考勤管理系统-使用说明书v.).doc

K1+478～K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分声明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品，请您在安装使用前仔细阅读本说明书本公司向您做出如下严肃声明：本手册陈述的内容基本有效，请您认真遵照执行但在今后的程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知本手册的例子中使用的单位均为虚构依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务对于本系统软件和相关的文档资料，在未得到哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下，您不得擅自拷贝和传播否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任本公司不承担如下情况的相关责任：1) 未正确按照本操作手册说明的规程进行操作2) 病毒感染和黑客破坏造成的各种故障3) 因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的故障4) 使用非法软件（操作系统和数据库）本系统采用的产品的注册商标声明：1) 金龙、Synjones是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标2) SCO UNIXWARE 是SCO公司的注册商标 3) Solaris是SUN公司的注册商标4) Windows是美国微软（Microsoft）公司的注册商标5) 奔腾、Pentium是美国英特尔(Intel)公司的注册商标6) ORACLE 是Oracle公司的注册商标7) 本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有商标或注册商标金龙卡金融化一卡通系统软件V2.6.0.4产品登记号为：黑DGY-2004-0099，本软件系门禁考勤管理系统软件模块。

目录声明1版本历史41. 系统概述41.1 系统功能51.2 系统特点81.3 系统构成81.4 系统联系82. 术语定义83. 业务流程93.1流程概述93.2流程图104. 使用说明104.1系统登陆114.2系统缺省主页面124.3系统设置134.4系统功能菜单144.5系统信息管理194.6门禁信息管理294.7考勤信息管理404.8会议考勤管理524.9流水信息管理635. 后记66附件一、KZQ-125UEN门禁控制器方案67附件二：KZQ-126UEN控制器初始参数配置方法：67版本历史时间版本变更内容2013-03V2.9.0.1增加支持KZQ-125UEN门禁控制器KZQ-125UEN门禁控制器不支持身份控制、性别控制方式、门密码和卡密码控制，其他功能同KZQ-817兼容KZQ-125UEN控制器详细方案见附件一1. 系统概述门禁考勤管理系统全称为金融化金融卡一卡通门禁考勤管理系统，是基于一卡通平台身份子系统的应用系统，是“一卡通”产品的一个子系统门禁考勤管理系统采用B/S架构，系统所有的设置、查询操作都可以通过浏览器操作，具有部署方便、易维护的特点网络结构图如下：图1_1 网络结构图1.1 系统功能 门禁考勤管理系统从功能上分为门禁控制、考勤核算和会议考勤三部分，门禁控制是根据部门的门禁规则对人员的出入进行控制并记录，考勤核算是根据人员出入记录与员工考勤规则进行考勤核算，会议考勤提供会议管理和参会出席情况分析功能。

1.1.1 系统软件功能l 参数设置功能：通过WEB服务在浏览器上进行设置系统参数信息l 一卡通对接功能：直接使用一卡通身份库数据,和一卡通无缝集成l 数据查询功能：通过WEB服务，查询帐户信息和流水记录l 门禁控制功能：特定人群在指定地点、指定时间段的出入控制l 出入记录功能：记录人员出入情况l 考勤核算功能：根据出入记录与考勤规则核算员工ll 规则制定功能：制定门禁控制规则与考勤核算规则l 统计功能：查询统计考勤结果l 报表输出功能：以excel和pdf格式动态输出查询、统计结果，方便定制报表格式便于第三方系统接入l 实时监控功能：监控终端实时显示刷卡人员信息1.1.2 KZQ817控制器参数l 提供10Mb以太网接口，支持TCP/IP协议，实现与计算机系统的连接；l 提供RS-485接口，实现与考勤机的连接，每控制器最多可接64个考勤机；l 数据存储容量可扩展，最大可同时存储10,000条出入流水和400,000个白名单；l 流水帐缓存，白名单管理；l 通过指示灯或显示器显示当前工作状态；l 市电220V供电，可外接AC—DC适配器1.1.3 单门门禁控制器参数l 提供100Mb以太网接口，支持TCP/IP协议，实现与计算机系统的连接；l 提供RS-232接口与读卡器连接；l 自身参数可以通过计算机进行设置（如IP等）；l 指示灯显示当前工作状态；l 内置时钟芯片，自动计时；l 交流供电范围是：-220V±10%，50Hz；l 白名单容量：10000 流水帐容量：20000；l 与门禁考勤机最大通讯距离15米；门禁考勤机容量为最多2台。

1.1.4 DKQ818MS考勤机参数l 提供RS-485接口，实现与门禁控制器的连接；l 提供低功率的开门控制信号；l 提供开关门状态检测接口；l 蜂鸣器报警功能；l 通过指示灯或显示器显示当前工作状态；l 市电220V供电，可外接AC—DC适配器；l 脱机流水存贮存储容量5000笔注：考勤机具体使用方法请参见《考勤机使用说明书》1.2 系统特点l 高安全性：具有用户密码和使用权限的控制，具有重要项目修改的痕迹纪录；l 高稳定性：使用严格的测试手段，对系统的各次修改均进行全面测试；l 良好的用户界面：提供标准的WINDOWS界面，简便的安装和修复工具；l 易用性：系统安装使用非常简单，且提示清晰；增加了对用户在数据录入中的误操作的严格检测，使建立的数据避免逻辑错误；l 高灵活性：系统配置灵活，用户可以根据需求灵活配置1.3 系统构成系统包括门禁前置机程序、门禁考勤网站程序、会议签到终端和门禁监控终端1.4 系统联系l 身份数据中心：使用一卡通身份库数据l 第三方代理服务器（SIOS）：验证查询密码和获取读卡密钥2. 术语定义l 工作区：在逻辑上划分的人群或考勤机的集合l 白名单：分配到工作区的门禁可通过人员集合。

l 禁止卡刷卡：白名单无效，不允许出入l 无效卡刷卡：卡片无效，不允许出入3. 业务流程在此章节将分“流程概述”和“流程图”两部分来阐述此系统的使用流程3.1流程概述门禁考勤系统从业务上分为门禁系统、考勤系统和会议考勤系统门禁系统提供控制指定人群在指定地点和指定时间出入的功能考勤系统是基于对门禁考勤流水的分析，通过定义考勤规则、班次班制以及考勤结算等考核人员的出勤情况会议考勤系统相对独立于门禁考勤系统，通过管理会议和参会人员，考核参会人员的出席情况门禁系统工作流程：定义工作区->定义控制器->定义考勤机->门禁白名单分配->流水查询统计考勤系统工作流程：定义工作区->定义控制器->定义考勤机->定义班次班制->班制分配->排班->考勤结算->考勤查询统计会议考勤系统工作流程: 定义工作区->定义会议室->定义会议类别和参会人员类别->定义会议->分配参会人员->会议签到->会议查询统计3.2流程图图3.2_1 流程图4. 使用说明注意事项：1． 在本系统中，界面上的带有红色＊号的项为必填项2． 系统中涉及到的部门选择，基本为弹出的树形信息的窗口3． 系统中涉及到的工作区选择，基本为弹出的树形信息的窗口（除工作区设置功能外）。

4． 系统中涉及到日期的选择，有大部分为弹出窗口选择形式的建议：因本系统中的帐户信息、部门信息均来自一卡通身份库，故数据较多，查询速度慢所以建议查询的地方尽量输入条件进行查询4.1系统登陆系统登陆界面如下图所示图4.1_1 登陆界面输入操作员帐号和密码进行登录，操作员帐号和密码为一卡通身份系统的帐号和密码对于管理员，第一次可用默认帐号000000（六位）和密码8888888888（十位）登陆此帐号拥有“系统权限管理”权限，登录后分配一个帐号到超级管理员角色，再删除这个默认帐号此默认帐号只作为第一次登录分配用户使用，注意一定要在分配了超级管理员后将其删除，否则会给系统留下安全隐患!4.2系统缺省主页面图4.2_2 主页面进入系统后主界面主界面上方为系统名称及其标示，包含登陆用户名称，工具条按钮本系统运行最佳效果是IE6.0，在此页面提供IE6.0的下载界面主体部分为系统工作流图，如下图所示：图4.2_34.3系统设置初次使用系统时，需做如下操作：1. 到“系统信息管理”菜单下设置角色和分配用户；2. 设置角色所拥有的部门权限；3. 设置工作区；4. 设置用户工作区权限；5. 用分配的用户登录；6. 如果使用门禁和人事考勤功能，需要设置控制器和考勤机。

4.4系统功能菜单图4.4_14.4.1系统信息管理如下图所示：图4.4.1_14.4.2门禁信息管理如下图所示：图4.4.2_14.4.3考勤信息管理如下图所示：图4.4.3_14.4.4会议考勤管理如下图所示：图4.4.4_14.4.5流水信息管理如下图所示：图4.4.5_14.5系统信息管理4.5.1系统参数设置系统参数设置预先设置了数据库里一些表中将要用到的数据如结算保留时间、允许迟到时间等，如图4.5.1_1：图4.5.1_1系统参数没有删除操作和添加操作，在相应条目上点击图标即可进入编辑界面如下图所示：图4.5.1_2注：该系统参数请不要自行修改，若需修改请提前与哈尔滨新中新电子股份有限公司的开发人员联系!4.5.2系统角色管理此功能是对系统的角色进行维护表示将一组具有相同权限的类我们把它们归为一个角色比如“超级系统管理员”，具有对整个系统所有的权限，“门禁设置管理员”具有“门禁设置菜单”下的所有资源的权限以此类推此角色没有严格限制，操作员可自行定义此功能的数据在系统安装时产生，轻易不要操作此功能如要操作应谨慎!见图4.5.2_1图4.5.2_1点击界面下方的【添加】按钮，进入“角色添加”界面，如图4.5.2_2，点击界面右方的按钮，则进入“角色修改”界面，如图4.5.2_3，点击按钮，系统将提示“是否删除当前角色”，界面如图4.5.2_4。

图4.5.2_2　注意：输入完所有的项，点击【√提交】按钮，将向数据库中插入一条新的记录，如果插入失败，系统给出提示图4.5.2_3　注意：输入要修改的项后，点击【√提交】按钮，将把修改后的数据提交到数据库，如果提交失败，系统给出提示图4.5.2_4　点击弹出窗口的【确定】按钮，将删除所选的系统角色这里不建议删除角色，因为删除角色后，拥有此角色的用户将无法使用相关权限建议使用更改！如一定要删除，则先应该到“用户角色管理”去删除对应此角色的用户信息初始数据见下图：图4.5.2_54.5.3角色资源管理此功能是对角色所具有的资源进行管理轻易不要操作此项功能，操作此功能应谨慎初始数据由系统安装时产生其中每个角色可具有多个资源选择了父级别，。