2011级研究生新生报到手册.doc

河海大学河海大学 2010 级研究生新生级研究生新生报报 到到 手手 册册研究生院编研究生院编二Ｏ一Ｏ年九月三日二Ｏ一Ｏ年九月三日1河 海 大 学 部 门 文 件 河海办〔2010〕17 号──────────────────关于做好关于做好 20102010 年迎接新生工作的通知年迎接新生工作的通知各单位：为保证新生按时入校，切实做好迎新工作，根据学校总体要求，现将有关事项通知如下：一、时间安排（一）本科新生 9 月 3 日、4 日到校报到注册，9 月 5 日举行本科生开学典礼，并进行入学教育及军训的准备工作，9 月 6 日至 19 日军训，9 月 20 日正式上课二）硕士研究生新生 9 月 9 日到校报到注册、博士研究生 9月 10 日到校报到注册， 9 月 10 日举行研究生开学典礼，9 月 13日正式上课二、具体分工(一)本科生迎新工作1、设立本科新生接待站，为新生提供咨询、指导和服务工作1)9 月 2 日 12:00 至 9 月 4 日 18:00，学校在南京火车站、南2京长途汽车站、南京汽车东站设立接待站, 分别由土木与交通学院、环境学院、理学院负责2)各学院负责在江宁校区设立新生接待站。

3)团委负责在校本部 1 号门、2 号门、3 号门设接待站，配合江宁校区管委会中转新生2、接运本科新生及安排住宿工作1) 江宁校区管委会负责协调属地警务车辆疏导，联系迎新接站地点、安排车辆接运新生及行李2)学生社区管理中心负责办理新生住宿手续3)江宁校区管委会负责落实托运行李的安置点，江宁校区新生接待处的设备、照明等，后勤管理处负责落实校本部新生接待处的设备、照明等4)江宁校区管委会负责为本科新生家长提供宾馆住宿信息、并在乒乓球馆为部分新生家长提供简易条件住宿3、本科新生报到注册工作本科新生报到注册工作由各学院负责，教务处协调，学生处、财务处、保卫处、后勤管理处、图书馆、后勤集团等有关部门配合，特困生开设绿色通道由学生处负责，报到注册地点由江宁校区管委会统一安排4、本科新生开学典礼工作1)9 月 5 日上午举行本科新生开学典礼暨军训动员大会，由教务处负责，校办协调，江宁校区管委会、学生处配合2)本科新生入学教育工作由学生处、教务处、宣传部、保卫处等部门负责3)各院(系)结合专业特点进行专业思想教育、学习目的教育5、本科新生军训工作3(1)本科新生军训工作由人武部负责，9 月 4 日前做好新生军训开训的各项准备工作。

2)军训时间为 9 月 6 日至 18 日，9 月 19 日举行军训成果汇报二)研究生迎新工作1、研究生院协调，各学院负责在江宁校区、校本部设立研究生新生接待处，提供咨询、指导和服务工作2、接运研究生新生及安排住宿工作1) 江宁校区管委会负责安排车辆，将在江宁校区就读的研究生新生从校本部运送至江宁校区，乘车地点为河海会堂前停车场2)学生社区管理中心负责办理新生住宿手续3)江宁校区管委会负责落实江宁校区新生接待处的设备、照明等，后勤管理处负责落实校本部新生接待处的设备、照明等3、研究生新生报到注册工作(1)报到注册工作由研究生院协调、安排，各学院（系）具体负责，江宁校区管委会、财务处、学生处、资产处、保卫处、后勤处等有关部门配合2)硕士研究生新生(包括全日制专业学位研究生，下同)实行学院（系）一站式服务方式报到注册，新生到校办理入住手续后，直接到所在学院（系）办理有关报到手续3)水文水资源学院、水利水电学院、港口海岸与近海工程学院、土木与交通学院、环境学院、力学与材料学院、地球科学与工程学院的硕士研究生新生在校本部报到；(4)能源与电气学院、计算机与信息学院、理学院、商学院、公共管理学院、法学院、外国语学院、常州校区、体育系的硕士研4究生新生在江宁校区报到。

5)博士研究生新生在校本部闻天馆一楼大厅报到4、研究生开学典礼工作1)9 月 10 日上午举行研究生新生开学典礼，由研究生院负责，校办协调2)研究生入学教育由党委研究生工作部和研究生院负责3)各院(系)结合专业特点进行专业思想教育、学习目的教育三）校园环境及校内外宣传工作，由宣传部、江宁校区管委会、后勤管理处负责四）新生体检及办理医疗保险工作由后勤处负责后勤处会同研究生院、人武部负责安排体检时间，本科新生体检在军训中穿插进行五）江宁校区管委会负责落实在江宁校区就读新生信箱；后勤集团负责落实校本部就读新生信箱六）保卫处、江宁校区管委会负责新生入校期间的安全保卫工作七）在新生入学前，校内各单位要做好包干区和办公室的卫生三、要求按照“安全便捷、科学高效、热情周到、分工负责”的原则，各有关单位要高度重视迎新工作，要紧密配合，相互协作在迎新工作中要强化服务意识，把教书育人、管理育人、服务育人落实到迎新的具体工作中去，各单位要做好新生家庭贫困学生和灾区学生工作，做到以人为本，充分考虑学生的需要，拿出切实可行的方案，使广大同学及家长感受到学校大家庭的温暖各负责单位必须根据分工提出详细的工作方案，于 9 月 1 日5前报校长办公室。

四、其他常州校区迎新工作由常州校区管委会负责安排继续教育学院迎新工作由继续教育学院负责安排附件：1. 2010 年本科生迎新工作日程安排2. 2010 年研究生迎新工作日程安排校 长 办 公 室二○一○年八月三十日主题词：迎新 工作 通知河海大学校长办公室 2010 年 8 月 30 日印发录入：冯 捷 校对：刘 江附件 2： 20102010 年研究生迎新工作日程安排年研究生迎新工作日程安排日期内 容地 点负责单位、联系人配合单位各学院负责人9 月 7 日研究生新生入住宿舍验收研究生新生入住宿舍学生处 渠燕军江宁校区管委会 资产处后勤处接运新生校本部——江宁校区学生公寓研究生工作部 张海军办理住宿手续校本部、江宁校区学生公寓学生处 渠燕军江宁校区管委会后勤集团各学院设立接待咨询站校本部、江宁校区主要大门口研究生工作部 张海军9 月 9 日接 运 新 生 工 作 各院设立接待处校本部、江宁校区各学院 党委副书记江宁校区管委会后勤处新生报到注册各学院、各有关职能部门研究生院 束龙仓 各学院 教学副院长校办、江宁校区管委会、财务处、学生处、保卫处、后勤处、后勤集团9 月 9 日校园宣传、环境布置 （横幅、标语、宣传橱窗、彩旗、校园路标等）江宁校区、校本部宣 传 部 王如高 新闻中心 潘 静江宁校区管委会、后勤处、后勤集团、图书馆校本部 工程馆前 （8：30） 研究生新生开学典礼江宁校区 博学楼会议中心 （10：00）校 办 赵 坚 研究生工作部 张海军 后 勤 处 雷贵荣 保 卫 处 胡忠华 资 产 处 陆国宾 江宁校区管委会 王 捷各学院、继续教育学院、新闻中心9 月 10 日入学教育时间、地点各院自定各学院 党委副书记教务处、江宁校区管委会新生体检时间、地点由校医院定后勤处 雷贵荣研究生院、各学院水 文 院：孔祥冬水 电 院：魏有兴港 航 院：王永芝土 木 院：蒋 菊环 境 院：笪学军能 电 院：刘成钢计 信 院：戴玉珍力 材 院：李 英地 科 院：张秋野理 学 院：鲁 扬商 学 院：吴洪彪公 管 院：张建民法 学 院：张建民外 语 院：朱志梅体 育 系：王建民河海大学河海大学 20102010 级硕士研究生新生报到须知级硕士研究生新生报到须知一、报到时间、地点一、报到时间、地点时间：2010 年 9 月 9 日上午 8：30～12：00、下午 14：00～17：30地点：校本部： 学学 院院地地 点点学学 院院地地 点点 水文院严恺馆 302环境院管理馆二楼大厅 水电院水电馆 401地学院科学馆 11 楼 港航院严恺馆 702力材院芝纶馆 308 土木院科学馆 5 楼江宁校区： 学学 院院地地 点点学学 院院地地 点点 能电院勤学楼 5 号楼 5208外语院致高楼 A 楼 417 计信院勤学楼 4 号楼三楼法学院励学楼 B 306 商学院博学楼一楼大厅常州校区勤学楼 103 公管院励学楼一楼大厅体育系体育场看台二楼 理学院励学楼 B 二楼二、报到流程与有关要求二、报到流程与有关要求1、需要住宿的研究生到学生社区管理中心办理住宿(详见《住宿安排表》)。

2、到各学院（系）办理报到手续：（1）交验入学通知书、身份证、毕业证、学位证原件；（2）领取报到专用材料袋，内有报到材料：学籍卡、综合素质课听课记录本、学习计划、学术活动登记本、学生证、校徽、病历、体检表等；（3）审核培养费、住宿费、体检费交费情况（若事先未将上述费用打入建行龙卡者，请先到建行网点（校本部在闻天馆 102、江宁校区在校大门旁）将有关费用存入建行龙卡，待学校财务确认转帐成功后方可办理后续手续；（4）办理校园一卡通；（5）学生本人将户口迁移证、工资转移关系、党团组织关系、填写完的学籍卡等一并装入报到专用材料袋后交所在学院（系）；（6）办理医疗保险手续（限非在职研究生）4、报到结束后，研究生院根据《注册表》中报到信息给手续完备者注册，未缴费者不予注册，未注册者不予参加课程学习等三、有关说明三、有关说明1、学生证由学院（系）统一办理后发放2、委培、在职定向研究生不需办理医疗保险，不转移工资关系3、报到期间各项活动详见《2010 级研究生新生报到重要活动安排一览表》，请准时参加四、有关事项咨询联系人及四、有关事项咨询联系人及有关招生事项：徐军海 83786303（O）、13851489719有关学籍、培养等事项：姚文贤 83787464（O）、13675188185有关学生管理等事项： 沈国军 83786373（O）、13151556304江宁校区咨询点： 勤学楼 1103、1108，：58099023（5023）、58099022（5200）五、校本部至江宁校区新生接运班车安排五、校本部至江宁校区新生接运班车安排1、上车地点：河海会堂前广场;下车地点：江宁校区北门2、发车时间：9 月 9 日上午：8：30、 9：30、 10：30、 11：30、 12：30下午：13：30、14：30、 15：30、 16：30、 17：30研究生院二○一○年九月三日河海大学河海大学 20102010 级二期博士研究生新生报到须知级二期博士研究生新生报到须知一、报到时间、地点一、报到时间、地点时间：2010 年 9 月 10 日上午 9：30～12：00 地点：闻天馆一楼大厅二、报到流程与有关要求二、报到流程与有关要求（一）（一）闻闻天天馆馆一楼大一楼大厅厅1、领取《河海大学 2010 级二期博士研究生新生入学报到注册表》。

2、按新生名单所编学号填写《注册表》表头3、在“研究生院接待处”交验入学通知书、身份证、毕业证、学位证原件等，办理合同4、在“财务处接待处”办理培养费、住宿费、体检费交费审核手续5、在“中国银行接待处”办理校园一卡通6、在“保险公司接待处”办理医疗保险（限非在职研究生）二）各学院（二）各学院1、到各学院办理签到手续，领取报到专用材料袋，内有报到材料学籍卡、学术活动登记本、校徽等2、学生本人将户口迁移证、工资转移关系、党团组织关系、填写完的学籍卡、报到注册表等一并装入报到专用材料袋后交所在学院三）学生社区管理中心（三）学生社区管理中心确认住宿的研究生到学生社区管理中心办理住宿(详见《住宿安排区位表》)手续四）研究生院（四）研究生院报到结束后，研究生院根据学院交来的《注册表》中报到信息给手续完备者注册，未缴费者不予注册，未注册者不予参加课程学习等三、其它事项三、其它事项1、学生证由学院统一办理后发放2、委培、在职定向研究生不需办理医疗保险，。