分公司人员离职管理程序.doc

OMEX/MS101—2006 分公司人力资源管理制度 A—0 第六部分：分公司人员离职管理程序1 目的对分公司离职管理进行规范,让分公司员工在离职时，其工作能顺利地移交，保证工作的连续性和稳定性，并确保分公司和离职员工的合法权益2 适用范围本程序适用于分公司各级人员离职的申请、审批、移交、结算等过程的控制3 职责3.1 分公司员工或相关部门负责提出离职申请3.2 分公司部门主管或相关领导负责员工离职的审批3.3 分公司人事部负责离职调查、辞职面谈.3.4 分公司相关部门负责办理离职手续4 工作程序41 离职种类界定41.1 合同离职：员工履行受聘合同或协议到期而离职1.2 辞职：员工因个人原因申请辞去工作，在办理完相关离职手续后而离开公司1.3 自动离职：员工因个人原因未提出辞职申请，也未办理相关离职手续而离开公司.4.1.4 辞退：a) 员工因各种原因不能胜任其工作职责，予以辞退;b) 因各种原因公司与员工解除劳动关系，予以辞退;41.5 开除：员工违反公司、国家相关法律法规、制度，情节严重，予以开除.4.2 离职的申请及审批42.1 分公司各级员工因个人原因提出辞职，均需填写分公司员工离职申请表报直接上级，按下列程序进行审批,经审批后报分公司人事部.审批权限如下：a) 分公司普工（普通员工)级员工离职由分公司部门经理同意，分公司总经理批准，总公司人力资源部备案;b) 分公司经理、总监和副总经理级员工离职由分公司总经理同意，主管副总裁批准,总公司人力资源部备案；4.2。

2 分公司辞职员工在试用期内可随时提出辞职申请,转正后须提前一个月提出辞职申请.4.2.3 分公司合同离职员工应由分公司人事部提前一个月通知分公司员工本人2.4 分公司辞退/开除员工由部门主管以上人员提出申请,因分公司本身原因辞退员工应提前一个月通知员工2.5分公司员工未经批准擅自离开公司连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天的,视为自动离职，作除名处理4.3 离职申请的调查4.3.1分公司人事部接到分公司员工离职申请表后,分公司人事部负责对重要岗位及优秀员工的离职原因进行调查、核实,负责收集离职员工的相关资料，填写分公司员工离职调查表2对分公司工作两年以上的普工(普通员工）级、经理级以上员工及技术、管理、业务中坚等骨干员工的离职，分公司人事部会同部门经理及以上人员与离职员工进行面谈，对面谈内容进行记录，填写分公司离职员工面谈记录表，经员工和谈话经理共同签字后，由分公司人事部保存.面谈内容可包括:OMEX/MS101—2006 分公司人力资源管理制度 A-0a) 劳动合同和履行情况；b) 员工了解公司秘密的程度；c) 审查其经管工作、进度和角色;d) 阐明公司和员工的权利和义务；e) 了解员工的福利状况；f) 回答员工可能有的问题；g) 征求员工对公司的评价及建议。

43 对分公司重要或关键岗位的辞职员工，进行工作挽留，执行员工挽留管理办法4分公司员工离职经批准后，分公司人事部通知离职员工依规定办理移交手续4.4 工作和物品的移交44.1分公司即将离职的员工本人在正式离职日期前一星期将负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交给直接上级或直接上级所指定的人员.44.2 移交完后，双方在分公司员工离职交接单签字确认，工作移交内容包括：a) 公司内部各类文件和制度；b) 供应商与客户的有关资料（客户名单、进度及完成情况等）；c) 公司技术或专利资料；d) 项目工作情况资料（工作计划、进度及完成情况等)；e) 工作详细说明；f) 其他.4.43在正式离职的前一天或当天进行物品和财务移交，将物品移交给直接上级或直接上级指定人员,将财务方面的款项移交给财务部，移交完后，交接人、接管人双方在分公司员工离职交接单上签字确认，移交内容包括：a) 领用的办公用品、办公工具（如工作证、名片等);b) 公司配备的通信和交通工具；c) 考勤卡、钥匙等;d) 借阅的文件和书籍等；e) 业务或个人的财务借款；f) 其他4.4.4工作和物品全部准确无误地移交后,分公司离职人员的直接上级在分公司员工离职交接单上签字确认，表明员工离职手续已办理完成。

4.45分公司与掌握经营资源、核心技术等属工作保密的离职员工签订离职员工承诺书，员工对离职后与公司业务有关的行为作出承诺4.5 薪资结算45.1 分公司离职员工持经签字认可的分公司员工离职交接单到分公司人事部计算考勤、结算薪资及其他有关款项,结算项目包括以下方面：a) 薪资；b) 违约金（合同期未满违约金等）；c) 赔偿金(物品损失和培训损失赔偿金等)；d) 补偿金（分公司对辞退员工的补偿，按劳动法规定办理)；e) 其他.OMEX/MS101-2006 分公司人力资源管理制度 A—04.5.2分公司人事部将分公司离职员工相关的离职材料（包括分公司员工离职申请表、分公司员工离职交接单和离职员工承诺书等）报总公司人力资源部，同时填制分公司离职员工薪资结算表,经总公司人力资源部审核和批准，然后分公司离职员工持审批过的分公司离职员工薪资结算表到财务部领取结算薪资4.6 关系转移4.61 关系转移前提：a) 交接工作全部完成（以签字为准）；b) 违约金和赔偿金等结算完成（以签字为准）2关系转移内容:转调人事关系、档案关系、保险关系等.属公司内部建立的个人档案资料不再退还员工本人，由分公司人事部保存.4.7 离职状态的防范和监控分公司员工办完离职手续和薪资结算正式离开公司时，分公司人事部和员工所在部门应对员工离职状态进行必要的防范和监控,避免有关损失的发生。

5 相关/支持文件5.1员工挽留管理办法6 记录6.1 分公司员工离职申请表；62 分公司员工离职交接单；6.3 离职员工承诺书;64 分公司离职员工薪资结算表浙江欧美环境工程有限公司 分公司员工离职申请表 A—0申请部门申请人申请日期申请离职类型个人申请□个人辞职；□合同到期部门申请□辞退；□开除；□其他：申请离职原因 签名/日期:离职人员情况员工姓名现任职务所在部门学历入职日期正式离职日期备 注审批意见分公司部门经理/日期分公司总经理/日期主管副总裁/日期审批结果（分公司人事部填写）□同意离职；□不同意离职签名/日期：注：1、分公司普通员工级：分公司部门经理同意→分公司总经理审批→总公司人力资源部备案；2、分公司经理、总监和副总经理级：分公司总经理同意→主管副总裁审批→总公司人力资源部备案；浙江欧美环境工程有限公司 分公司员工离职交接单 A-0姓名部门直接上级工作地点职务正式离职日期财物交接情况指定管理者财物类型财物具体内容管理者签名/日期固定资产低值易耗品其他资产物品实验仪器生产设备、机具办公自动化设备消防安全设施图书及产品样本技术资料工具资产会计钥匙名片、考勤卡其他方面：工作交接情况离职员工签名签名日期直接上级签名签名日期主管领导签名签名日期员工帐务结清情况分公司财务部签名签名日期离职员工承诺书签订情况分公司人事部签名签名日期浙江欧美环境工程有限公司 离职员工承诺书 A—0本人系浙江欧美环境工程有限公司员工，因 原因将于 年 月 日离职。

鉴于本人在浙江欧美环境工程有限公司工作期间接触了较多的商业和技术秘密，并获取了相应报酬,为了顺利解除与单位的聘用关系，保证单位与个人的正当权益，在此离职之际，本人同意作以下保证:1、不带走从浙江欧美环境工程有限公司获取的任何保密资料，无论这些资料是记载于纸介或胶片上的文档、文件、图表、目录,还是存储于磁盘、光盘上的软件、程序，或是以其它形式存在的2、未经浙江欧美环境工程有限公司书面同意，不向任何单位和个人透露在浙江欧美环境工程有限公司就职期间获得的商业秘密,包括技术秘密、商务秘密、财务秘密、管理秘密及其它经营秘密3、未经浙江欧美环境工程有限公司书面同意，不擅自使用浙江欧美环境工程有限公司的上述商业秘密，不利用原有商业渠道从事经营活动4、未经浙江欧美环境工程有限公司书面同意,自离职之日起1年内不在与浙江欧美环境工程有限公司存在竞争关系的企业中工作，也不以任何方式间接地为这些企业工作5、维护浙江欧美环境工程有限公司的声誉，不做有损于浙江欧美环境工程有限公司利益的行为和发表对浙江欧美环境工程有限公司有攻击性的言论以上保证的效力不仅及于浙江欧美环境工程有限公司本身，也及于浙江欧美环境工程有限公司的各分支机构、全资子公司和合资公司。

我将在离开浙江欧美环境工程有限公司之日起两年内恪守以上承诺,如有违反,我愿意承担由此引起的一切经济责任和法律后果离职人签字:离职日期:身份证号码：浙江欧美环境工程有限公司 分公司离职员工薪资结算表 A-0姓名员工编号入职日期部门职务离职日期考勤计算本月上班天数迟到旷工上月上班天数早退请假考勤管理员核实日期薪资结算一览表序号结算项目金额/元离职人员确认签名备注1本月薪资2上月薪资3未休年假4经济补偿金5其他扣罚67合计备 注审批签核分公司人事部结算日期总公司薪资专员审核日期总公司人力资源经理批准日期出纳发放日期第六部分：第6页，共7页。