组织结构设计的信任原则
5页1、组织结构设计的信任原则 文章来源:文章作者:发布时间:2006-12-28 字体: 大 中 小 信任给组织带来利益研究过程中存在两种观点:第一种观点强调信任对组织现象(如个人和组织沟通)的直接作用;第二种观点强调信任的能动效应(如信任提高对别人行为的肯定)。第一种观点已经得到广泛的研究,但第二种观点的研究相对较少。笔者从信任的能动效应角度出发,阐述信任对组织的影响,认为信任作为组织原则是研究信任在组织中的角色和理解信任对组织结构作用的一种有效方式。 心理学和社会学上信任的特征 从心理学的角度看,信任的本质是一个持续的长期的个人特征(Rotter,1997);是在对别人的行为或意图积极期望的基础上自愿接受的意愿(Mayer 1995,Rousseau 1998);又可以理解为一方对另一方动机和意图的积极推测,微观心理的变化继而反映个体的行为。信任在心理学被定义为知觉的或态度的期望、反映意志和意图的自我意愿、一种风险行为,涉及到心理和行为之间的互动。对心理学的信任研究包括个人的工作态度和工作行为,组织的经济交易和机会主义行为,关系的动态性。 从社会学的角度看,信任强调个人特征和正式组织安排
2、之外的社会关系的重要性(Granovette 1985);是对风险的外部条件的一种纯粹内心估价;是基于风险和行为之间的循环关系(Lumman 1978,1988)。这里强调个体行动在社会交往中所形成的社会关系对个体的影响,既涉及到个体之间的人际信任,又涉及到社会群体之间的信任。对社会学的信任研究包括利用信任来减少和管理战略联盟和组织网络化过程存在的风险。 组织一般原则的缺陷 组织原则是在组织内外协调工作,收集、分散、处理信息的逻辑(Zander,Kogut1995),是个人解释信息和选择适当行为的启发方法。传统组织的等级制原则倾向于将员工放到形式化的格子中,就如同一把双刃剑,能够充分发挥员工的才智,但它也给员工造成了很大的压力和疏离感;组织扁平化缩短沟通链而由于人际间关系复杂并不能实现顺畅有效的沟通,个人利益和组织目标不一致导致协调活动复杂化;工作细分一方面可以提高效率,一方面意味着员工需要交换信息和依赖他人来实现组织的目标。授权不授责,只考虑可控制的行为而忽视不可控制行为的作用。统一指挥在某些条件下可能加大组织管理成本。结构的设计给组织带来许多不确定性因素,使组织中的人面临压力和无助
3、感。将经济绩效和人的满意度、组织对人的意义结合起来成为组织的最大挑战。 信任影响组织的路径 信任不仅影响组织,反过来也受组织的影响。信任的水平不同,组织和协调活动的方式也不同。信任影响组织的两条路径:结构路径信任发挥关系的作用来影响组织网络结构;流动路径信任激励个人结合自有资源创造价值为组织作贡献。 一、结构路径 结构路径就是关系在组织中发展、保持和调整而形成的稳定的、相互作用的网络结构(包括正式的和非正式的),同时关系也创造了不同的地位、权力的社会阶层。信任的结构路径的转移性、依赖性和过滤性影响组织结构的密度性、稳定性和精简性。 1.转移性和密度性。信任转移隐含假设了信任来源问题。信任转移的一种形式是通过中介传递,两个互不了解的人通过共同信任第三方很快就建立信任,第三方是信任的代言人,双方对第三方的判断是信任的基础;信任转移的另一种形式是关系的自身繁殖(区别在于信任转移发生在同一关系链而不是在不同个人的不同关系),双方用关系链的某些方面的信任代理另一个领域的信任时关系就实现扩展。组织内信任程度越高,关系复杂性也越高,组织网络的密度高则意味着个人得到充分的交流,信任双方获得足够的信息。
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