公司经营部管理制度
22页1、 经营部岗位职责及管理制度大连隆泰达建设工程有限公司 二零一陆年五月十三日 / 经营部管理实施细则目录第一章 招投标部4第一条 招投标部主要工作内容4第二条 招投标部分则4一、 投标准备4二、投标过程5三、投标检查6四、投标总结6第二章 办公室7第一节、职责范围7第二节、工作规范7第三节、办公室事务管理7(一)、文件管理制度7第一条、管理要点7第二条、制度规范8第三条、文件管理流程设计8(二)、档案管理制度9第一条、管理要点9第二条、制度规范9第三条、流程设计9第四节、办公用品管理制度9第一条、管理要点9第二条、制度规范10第三条、管理流程设计10第五节、会议管理制度11第一条、管理要点11第二条、制度规范11第三条、管理流程设计11第六节、清洁卫生管理制度11第一条、管理要点11第二条、制度规范12第七节、日常事务管理12第一条、接待管理12第二条、报刊收发整理12第三条、后勤管理13第四条、文化宣传管理13第五条、其他事务13第八节 合同管理制度13第一条、总 则13第二条、合同的订立14第三条、合同的履行15第四条、合同的变更和解除16第五条、其他16第六条、责任17第三章、附则
2、17附件一 投标报名登记表18 附表二 投标信息一览表19附表三 开标现场一览表20经营部管理实施细则第一章 招投标部为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓励和鞭策投标团队工作积极性,调动相关人员工作配合的热情,同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度,特制定以下招投标部管理实施细则:第一条 招投标部主要工作内容1、 投标报名工作2、 与其他公司人员的沟通、联络,为投标前期做准备工作,与信用较好的企业建立长期友好的合作关系3、 资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。4、 负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。5、 与预算部项目上造价的配合工作。6、 与工程部施工方案的配合工作。7、 与财务部保证金及投标费用的配合工作。8、 公司合作、分包项目合同起草、签订工作以及后续施工过程中的资料准备和配合工作。9、 公司项目业绩的准备及整理工作。10、 公司CA数字证书的办理、延续,筑信网、建设网等投标相关网站持续维护,备案工作。11、 建造师的注册、变更等工作。12、 公司其他管理人员的培训、年检、继续教育等工作13、 公司领导安排的其它工作。 第二条 招投标部分则一、
3、投标准备1、 是否准备投标:招标公告发布后,公开招标项目是否投标应请示公司领导;详见 附件一 投标报名一览表2、 招标文件转移:公司领导同意投标项目,安排购买招标文件。获取招标文件后安排具体的项目负责人,并把招标文件发送给公司领导、预算部、工程部。3、 投标人员:确定投标家数、责任落实到人4、 投标牵头人:每个投标项目均设置投标牵头人,负责协调各参与人员(造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人),传递招标文件给相关人员,落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作,并填写投标信息一览表(附件二)。5、 开标:开标人员原则上为授权人,项目经理答辩等6、 投标信息一览表:由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认,每个人都应认真负责的填写相关内容,务必在规定时间保质保量完成自己的工作,并为此负责,若不能按时完成则承担相应的处罚。7、 踏勘现场及招标答疑:每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员都必须仔细阅读招标文件,如有必要提出招标答疑。8、 标前会:重要项目投标准备阶段必须召开标前会,讨论沟通招标文件中重要信息,落实具体执行人员,落实投标重要时间节点。二、投标过程
4、9、 商务标的审核:商务标编制人应首先检查无误后交部长检查,部长应进行全部检查或按比例重点抽查,部门经理检查完成后填写成本测算审核表,签署明确意见(检查中发现的主要问题)并经造价人员调整后报公司领导,方能决定最终投标报价。10、 成本测算时间:当投标准备时间较长时,编制人员应提前5天完成成本测算分析表(具体时间节点审批表为准);投标准备时间较紧时应提前3天完成成本测算分析表,以便公司领导确定。11、 技术标要求:当投标准备时间较长时,编制人员应提前5天完成技术标;投标准备时间较紧时应提前3天完成技术标。技术方案的编制应结合项目实际,编制人员应分析图纸后进行编制,技术方案内容应符合项目特征,要有一定的针对性,施工总平面图应符合现场实际。三、投标检查12、 标书检查:公开招标项目必须提前1天完成标书制作,须对照招标文件逐款检查无误后方可封标。报价清单部分由造价人员负责核对,整个标书必须由其他资审人员检查,封标必须保证有两名资审人员参加。公开招标项目必须保留一份副本存档。13、 开标信息反馈:授权人或是投标牵头人必须记录开标现场情况(包括投标家数、投标单位、投标报价、评标数值的确定等信息);
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