部门设置及其职责
7页1、部门设置及其职责一、财务部部门职责财务部是公司的财务管理中心。主要负责公司全面资金管理、税务管理、资产管理、预算管理、会计核算、会计档案,以保证公司经营安全、健康有序。(一)资金管理工作1、负责制定资金结算规章制度及业务流程,规避资金风险,保证资金的安全与完整;2、编制资金使用计划,并制定旬、月、季、年度控制资金支出的合理性计划;3、办理银行结算业务及贷款工作;4、银行印鉴的保管及正确使用;(二)税务管理工作5、熟悉国家税收政策及行业税率税负情况;6、负责做好税务筹划工作,并按时办理纳税工作;(三)资产管理工作7、制定公司实物资产的管理制度及相关业务流程;8、办理资产登记入库、调拨、报损、折旧等工作;9、组织公司实物资产的盘点及清产核资工作;10、对公司的资产质量及使用状况进行评价;(四)会计核算工作11、根据公司经营特点,制定合适、合理及合法合规的会计核算办法,全面、真实、准确反映公司资产、负债及经营状况;12、及时提供和报送公司内外部所需的会计资料及会计报表;(五)预算管理13、负责公司全面预算管理工作,负责编制公司预算方案;14、跟踪、督促、检查、分析公司预算的执行情况;15、负
2、责组织公司各部门月度、季度、年度经营计划的制定工作;16、负责制定公司的计划统计指标体系;牵头做好统计工作,为高层领导决策提供科学依据;17、配合对各部门计划完成情况及年度业绩进行考核;(六)会计档案的管理工作18、按照会计制度要求编制会计档案管理制度;19、保证会计资料及时、完整建档并妥善保存,严防损坏、散失和泄密;(七)其他综合管理工作20、负责与财政、税务、银行等有关部门的联系及对公司的绩效评价和考核工作;21、负责会计上岗人员的资格审定,职业道德规范及会计基础规范的培训工作;22、做好部门内部各项基础管理工作;23、完成领导交办的其他工作。二、行政人事部部门职责行政人事部是公司综合性管理部门。主要负责公司行政管理、人力资源管理、投融资管理工作。(一)行政管理1、建立健全公司行政管理规章制度、业务流程及表格表单,并监督执行;2、负责公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备、接待工作;3、收集与会议议题有关的资料,为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿;4、做好会议记录,编写会议纪要,经总经理审阅后,下发相关部门;5、催办、督办总经理办公会议决定事项。6、负责公司重大活动、会议的摄录像和
3、板报制作等工作,负责有关宣传教育等电子档案的归集工作;7、负责公司文件的制发审核、收发流转、公文拟写和行政文档的归档及管理工作;8、负责公司集门店营业执照、卫生许可证、组织机构代码证、法定代表人身份证明书等重要资证的办理、登记、变更、年检及使用保管工作;9、负责公司办公用资产、物品的购置、领用登记工作;10、负责公司车辆管理工作;11、负责员工考勤、休假的管理;(二)人力资源管理12、负责根据公司发展战略,组织拟定公司人力资源发展规划和公司组织机构建设方案;13、建立健全绩效管理体系,并组织实施绩效考核;14、制定薪酬管理体系,编制年度薪酬预算;15、做好人才储备、开发、管理工作;16、负责制定培训方案,并组织实施;17、负责公司人事档案管理工作;18、组织编制岗位说明书;19、负责公司的劳动合同管理,办理职工的聘用、辞退、退休手续;20、负责员工各项社会保险缴纳和管理;21、负责工伤管理的外协办理工作;22、负责各级行政人事劳动社会保障等部门的联系;(三)投融资管理23、负责组织项目的立项、科研、上报工作;24、负责组织研究制定公司投融资计划方案;25、牵头协调和推进公司投融资方案的
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