Access数据库创建、使用与管理从新手到高手课件第12章
16页第12章 创建和设计报表12.1 报表简介窗体主要用于与用户之间的交互,为查看、输入和编辑数据提供了简捷和高效的操作界面。报表主要用于以用户自定义的格式呈现和打印数据,在报表中通常不需要添加与用户进行交互的按钮、复选框和组合框等控件。12.1.1 报表和窗体的区别12.1.2 报表的组成结构和类型报表页眉页面页眉主体页面页脚报表页脚表格式报表纵栏式报表标签式报表12.1.2 报表的组成结构和类型报表视图布局视图设计视图打印预览视图12.1.3 报表的4种视图选择报表中包含的字段。选择数据的分组级别和分组方式。选择数据的排序和汇总方式。选择报表的布局类型。预览和打印报表。保存报表。12.2 使用报表向导创建报表单击“文件”按钮并选择“另存为”命令,然后双击“对象另存为”命令,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“报表”,然后输入报表的名称。12.3 将窗体转换为报表12.4 在设计视图中设计报表12.4.1 将报表绑定到表或查询打开“字段列表”窗格,将所需的字段拖动到报表中。在“属性表”窗格中设置“记录源”属性。设置报表的纸张大小和方向、页边距等页面布局的命令位于功能区的“报表设计工具|页面设置”选项卡中。12.4.2 设置报表的页面布局12.4.3 调整页眉和页脚在包含节文字标识的矩形条上右击,然后在弹出的菜单中选择要添加或删除的页眉和页脚。将控件添加到报表中。在控件中输入文字或表达式。设置控件中文字的字体格式和对齐方式。在报表中放置控件的位置。调整控件的大小。对齐多个控件。设置控件是否包含边框线。12.4.4 在报表中添加和设置控件使用功能区的“报表设计工具|设计”选项卡中的“分组和排序”命令可以对报表中的数据进行分组和排序。12.4.5 对数据分组、排序和汇总在报表中添加“报表页眉”和“报表页脚”两个节。在报表页眉中插入一个标签控件,并在其中输入标题。为标题设置适当的字体格式。12.4.6 添加报表标题12.4.7 为报表添加页码在功能区的“报表设计工具|设计”选项卡中单击“页码”按钮,在“页码”对话框中选择页码的格式、位置和对齐方式。
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