班组会议制度-实用.docx

班组会议制度一、 前言为了规范和加强班组的管理工作，保证班组的正常开展，特制定本班组会议制度二、 定义班组会议是班组在规定时间召集组员开会时进行的一种形式化的会议，目的在于讨论工作进展情况、解决问题和制定工作计划三、 召开原则和周期1. 本班组由班组长召集，周期为每周一次，特殊情况下可以根据需要召集临时会议2. 会议召开时间原则上在工作时间内进行（除特殊情况外），会议时间不得超过一个小时，班组长对会议的时间、地点、议程、参会人员等有权作决定3. 召开会议必须提前告知班组成员，通知时间原则上为一天以内四、 参会人员班组成员与班组长应当全体参会，对于不能参加会议的成员必须对班组长提前请假或提交请假申请，请假申请应该注明原因和请假时间五、 会议方式及议事规则1. 班组会议可以采取线上或线下方式进行线上会议可以使用公司内部工具进行，线下会议应选用公司规定会议室或空闲办公区域2. 会议议程应在召开前至少24小时内以邮件或者共享文档形式发布给所有参会人员3. 会议议程以及提案必须提前提交到班组长处4. 会议应按照议程和提案依次进行，按照时间表完成各项议题讨论，确定问题解决措施和下一步工作计划5. 在开会过程中，应当严格按照主持人主持、发言人发言、记录人记录，参会人员听取并讨论的程序进行，不得擅自打断、扰乱，应当秉持讨论合理、坦诚相待、听取建议、敬重他人等基本原则。

6. 会议结束后，班组长应当组织秘书记录会议纪要，并及时发送给所有参会人员，纪要内容应当详实、准确、清晰、简明7. 针对不能出席会议的成员，应当及时告知会议记录和结果，并给予他们签署会议记录的机会六、 会议结果会议结果应该指定责任人进行跟进、实施和执行，确定完成日期并落实效果若需要调整会议结果，必须召开特别会议进行讨论和决策七、 变更制度本班组会议制度的修订及变更，必须经过班组成员达成一致，并报总经理或经理级别及以上主管领导批准后方可执行八、 班组会议是班组日常管理工作不可或缺的一个环节，必须规范和系统地进行，提高班组管理工作的协同性和管束性，做到任务有人负责，目标有报告，结果有跟踪。