
控股集团印章管理规定印章使用流程.docx
2页控股集团印章管理规定印章使用流程 控股集团印章管理规定 一、目的 为规范印章的使用,加强印章的管理,现根据公司实际情况,制定本公司印章管理使用流程 二、适用范围 本制度范围指集团及各子公司全体员工 三、管理组织机构 本制度管理部门为集团行政人事中心 四、印章管理 1、集团旗下所有公司公章由集团董事长秘书统一保管; 2、主要职责:管理公司公章、负责公章用印、根据《印章使用申请表》审核用章文件、每次用章需登记备案 五、印章使用流程 1、用章申请 填写《印章使用申请表》,申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用用途等填写清楚 2、领导审批 使用人(申请)→用章部门负责人(审批) 3、登记备案 领导审批通过后,申请人将申请表交印章管理负责人登 记备案,填写《印章使用登记表》 4、使用印章 印章管理负责人在指定区域内加盖印章或将文件交至申请人使用 5、印章借出 随印章借出均需集团部门、子公司负责人审核,董事长或其授权人审批 六、其他 1、本制度的最终解释权归集团行政人事中心; 2、本制度自发布之日起试行半年。
附件1:印章使用申请表 附件2:印章使用登记表 附件1 印章使用申请表 单位名称: 2、申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用复印件的用途等填写清楚 附件2 印章使用登记表 2。
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