中小学网上书刊征订系统使用指南(学校版).doc

中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 1 -一、产品名称中小学网上书刊征订系统二、主要功能借助互联网平台，利用浏览器， 实现网上书刊订购，市 县区级书刊订购主管和发行部门能实时对订购及帐目进行查询、统计、打印输出等三、产品特点1、使用方便本系统为 B/S 结构（浏览器/服务器），客户端（学校、市县区书刊订购主管和发行部门）无需安装任何软件，打开 浏览器即可完成各种操作2、无纸化办公省去了原有通过纸质订单上报、市县区手工统计的烦琐程序，操作方便快捷， 统计结果精确无误；3、机构信息完整规范本系统提供了省内所有市、县、区、学校信息，各级机构名称及代码统一规范，省去了用户自行录入的过程，既 经济又准确；所有机构信息可以手工修改、删除、填加4、书刊使用目录审核规范省书刊发行部门提供的目录，由市书刊发行部门审核，审核通过的书刊目录再由县区书刊订购主管和发行部门审核，县区主管和发行部门审核通过的书刊目录学校才可以订购每个市、县、区审核选用的书刊目录互不影响，即只有所在地的上 级书刊订购主管和发行部门审核通过选用的书刊目录，才能选用和订购中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 2 -5、查询、统计、打印等功能 齐全实用可以按照市、县、区、乡镇、学校不同级别进行查询统计打印；可以按照高中、初中、小学、学前等不同的学校类型进行查询统计打印；可以按照年级进行查询统计打印；可以按照学科进行查询统计打印；可以按照是否收费进行查询统计打印；可以按照书刊所属发行公司（时代华育、世纪华育等）进行查询统计打印；可以按照书刊选用、未选用状态进行查询统计打印。

6、书刊信息管理规范只有省（市）书刊发行主管部门才能增加、修改、删除书刊的名称、定价等信息， 书刊信息修改后，所属县（市）区和学校相关书刊和订购信息自动更新，例如省（市）级书刊发行主管部门修改定价后，所有 订购（帐目）自动更新；删除某种书刊后，所有此书刊的订购也将自动失效；县（市）区对某种书刊取消选用后，所有学校对此书刊的订购也将自动失效；校级注册用户被删除后，所有该学校的订购也将自动失效；县区书刊到货信息可以上报至市级书刊主管部门，市级主管部门可以随时掌控书刊到货信息7、用户管理安全规范只用注册用户才能使用本系统，注册的用户只有得到上级书刊发行主管部门的审核通过后才能正常登录操作；上级书刊发行主管部门对注册用户随时可以进行激活（激活后才能登录）、锁定（锁定后不能登录）、解锁（解锁 后可登录）等操作；中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 3 -用户可自行修改注册信息、密码等，忘 记密码可以通过注册时提供的信息通过电子邮件的方式自行找回；一个机构只允许注册一个用户，避免了用户过多造成操作失误的问题；各级书刊发行主管部门可以设置书刊征订工作的规定时间，逾期将不能进行订购、修改、删 除、 选 用等操作，而只可以 进行浏览、 查询、统计、打印等操作。

8、新闻发布操作简便、保密性强市县区书刊发行主管部门可以向所属地发布内部新闻、通知、公告等信息，所属地以外的用户无法查看，实现 了信息的保密性即 :省级发布的新闻只有市级可以接收查看，市级发布的新闻只有县（市）区用户才能接收查看；县（市）区级发布的新闻，只有所属学校才能接收查看；县（市）区级用户可以根据新闻内容将市级新闻向所属学校转发；县（市）区级用户发布的新闻等信息互不影响，即一个县区发布的新闻，只有本县区所属学校才能接收查看，其它 县区及学校无法接收浏览；新闻信息可以是文字、图片、文档等内容；新闻发布后，所属用户可以即时接收浏览四、功能与操作流程（一）、总体功能（1）、市级书刊发行主管部门对本年度书刊订购目录进行审核选用；（2）、县（市）区书刊发行主管部门对市级书刊发行主管部门提供的书刊目录进行二次审核选用；（3）、学校根据所属县（市）区书刊发行主管部门提供的书刊目录进行订购；中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 4 -（4）、县（市）区书刊发行主管部门对所属学校书刊订购及帐目进行统计并上报到市；（5）、市级书刊发行主管部门对所属县（市）区书刊订购及帐目进行统计并上报到省二）、总体工作流程（三）、学校用户使用方法面向用户：中小学校、幼儿园（1）、工作流程（2）、功能与操作方法校级用户的主要功能有新闻浏览、订购管理(订购、补订、 订购结算)（注册）信息管理三个模块。

功能及对应的页面名称、操作方法见表 1“校级用户功能、操作方法列表”表 1：校级用户功能、操作方法列表模块名页面名称功能 操作方法市级用户提供书刊目录用户注册登录 县级用户对书刊目录审核选用学校用户订购 县级用户对学校订购统计 市级用户对县区订购统计用户注册县级书刊发行主管部门审核通过用户登录新闻浏览订购订单管理订购结算注册信息密码管理新闻浏览 订购管理 信息管理中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 5 -称新闻浏览新闻浏览浏览市县两级书刊发行部门发布的新闻、通知、文件等信息新闻浏览：点击“ 新闻列表 ”中新闻标题行上的“新闻浏览”查看新闻的详细信息提示：如果新闻有附件，则在附件上单击鼠标右键， 选择“目标另存为”即可将附件下 载到本地 计算机订购1、对各年级各种书刊的教师、学生订购数据量进行录入；2、目录打印1、订购：按年级或学科条件进行书刊查询，在 “师订数”和“生订数”下面的输入框中逐一填写教师、学生订购数量，填写完毕单击“订购”按钮；2、目录打印：进行查询后，单击“目录打印” 按钮，打开[目录打印]页面提示：只有当师订数或生订数至少填写一项的时候才可订购；已订购书刊二次订购时，师生订数以最后一次为准；订购后的书刊信息立即出现在 [订单管理] 页面订单管理1、按年级或学科条件查询订购信息，对书刊订购进行订量修改或对订购信息进行删除；2、订单打印1、修改订量：单击订购信息行前面的“修改”按钮，输入新的订数，单击“更新”确认修改，单击“取消”取消修改；2、删除订购：单击勾选订购信息所在行的“选择”复选框，也可单击订购信息顶部的“全选” 复选框选定本页所有 订购信息，单击“删除订购”按钮；3、订单打印：按年级或学科条件进行订购信息查询，单击“打印”按钮，打开[ 订单打印]页面订购管理订购管理 补订书刊及管理，功能与操作方法与“订购 ”和“订单管理” 相似。

中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 6 -补订补订管理订购结算1、对学校订购、补订数量和帐目进行结算；2、结算清单打印注册信息对用户的注册信息进行修改修改注册信息后，单击“提交”按钮信息管理 密码修改对用户登录密码进行修改修改用户登录密码后，单击“提交”按钮（3）、相关操作方法图解基本操作：操作菜单和导航菜单的使用方法本系统功能模块和各页面间的选择与跳转，全部在操作菜单和导航菜单中完成（如图 1）A、鼠标 指针 指向“操作菜单”，弹出五个功能模块菜 单，鼠标指针指向功能菜单时，弹出每个模块具有的下一级功能菜单，单击功能菜单名称，打开相应的页面B、在任何一个页面中，单击“操作菜单” 或导航栏中的“ 市级主页”均可回到市级用户主页C、导航栏实时显示当前操作所在的 页面名称校级用户 主页（图 1）、订购 （图 2、3）、目录打印 （图 4)、订单管理 （图 5、6、7、8）中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 7 -图 1 校级用户主页图 2 订购图 3 订购成功提示中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 8 -图 4 目录打印图 5 订单管理---修改 订量中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 9 -图 6 订单管理---订购信息 删除确认提示图 7 订单管理---订购信息 删除提示中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 10 -图 8 订单管理---订单 打印、用户注册 (图 8、图 9)单击登录页面中的“ 新用户 注册” 打开用户注册页面。

 用户类别：选择用户对应的类型 所属县市区：选择用户所在的市、县（区）、 乡镇和学校名称 单位名称：使用简称（县级如“兴城市” 、校 级如“南一小学” 等简称格式，学校用户注册时名称前不用填写市县区名称）； 联系人和、：填写负责书刊订购工作人员的姓名和联系； 地区识别码：由上级书刊发行主管部门统一指定，用于区分是否为本市县区注册用户，也可不填填写完毕后单击“ 提交” 按 钮，等待主管部门审核批准后即可登录提示： 标记为“找回密 码时使用 ”的内容要牢记，以便日后忘记密码时使用；中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 11 - 注册后未激活或锁定的用户，无法登录； 一个单位（学校、市县区）只能注册一次，重复注册或被他人注册时，系 统会给出提示； 用户名尽量使用英文和符号，重复的用户名无法注册； 用户注册的顺序应该是：市级、县（市、区） 级、校级图 8 用户注册中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 12 -图 9 用户注册成功提示、用户登录A、打开 IE 浏览器，在地址栏中输入“中小学网上书 刊征订系统”所在的网址，打开登录页面（图 10）：图 10 登录页面中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 13 -B、输入用户名、密码、验证码 ，选择正确的年份和季节，单击“登录” 按钮，进入校级管理页面，如图 4。

订购结算 （图 11）图 11 订购结算、找回密 码 （图 12、13）图 12 找回密码中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 14 -图 13 找回密码成功提示、数据信息 显示与数据行数 设置(图 14)A、每个 页面默 认的数据信息 显示为 20 行， 设定“ 每页显示的行数” 回车确认后可改变每页显示的数据行数提示：不要将此值设得过大，以免造成页面显示时间过长B、当总数据多于 20 行时 ，列表下方以 页码的形式加以呈 现，点 击页码可以查看相应页的数据C、数据列表下方会实时显 示书刊目录数目、订购信息数目、统计信息数目、帐目等数据的总数和当前页面显示的数目，以便操作者实时掌握真实有效数据图 14 数据信息显示与数据行数设置中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 15 -、信息打印、导出操作A、打印前要对打印信息进行查询或统计，否则系统会提示无法打印，如图 15B、图 15 打印提示B、当查询或统计结果为空 时，无法进行打印（打印按 钮不显示）C、数据打印与导出方法进入打印页面后，数据行上方自动显示打印工具栏，如图 16图 16 打印工具栏打印工具栏使用方法： 数据打印：单击打印图标 ,选择打印机，设置打印的页码和份数（如图 17），点击“打印”按钮即可；中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 16 -图 17 打印机选择、页码和份数设置 数据导出：单击导出图标 ,选择导出数据类型（PDF、WORD、 EXCEL、RTF 等），设置导出页码，点击“确定” 按钮，如 图 18，指定保存的文件名，点击“保存”按钮。

图 18 数据导出 翻页：单击 图标可以进行翻页；在后面的输入框中数入指定的页中小学网上书刊征订系统使用指南（学校版）- 17 -码，单击 可直接翻到指定的页面； 内容搜索：在 前面的输入框中输入关键字，单击该按钮可进行内容搜索； 显示比例：使用 可以设置显示比例重要提示：第一次打印时，要求安装打印插件安装方法是：A、单击 打印 图标 ，右 键单击浏览器顶部出现的“阻止窗口” 对话框，选定“总是允许来自此站点的弹出窗口”， 单击“是”按钮确认，并 单击弹出窗口中的“ 重试”按钮，弹出“Crystal Reports Viewer”对话框；稍后弹出“Crystal Report Print Control 软件安装”对话框（如图 19），单击“安装”按钮，如有防病毒软件提示，请选择允许其安装。