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新生接待策划书.

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  • 卖家[上传人]:小**
  • 文档编号:93193014
  • 上传时间:2019-07-18
  • 文档格式:DOC
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    • 1、 广州华商职业学院 建筑工程系新学期新生接待策划书主办单位:广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会时间: 二O一二年七月目录1活动背景2活动目的3活动主题4活动地点及时间5活动对象6 活动策划机构 7活动流程(1)前期准备工作(2)工作进行阶段(3)后期工作总结8资源需要9注意事项及应急方案一 活动背景 “以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。二 活动目的新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。三 活动主题 新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生

      2、的活动,希望继承我们建筑系的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。四 活动地点及时间地点:广州华商职业学院创新楼时间:五 活动对象12级广州华商职业学院新生六 活动策划机构广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会七 活动流程 1前期准备工作(1) 工作人员:确定好工作人员的人数,着重选择态度好,认真负责,工作积极努力的学生。(2) 准备工作:1.迎新工作宣传品的确定和购买 2.迎新场地的布置,引导牌的制作 3.接待过程中所需装材料的箱子 4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查 5 根据场地的实际情况准备所需物品(3)宣传工作:1.在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅2.在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等(4)接待流程 校门引导处家长休息区.停车区 新生接待处 引导新生到各工作点交有关材料 宿舍咨询处 新生入住寝室,行李搬运*注意人员的安排和各部门协调。2 工作进行阶段 (1)工作时间:统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。 (2)后勤保障:接待期间的后勤工作,要由

      3、专人负责协调调度。 (3)现场维护:宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护 (4)工作记录:在工作期间宣传部做好记录3后期工作总结 接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。八 资源需要 1 参与部门:全体学生会 2 所需物品:条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌九 注意事项及应急方案1 各位同学在迎接新生的时候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答,招待家长的时侯要热情,尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。 2 接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。3 各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进行。 4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清楚。 5 态度问题:干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何棘手的事情要沉着,出现任何情况态度要端正,出现自己解决不了的问题要及时上报,负责人要做好沟通。 应急方案 1 新生接待期间,若发生联系或者配合不佳情况,由负责人负责进行沟通,将其情况反映至主席团处,主席团立即通知辅导员进行调解。 2 新生接待期间,若发生财务丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将其反映至主席团处,并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。 3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。 4 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要及时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。

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