word快速操作技巧doc
7页1、Word快速操作技巧Microsoft Word 作为时下常用的 Office 办公组件之一,为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用 Microsoft Word 2000/XP时常用的,希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助! Alt键实现标尺的精确定位 你是否也同我一样,经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置?例如说,点击标尺设置页边框或标签,您可将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住Alt键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的! Alt键选择文本列 有的Word
2、文档用空格分开多列的文本,当要选定其中的某列垂直文本块时,常规方法是不成的。只需按住Alt键的同时,再用鼠标选择即可选定了。 Ctrl键实现对象的快速复制 当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时,先选择要复制的文字或图形,按下Ctrl键的同时,用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可(拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号,表示的是正进行“复制”操作)。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多! CtrlShift/键快速更改字号 要改变Word文档中文字字号的大小,我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具,但还有更快捷方法可用的:选择要更改大小的文字后,如果要增加文字大小,按下Ctrl+Shift+;要减小,按下Ctrl+Shift+即可! /键快速生成表格 在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行,然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框,及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框,只需简单地输入一连串“+”号和“-”号,也能创建表格。方法:利用一个“+”号
3、开始一行,然后不停输入“-”号,直至达到“你想要的合适列宽”处(要想在此添加一个新列)再次输入“+”号,直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行,只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦! 上述这些技巧中的绝大部分在其他 Office 办公组件中也是有用的,你不妨自己试一试哦!快捷操作 将Word常用命令打包使用通常情况下,我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置,如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看,我们完全可以自己新建一个专用菜单,然后把那些常用的命令都放在里面。启动Word后,打开“工具”菜单下的“自定义”命令,将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签,在左侧的“类别”中选择“新菜单”,然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单,不要将“自定义”窗口关闭。为了让菜单
4、名更符合个性,此时需要在“新菜单”名称上右击,在弹出的菜单选择“命名”,并在输入框中输入该菜单的名称,例如“专速通道”。现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别,在右侧选择具体的命令,并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单上。例如我们在左侧“类别”选择“文件”,在右侧的“命令”中选择“打印”,然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上,再单击“快速通道”按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法,可以把其它常用的命令都添加进来。Word表格处理小窍门日期:2008-11-03来源: 作者:字体:大中小 要使用Word编辑文字,少不了和表格打交道。很多同学一提到“表格”两个字就头痛,为什么呀?因为他们总觉得在Word中处理表格比较麻烦。说实话,我也用了这么久的Word了,最开始也为“表格”皱过眉头,不过,自从我掌握了一些表格处理的小窍门以后,就再也没为“表格”而烦恼过。不信?那你也来试试下面的小窍门吧! 一、调整表格 1. 整体放大和缩小:将光标移到表格右下角,当光标变成一斜向的双向箭头时,按住鼠标左键上、下或左、右拖动,这时光标变成了“+”字,
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