团总支、学生会主要活动流程介绍
7页1、生命科学系团总支、学生会主要活动流程介绍一、 制作申请书,策划书并上交主席团要求:1.策划书内容包括:活动时间,地点,目的,参与对象,组织形式,活动内容,具体流程,活动预算,活动意义等。 2.策划书需提前五天上交至团总支、主席团进行审批3.策划书审批完以后,上传电子版至学生会文件夹自己部室相应活动的文件夹中二、活动前期准备策划书经由团总支、学生会主席团审批后部门即可准备开展活动,开展之前做好准备工作,具体分为如下环节:(一) 文艺比赛类1.确定活动所邀请的嘉宾、评委2、确定打分细则,制定打分表3、通知学生会宣传部出板牌进行宣传,并短信通知所有活动参与者4.统计好所有参赛人员的相关信息,确定比赛时间和地点要求:时间不与一切上课时间冲突(尤其注意系内另开的课,如形势政策课),不与其他部门开展活动时间冲突,地点不与其他组织选定的地点冲突(可提前上网查询教室)5.安排好观众(二)体育比赛类1.制定好与比赛相关的比赛用表(如秋风杯篮球赛计分表,报名表等)2.联系宣传部板牌宣传,同时下发报名表至各班级,进行报名3.收回报名表,统计报名人数,确定比赛时间、地点和赛制要求:时间不与一切上课时间冲突(尤
2、其注意系内另开的课,如形势政策课),不与其他部门开展活动时间冲突,地点不与其他组织选定的地点冲突(可提前与其他组织负责人联系商量,确定活动时间、地点),赛制符合以往赛制标准,对于系内没有先例的比赛,要求符合国际同类型比赛相关赛制标准。4.联系裁判和需要帮助的部门人员,组织好比赛过程中需要的人力和物力,准备好一切比赛所需的物品(如球网等)(三) 宿舍比赛类1. 制定好与比赛相关的比赛用表及细则(如寝室设计大赛打分表、评分细则等)2. .宣传,召开班长、寝室长或生活委员会议,通知活动具体事宜,联系宣传部长,出板牌进行宣传。3. 确定比赛时间要求:不与上课时间冲突,不与其他部室活动时间冲突4. 联系其他部长或相关人员,确定比赛评委(四) 其他比赛类1. 确定比赛时间和地点要求:时间不与一切上课时间冲突(尤其注意系内另开的课,如形势政策课),不与其他部门开展活动时间冲突,地点不与其他组织选定的地点冲突(如果活动用到教室,可提前上网查询)2.制定比赛相关用表及细则(如报名表、打分表、评分细则等)3.宣传和发动联系宣传部,板牌宣传,另外,课根据比赛类型,采取其他辅助手段进行宣传(如召开班长班委会议
3、,深入寝室宣传等)4. 统计报名人员相关信息,通知参赛人员比赛时间和地点5. 准备好比赛过程中所需的一切硬件或软件材料、物质材料及文字材料。(五) 放映类活动1. 确定好放映时间、地点要求:时间不与一切上课时间冲突(尤其注意系内另开的课,如形势政策课),不与其他部门开展活动时间冲突,地点不与其他组织选定的地点冲突(可提前上网查询教室)2. 宣传和发动联系宣传部,板牌宣传3.准备好活动所需的一切硬件和软件设备、文字材料、物质材料等。(六)其他活动类1. 确定活动时间地点要求:时间不与一切上课时间冲突(尤其注意系内另开的课,如形势政策课),不与其他部门开展活动时间冲突,地点不与其他组织选定的地点冲突(可提前上网查询教室)2.联系宣传部,宣传活动3. 准备好活动所需的一切相关物品,包括文字材料、物质材料、电子视屏材料等。4. 如需其他部门或个人协助,提前联系相关部门或个人,协商相关(七)会议、讲座类细则同(六)三 活动过程中(一) 文艺比赛类1. 赛事组织者提前一小时到达比赛现场,占好活动场地,准备好一切比赛设施(包括播放设备调试,音乐拷贝,背景准备等),如果发现教室冲突问题,及时想办法解决
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