团总支、学生会主要活动流程介绍

生命科学系团总支、学生会主要活动流程介绍一、 制作申请书，策划书并上交主席团要求：1.策划书内容包括：活动时间，地点，目的，参与对象，组织形式，活动内容，具体流程，活动预算，活动意义等。 2.策划书需提前五天上交至团总支、主席团进行审批3.策划书审批完以后，上传电子版至学生会文件夹自己部室相应活动的文件夹中二、活动前期准备策划书经由团总支、学生会主席团审批后部门即可准备开展活动，开展之前做好准备工作，具体分为如下环节：（一） 文艺比赛类1.确定活动所邀请的嘉宾、评委2、确定打分细则，制定打分表3、通知学生会宣传部出板牌进行宣传，并短信通知所有活动参与者4.统计好所有参赛人员的相关信息，确定比赛时间和地点要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（可提前上网查询教室）5.安排好观众（二）体育比赛类1.制定好与比赛相关的比赛用表（如秋风杯篮球赛计分表，报名表等）2.联系宣传部板牌宣传，同时下发报名表至各班级，进行报名3.收回报名表，统计报名人数，确定比赛时间、地点和赛制要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（可提前与其他组织负责人联系商量，确定活动时间、地点），赛制符合以往赛制标准，对于系内没有先例的比赛，要求符合国际同类型比赛相关赛制标准。4.联系裁判和需要帮助的部门人员，组织好比赛过程中需要的人力和物力，准备好一切比赛所需的物品（如球网等）（三） 宿舍比赛类1. 制定好与比赛相关的比赛用表及细则（如寝室设计大赛打分表、评分细则等）2. .宣传，召开班长、寝室长或生活委员会议，通知活动具体事宜，联系宣传部长，出板牌进行宣传。3. 确定比赛时间要求：不与上课时间冲突，不与其他部室活动时间冲突4. 联系其他部长或相关人员，确定比赛评委（四） 其他比赛类1. 确定比赛时间和地点要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（如果活动用到教室，可提前上网查询）2.制定比赛相关用表及细则（如报名表、打分表、评分细则等）3.宣传和发动联系宣传部，板牌宣传，另外，课根据比赛类型，采取其他辅助手段进行宣传（如召开班长班委会议，深入寝室宣传等）4. 统计报名人员相关信息，通知参赛人员比赛时间和地点5. 准备好比赛过程中所需的一切硬件或软件材料、物质材料及文字材料。（五） 放映类活动1. 确定好放映时间、地点要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（可提前上网查询教室）2. 宣传和发动联系宣传部，板牌宣传3.准备好活动所需的一切硬件和软件设备、文字材料、物质材料等。（六）其他活动类1. 确定活动时间地点要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（可提前上网查询教室）2.联系宣传部，宣传活动3. 准备好活动所需的一切相关物品，包括文字材料、物质材料、电子视屏材料等。4. 如需其他部门或个人协助，提前联系相关部门或个人，协商相关（七）会议、讲座类细则同（六）三 活动过程中（一） 文艺比赛类1. 赛事组织者提前一小时到达比赛现场，占好活动场地，准备好一切比赛设施（包括播放设备调试，音乐拷贝，背景准备等），如果发现教室冲突问题，及时想办法解决。2. 联系女生部，做好茶水等后勤服务工作3. 联系办公室，做好拍照工作4. 联系图宣，到达现场，准备写稿工作5. 安排好部门学干做好场序维持工作6. 比赛过程中做好现场工作，如统分，算分，主持人主持工作等（二） 体育比赛类1. 赛事组织者提前一小时达到比赛场地，占好场地，准备好一切与比赛相关的事宜，如安装与赛事相关硬性设施，检查选手到勤情况，检查裁判就位情况等2. 联系办公室做好拍照工作3. 联系团宣到达现场准备写稿工作4. 到达比赛开始时间时，让所有相关单位就位，宣布比赛开始5. 比赛过程中，维持好现场秩序，及时处理突发情况，如遇无法处理的情况，及时上报主席团及老师，由主席团和老师共同处理。（三） 宿舍比赛类1. 集结所有打分评委至事先预定场地，开始检查打分2. 联系办公室做好拍照工作3. 联系团宣，准备写稿工作4. 比赛过程中，做好打分工作，做到公平公正公开5. 如果打分涉及观看视屏设备或文字、图片材料，事先确定好时间和地点，把所需材料准备好要求：组织者提前一小时到达预定场地，把教室准备好，如果发现教室冲突，立即想办法解决问题。（四）其他比赛类1.提前一小时到达比赛场地，准备好比赛所需的一切东西2.联系办公室，做好拍照工作3.联系团宣，准备好写稿工作4.视情况而定，如果有老师或其他嘉宾、评委等在现场的，需联系女生部做好后勤茶水工作5.比赛过程中维持好场序工作，保证比赛稳序进行（五）放映类活动1.提前一小时到达教室，打开多媒体，调试好一切设备，准备好放映所需的硬件和软件设备，及时有效处理突发情况（如教室临时冲突、多媒体设施有问题等）2.参与活动同学入场后，组织同学入座，活动过程中维持好场序3.联系办公室做好拍照工作4.联系团宣，准备好写稿工作5.如果活动有老师或者其他嘉宾出席，联系女生部做好茶水后勤工作（六）其他活动类1.提前一小时到达活动现场，准备好一切活动所需设施2.联系办公室做好拍照工作3.联系团宣准备写稿工作4.如果活动有老师或者其他嘉宾出席，联系女生部做好茶水后勤工作5.活动过程中维持好场序等，保证活动有序高效进行。处理好活动过程中的突发情况，有问题及时与主席团和老师联系。（七）会议、讲座类1.提前一小时到达场地，联系学宣。在黑板上写上主题，或者自己准备PPT，用多媒体设备展示互动主题，同学到场后，安排好同学就做2.联系办公室做好拍照工作3，联系团宣，找你备好写稿工作4.如果有老师或者其他嘉宾出席，联系女生部做好茶水后勤工作5.活动过程中维持好现场秩序，并做好记录四活动后期1做好活动总结，并上传至电脑学生会文件夹自己部室相应活动的文件夹中。2.把活动材料交给团宣，配合团宣完成活动通讯稿工作要求：活动开展完以后两天以内通讯稿必须发出3.联系学宣，做好活动成果展示工作4.及时召开部门会议，总结活动开展效果，吸取经验，并留案备份，供部室以后开展活动参考，对于较大型活动，及时召开活动总结大会，开会流程详见第三大项第七小项会议讲座类开展流程5.对于比赛类活动，结束后，及时与学宣或者办公室联系，做好奖状或证书发放工作，需要奖品的，等周老师预算申请审批以后，联系社践部买回奖品并发放要求：活动结束后，一周以内证书必须发放下去，十天以内奖品必须发下去。6. 整理本次活动所有材料（包括文字材料、图片材料、视屏材料等），全部上传至学生会文件夹自己部室相应活动文件夹中。后序：以上材料为团总支及学生会主席团共同编写，供大家学习参考，由于时间仓促，部分内容不够翔实，大家在工作工程中可对照本部门实际情况，及时指出不足，不断修改完善，为以后工作做好铺垫。生命科学系团总支学生会主席团2011-11-26