Word函数数据计算
3页1、Word函数数据计算Word:用函数实现数据计算 实例1:给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点,下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题,我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍,其实朋友们可以举一反三,将下面的方法应用到其他多个领域中,如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步:如图1所示,首先在Word中制作出学生成绩统计表,填写好固定的内容及成绩数据,那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 图1 统计表 第二步:首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标,然后执行“表格公式”菜单命令,打开如图2所示的公式对话框,里面已默认输入了公式 “SUM”。熟悉Excel的朋友差不多能明白,这个公式的意思是将该行表格左侧的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回,即可自动得到张三同学的成绩总分了。 图2 公式编辑 第三步:同样,在李四同学的总分栏执行“表格公式”菜单命令,这次的公式对话框中默认公式为“SUM”,它的意思是计算当前单元格上方的所有数据,显然,这里我们依然要计算的是左侧的数据,所以将ABOVE改成LEFT,确定后返回,即可得到李四同学的
2、各科总分。以此类推,计算出其他同学的总分。 第四步:接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中,依然是执行“表格公式”菜单命令。在公式对话框中,删掉默认输入的SUM公式,然后单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“AVERAGE”,这就是计算平均数的函数了。在自动显示的AVERAGE函数后面的括号中手工输入“B2:D2”),确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“AVERAGE”,有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似,Word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,如图3所示。 图3 单元格规则 小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时,可以发现Word支持的数学函数有近20个之多,下面给出这些函数的简介列表,限于篇幅就不详细介绍了,有兴趣的朋友可以自己翻看Word的帮助文件,研究一下各函数的使用方法。 表格:Word公式中的数学函数 函数 简 介 ABS 绝对值 AND 与运算 AVERAGE
3、 平均值 COUNT 计数 DEFINED 判断表达式是否合法 FALSE 假 IF 条件函数 INT 取整 MAX 最大值 MIN 最小值 MOD 余数 NOT 非 OR 或 PRODUCT 一组值的乘积 ROUND 四舍五入 SIGN 判断正负数 SUM 求和 TRUE 真 实例2:快速复制公式 Word公式其实就是Word“域”,它是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的,所以在上面的例子中,我们需要一个一个地输入公式来计算,非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。 第一步:我们还是以上面的表格为例,在E2单元格中,通过公式对话框插入公式“SUM”,此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。 第二步:右击E2单元格,选择“切换域代码”命令,则张三的总分数转变成了域代码,显示出我们实际输入的公式函数,其中外层的大括号是Word自动加上的,表示该内容为域代码。 第三步:全选域代码,再点击右键,此时就可以选择“复制”命令了。在总分栏的其他单元格中,依次右击并选择“粘贴”命令,即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击E2单元格,选择“切换域代码”,关闭域的显示。 第四步:此时大家会发现一个奇怪的现象:所有人的总分都与张三相同!不用担心,分别右击其他人的总分,再选择“更新域”命令就可以了。 在复制平均值公式时需要注意,粘贴到新单元格中的域,需要按Shift+F9键切换到编辑域代码状态,再将参数“B2:D2”相应变成“B3:D3”、“B4:D4”等,才能得到正确的结果。其中的原因,大家很容易就能想明白。
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