Word函数数据计算

Word函数数据计算Word：用函数实现数据计算 实例1：给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点，下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题，我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍，其实朋友们可以举一反三，将下面的方法应用到其他多个领域中，如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步：如图1所示，首先在Word中制作出学生成绩统计表，填写好固定的内容及成绩数据，那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 图1 统计表 第二步：首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标，然后执行“表格公式”菜单命令，打开如图2所示的公式对话框，里面已默认输入了公式 “SUM”。熟悉Excel的朋友差不多能明白，这个公式的意思是将该行表格左侧的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回，即可自动得到张三同学的成绩总分了。 图2 公式编辑 第三步：同样，在李四同学的总分栏执行“表格公式”菜单命令，这次的公式对话框中默认公式为“SUM”，它的意思是计算当前单元格上方的所有数据，显然，这里我们依然要计算的是左侧的数据，所以将ABOVE改成LEFT，确定后返回，即可得到李四同学的各科总分。以此类推，计算出其他同学的总分。 第四步：接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中，依然是执行“表格公式”菜单命令。在公式对话框中，删掉默认输入的SUM公式，然后单击“粘贴函数”下拉按钮，选择“AVERAGE”，这就是计算平均数的函数了。在自动显示的AVERAGE函数后面的括号中手工输入“B2：D2”），确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“AVERAGE”，有的朋友可能不太明白其中的“B2：D2”参数是怎么得出来的，其实它的意思就是：从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似，Word表格中，列号以英文字母表示，行号以数字来表示，单元格的名称则由列、行序号组合而成，如图3所示。 图3 单元格规则 小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现Word支持的数学函数有近20个之多，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以自己翻看Word的帮助文件，研究一下各函数的使用方法。 表格：Word公式中的数学函数 函数 简 介 ABS 绝对值 AND 与运算 AVERAGE 平均值 COUNT 计数 DEFINED 判断表达式是否合法 FALSE 假 IF 条件函数 INT 取整 MAX 最大值 MIN 最小值 MOD 余数 NOT 非 OR 或 PRODUCT 一组值的乘积 ROUND 四舍五入 SIGN 判断正负数 SUM 求和 TRUE 真 实例2：快速复制公式 Word公式其实就是Word“域”，它是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的，所以在上面的例子中，我们需要一个一个地输入公式来计算，非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。 第一步：我们还是以上面的表格为例，在E2单元格中，通过公式对话框插入公式“SUM”，此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。 第二步：右击E2单元格，选择“切换域代码”命令，则张三的总分数转变成了域代码，显示出我们实际输入的公式函数，其中外层的大括号是Word自动加上的，表示该内容为域代码。 第三步：全选域代码，再点击右键，此时就可以选择“复制”命令了。在总分栏的其他单元格中，依次右击并选择“粘贴”命令，即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击E2单元格，选择“切换域代码”，关闭域的显示。 第四步：此时大家会发现一个奇怪的现象：所有人的总分都与张三相同！不用担心，分别右击其他人的总分，再选择“更新域”命令就可以了。 在复制平均值公式时需要注意，粘贴到新单元格中的域，需要按Shift+F9键切换到编辑域代码状态，再将参数“B2：D2”相应变成“B3：D3”、“B4：D4”等，才能得到正确的结果。其中的原因，大家很容易就能想明白。