用EXCEL制作模拟考试系统
21页1、1.建立题库打开Excel 2010,建立“模拟考试系统-出题测试版”。打开此工作簿,建立“单选题”工作表(如图1),在A2输入公式=ROW()-1&.以自动生成序号,在D2输入=IF(C2=,RAND(),选中A2:D2拖动向下填充几百行。按住Ctrl键单击 “单选题”工作表标签拖动复制出两份,分别重命名为“多选题”(如图2)、“判断题”(如图3),分别输入题目和答案,按Alt+回车键换行。请注意以下提示:1、以上3个工作表,在B列输入单选题题目(样式随意,但一道题只能占一个单元格),在C列输入对应考题的答案,答案输入时注意不要有多余字符。2、“多选题”工作表的答案必须按ABCD的顺序填写,例如答案ABD,不能写ADB、BAD、BDA、DAB、DBA,答错、少答和多答均不得分;“判断题”工作表的答案只能有两种,本题按“正确”和“错误”作为答案,其他形式如“对”和“错”、“”和“”也可以。3、题库中题目数量根据实际情况而定,多多益善。本例中题库数目为单选题60道、多选题50道、判断题45道。图1图2图32.建立考生名单新建“考生名单”工作表,在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓
2、名,选中B列在名称框中输入“考号”,回车确定把B列命名为考号(如图4)。完成后可在名称管理器内看到名字为“考号”的名称,引用位置为“考生名单”工作表的B列。图43.设计试卷建立“试卷”工作表,按需要设置试卷,序号生成方式如题库序号。单选题30题(A5:C34),多选题40(A36:C75),判断题30题(A77:C106)。在B4输入“单选题(每题1分)”,在B35输入“多选题(每题1分,错、漏、多选均不得分)”,在B76输入“判断题(每题1分)”。用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮,选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车,把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”,在按钮上输入“出题”2字。同样再画一个按钮,把它命名为“评分按钮”,添加文字“评分”。(如图5)图54.显示题目(如图6)在B5输入公式=INDIRECT(单选题!R&ROW()-3&C&COLUMN(),0),复制到B5:C34(可拖动A5填充)。在B36输入公式=INDIRECT(多选题!R&ROW()-34&C&COLUMN(),0)并复制到B36:C75。在B77输入公式=INDIRECT(判断题
3、!R&ROW()-75&C&COLUMN(),0)并复制到B77:C106。在E5单元格输入公式=IF(D5=,0,IF(D5=C5,$G$2,0),向下填充到E34,这公式用来判断如果D5中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分,其中G2单元格内数值为1。同理,在E36单元格输入公式=IF(D36=,0,IF(D36=C36,$H$2,0),向下填充到E75;在E77单元格输入公式=IF(D77=,0,IF(D77=C77,$I$2,0),向下填充到E106。可通过更改G2、H2、I2单元格的数值来更改分值。B5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(B2)的引用,公式中使用了R1C1格式的单元格编号,其中3、34、75是由三种题型的第一题所在的行号减2得来。这公式实现的是绝对位置引用,即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序,B5显示的始终都是你从单选题B2中直接看到的内容。因此B5:C34、B36:C75、B77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。图65.答案限制选中单选题答题区D5:D34单击“数据/有效性”(快捷键A
4、LT+DL),在“允许”中选择“序列”,选中“提供下拉箭头”复选项,在“来源”中输入“A,B,C,D”,不含引号且其中逗号为半角格式(如图7)。切换到“出错警告”选项卡,输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项,其他任何符号或空格均为非法。”,选中“输入无效数据时显示警告”复选项,选择样式为“停止”(如图8),确定完成设置。图7图8同样对多选题答题区D36:D75,判断题答题区D77:D106设置数据有效性,只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“正确,错误”。 多选题的“出错警告”一定要改成“ 必须按ABCD的顺序输入多选项,否则无法正确评分”。(如图9到如图11)图9图10图116.准考证号验证 选中“试卷”工作表中要输入准考证号的D2单元格,单击“数据/有效性”,在“允许”中选择“系列”,取消“提供下拉箭头”复选项,在“来源”中输入=INDIRECT(考号)(如图12)。切换到“出错警告”选项卡,输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在,请重新输入”,选中“输入无效数据时显示警告”,并设置样式为“停止”
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